Synology Drive 공동 작업 및 PC 백업

NAS에 Synology Drive Server 설치

Synology Drive Server는 NAS의 패키지 센터에 있는 무료 패키지이며 이름으로 알아야 할 세 부분을 설치합니다. Synology Drive 관리 콘솔 - 관리자가 폴더를 활성화하고 버전 관리를 설정하며 연결된 클라이언트를 감시합니다. Synology Drive — 직원이 브라우저에서 파일을 여는 웹 포털입니다. 및 Synology Drive ShareSync — 두 개의 Synology NAS 장치를 서로 동기화 상태로 유지하는 도구입니다.

PC를 만지기 전에 먼저 NAS에 설치하세요. 이 가이드의 다른 모든 내용은 이 세 부분과 관련이 있습니다.

공유 폴더를 팀 폴더로 전환

드라이브는 새로운 저장용량을 개발하지 않으며 이미 보유하고 있는 공유 폴더를 업그레이드합니다. 부서 또는 프로젝트당 하나의 공유 폴더를 생성합니다(이 설정에서는 Projects, Accounts 및 Design Files). 그런 다음 Synology Drive 관리 콘솔 > 팀 폴더를 열고 폴더를 선택한 다음 활성화를 클릭합니다.

동시에 버전 제어를 설정하세요. 이를 활성화하고 각 파일의 최대 32개 버전을 유지하고 인텔리버젼화 순환을 선택하면 버전 예산이 바쁜 오후에 소모되는 대신 며칠, 몇 주에 걸쳐 분산됩니다. 버전 관리를 나중에 켜는 것은 어제 필요했던 기록이 전혀 기록되지 않았음을 의미합니다. 이것이 바로 버전 관리가 첫날부터 켜진 이유입니다.

사용자 및 그룹을 통해 액세스 권한 부여

모든 직원은 자신의 DSM 계정을 가지며 계정은 Accounts Team, Design Team 등의 그룹으로 분류됩니다. 그러면 팀 폴더 권한이 개인이 아닌 그룹에 부여됩니다.

이렇게 하면 첫날에는 느리게 느껴지지만 그 이후에는 매일 시간이 절약됩니다. 누군가 부서를 바꾸거나 떠날 때 20개의 폴더를 뒤지는 대신 하나의 그룹 구성원을 변경하면 됩니다. 그리고 공유 오피스 로그인을 사용하면 이 파일을 변경한 사람은 누구입니까?

모든 PC에 Synology Drive Client 설치

각 컴퓨터에 Synology Drive Client(Synology 다운로드 센터에서)를 설치하고 NAS 주소와 해당 사용자의 자신의 계정으로 로그인합니다. 클라이언트는 공유 작업 동기화와 PC 백업이라는 이 가이드의 두 가지 작업을 모두 수행하므로 한 사람당 한 번씩 올바르게 설치하세요.

사무실에서는 로컬 NAS 주소가 가장 빠르며 클라이언트는 로컬 네트워크를 통해 최대 LAN 속도로 동기화합니다. 모두가 사무실에 있는 동안에는 인터넷이 필요하지 않습니다.

팀 공동작업을 위한 동기화 작업 생성

클라이언트 내부에서 동기화 작업을 생성하고 이를 팀 폴더에 연결합니다. 동기화 작업은 양방향입니다. 즉, 팀이 편집하는 내용은 모두가 볼 수 있습니다. 여기서 삭제하면 모든 곳에서 삭제된다는 점을 기억하세요. 이것이 바로 2단계에서 버전 관리를 켠 이유입니다.

공동작업에 대한 한 가지 정직한 제한: Word, Excel 또는 디자인 파일과 같은 일반 파일의 경우 드라이브는 파일을 잠그거나 편집 내용을 병합하지 않습니다. 두 사람이 동시에 동일한 파일을 저장하면 한 버전이 우선하고 다른 버전은 충돌하는 복사본이 될 수 있습니다. 따라서 공유 문서에서는 한 번에 한 사람이 편집합니다. Synology Office에서 생성된 문서만 진정한 동시 편집을 지원합니다.

모든 PC에 대해 별도의 백업 작업 생성

이제 동일한 클라이언트에서 두 번째 다른 작업인 백업 작업을 만듭니다. PC의 자체 폴더(Desktop, Documents 및 기타 중요한 로컬 폴더)를 가리킵니다. 백업 작업은 단방향입니다. 파일은 NAS로 이동하고 PC에서 삭제되더라도 그대로 유지됩니다.

한 작업 유형은 다른 작업 유형을 수행할 수 없습니다. PC의 유일한 보호가 동기화 작업인 경우 삭제 또는 랜섬웨어 공격도 NAS와 충실하게 동기화됩니다. 백업 작업과 NAS에 보관된 버전이 실제로 각 PC를 보호합니다.

규칙과 링크 공유

드라이브를 사용하면 모든 사용자가 파일에 대한 공유 링크를 만들 수 있습니다. 대용량 파일을 클라이언트에 보내는 데 편리하지만 기본 작업 방식으로 사용되면 위험할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 내부 정책을 설정하세요. 내부 공유는 자유롭게, 공개 링크는 비밀번호로 만료 날짜로 보호되며, 계정 및 HR과 같은 민감한 폴더에서는 링크 공유가 완전히 비활성화됩니다. 링크로 공유된 작업은 폴더 구조와 권한을 벗어나므로 링크는 내 작업용이 아니라 밖으로 보내기 위한 것입니다.