ക്ലയൻ്റ് പിസിയിലേക്ക് ടാലി ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക
ഒരു ടാലി കമ്പനിയെ സുരക്ഷിതമായ രീതിയിൽ ക്ലയൻ്റ് പിസിക്ക് കൈമാറുക: ടാലിയുടെ സ്വന്തം ബാക്കപ്പ് ഒരൊറ്റ .tbk ഫയലിലേക്ക് എടുക്കുക, വിശ്വസനീയമായ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത റൂട്ടിലൂടെ അയക്കുക, അതേ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ Tally പതിപ്പിൽ അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക, ആരെങ്കിലും അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് ട്രയൽ ബാലൻസ് പരിശോധിക്കുക.
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 അവലോകനവും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡും
നിങ്ങൾ ഡാറ്റയിൽ സ്പർശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കമ്പനി അടയ്ക്കുക
എല്ലാ സുരക്ഷിത കൈമാറ്റവും ഒരേ രീതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു: ദിവസത്തെ എൻട്രികൾ പൂർത്തിയാക്കുക, തുടർന്ന് കമ്പനി അടച്ച് സോഴ്‌സ് പിസിയിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും ടാലിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക. Alt + F1 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി അടയ്ക്കുന്നതിന് കമ്പനിയെ അടയ്ക്കുക ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ഗേറ്റ്‌വേ ഓഫ് ടാലിയിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും പുറത്തുകടക്കുക — ടാലി പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കരുത്.
വൗച്ചറുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാക്കിയ ബാക്കപ്പിന് അവസാനത്തെ എൻട്രികൾ നഷ്‌ടമാകും, കൂടാതെ കമ്പനി തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ പകർത്തുക എന്നതാണ് ആളുകൾ ടാലി ഡാറ്റയെ ദുഷിപ്പിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ മാർഗം. ഇവിടെ മുപ്പത് സെക്കൻഡ് ക്ഷമയോടെ മണിക്കൂറുകൾ നീണ്ട അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ലാഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, കമ്പനിയുടെ കൃത്യമായ പേരും അതിൻ്റെ ഡാറ്റ ഫോൾഡർ നമ്പറും ശ്രദ്ധിക്കുക, കമ്പനിയുടെ സെലക്ട് സ്ക്രീനിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു - മറുവശത്ത് എത്തിയ ശരിയായ കമ്പനി പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ രണ്ടും ഉപയോഗിക്കും.
ഇൻസൈഡ് ടാലിയിൽ നിന്ന് ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക
ഫോൾഡറുകൾ പകർത്തി തുടങ്ങരുത്. ടാലിക്ക് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ബാക്കപ്പ് ഉണ്ട്, അത് കമ്പനിയെ അത് പോലെ തന്നെ, ഒരു പോർട്ടബിൾ ഫയലിലേക്ക് പാക്ക് ചെയ്യുന്നു — ആ ഫയലാണ് നിങ്ങൾ കൈമാറുന്നത്.
TallyPrime-ൽ, Alt + Y (ഡാറ്റ മെനു) അമർത്തി ബാക്കപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Tally.ERP 9-ൽ, ഗേറ്റ്‌വേ ഓഫ് ടാലിയിൽ നിന്ന് Alt + F3 (കമ്പനി വിവരം) അമർത്തി ബാക്കപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കമ്പനിയും ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫോൾഡറും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അംഗീകരിക്കുക. .tbk വിപുലീകരണത്തോടുകൂടിയ ഒരൊറ്റ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ Tally സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു - ഈ ഒരു ഫയൽ പൂർണ്ണമായ കമ്പനിയാണ്. ഒരു പെൻഡ്രൈവിലോ ട്രാൻസ്ഫർ ഫോൾഡറിലോ സേവ് ചെയ്യുക; ഫയലിൻ്റെ പേര് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ പേര് വഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ടാലി തുറക്കാതെ തന്നെ ക്ലയൻ്റിന് അത് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
ഇത് ബിസിനസ്സ് പോലെ ഫയൽ അയയ്ക്കുക - കാരണം ഇത് ആണ്
ആ ഒരു .tbk ഫയലിൽ ക്ലയൻ്റിൻ്റെ മുഴുവൻ അക്കൗണ്ടുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: എല്ലാ ലെഡ്ജറും പാർട്ടി ബാലൻസും, ഇതുവരെ നൽകിയ എല്ലാ വൗച്ചറുകളും, ഉപഭോക്താവിൻ്റെയും വിതരണക്കാരുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ, GSTIN-കൾ, ബുക്കുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ. ക്യാഷ് ബുക്ക് കൈമാറുന്ന അതേ ശ്രദ്ധയോടെ കൈമാറ്റം നടത്തുക, വിശ്വസനീയമായ ഒരു റൂട്ട് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക.
ആദ്യം ഒരു പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിത ആർക്കൈവിൽ ബാക്കപ്പ് ഇടുക - ഉദാഹരണത്തിന് AES-256 എൻക്രിപ്ഷനും യഥാർത്ഥ പാസ്‌വേഡും ഉള്ള ഒരു 7-Zip ഫയലും (ഒരു പ്ലെയിൻ സിപ്പ് ഒരു സുരക്ഷയും ചേർക്കുന്നില്ല). ആർക്കൈവ് ഒരു ചാനലിലൂടെയും പാസ്‌വേഡ് മറ്റൊരു ചാനലിലൂടെയും അയയ്ക്കുക: ഇമെയിൽ, ഡ്രൈവ് ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ പെൻഡ്രൈവ് വഴി ഫയൽ, ഫോൺ കോളിലൂടെയോ സന്ദേശത്തിലൂടെയോ പാസ്‌വേഡ്. ഈ വീഡിയോയുടെ സജ്ജീകരണത്തിൽ, TSPlus വഴിയാണ് ക്ലയൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിലെത്തുന്നത് - ആ വർക്കിംഗ് അറേഞ്ച്മെൻ്റിനുള്ളിലോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓഫീസ് നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെയോ ഫയൽ കൈമാറരുത്, ഒരിക്കലും ഒരു പൊതു ഫയൽ പങ്കിടൽ ലിങ്ക് വഴി. അവസാനമായി, ക്ലയൻ്റ് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ലഭിച്ച ഫയൽ വലുപ്പം ഒറിജിനലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
.tbk ഫയൽ ഒരിക്കലും അയയ്ക്കരുത്. ഒരേ ഇമെയിലിൽ പാസ്‌വേഡ് എഴുതിയ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഫയൽ ഒരു ഫയൽ മാത്രമാണ് - ഫയലും പാസ്‌വേഡും ഒരിക്കലും ഒരേ സന്ദേശത്തിൽ സഞ്ചരിക്കാൻ പാടില്ല.ക്ലയൻ്റ് പിസിയിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക — അതേ പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത്
ക്ലയൻ്റ് മെഷീനിൽ, ടാലിയുടെ സ്വന്തം പുനഃസ്ഥാപിക്കലിലൂടെ ബാക്കപ്പ് തിരികെ പോകുന്നു. TallyPrime-ൽ, Alt + Y അമർത്തി പുനഃസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക; Tally.ERP 9-ൽ, Alt + F3 അമർത്തി പുനഃസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .tbk ഫയലിലേക്ക് Tally പോയിൻ്റ് ചെയ്ത് സ്വീകരിക്കുക - ബാക്കപ്പിനുള്ളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ പേര് ടാലി ആദ്യം കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇത് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ച കമ്പനിയാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഡാറ്റ തുറക്കുമ്പോൾ അത് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാനോ മാറ്റിയെഴുതാനോ ടാലി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, പുനഃസ്ഥാപിച്ച ഈ പകർപ്പ് സ്വീകരിക്കുക; എന്തെങ്കിലും കുഴപ്പം സംഭവിച്ചാൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും യഥാർത്ഥ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സ്പർശിക്കാതെ സൂക്ഷിക്കുക.
ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പതിപ്പ് റൂൾ തീരുമാനിക്കുന്നു: അതേ Tally റിലീസിലേക്കോ പുതിയതിലേക്കോ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക. ടാലി ഡാറ്റ മുന്നോട്ട് മാത്രം മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നു - പുതിയ റിലീസിൽ നിന്ന് എടുത്ത ബാക്കപ്പ് പഴയ റിലീസിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ TallyPrime ബാക്കപ്പിന് ERP 9-ലേക്ക് തിരികെ പോകാനും കഴിയില്ല. ക്ലയൻ്റ് പിസി ഒരു പഴയ റിലീസ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഔദ്യോഗിക ടാലി സൊല്യൂഷൻസ് വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് ആദ്യം ആ പിസിയിൽ ടാലി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
പൂർത്തിയായി എന്ന് പറയുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കുക
"പൂർത്തിയായി" എന്നത് ഡാറ്റ ശരിയാണെന്നതിൻ്റെ തെളിവല്ല - "വിജയകരമായി പുനഃസ്ഥാപിക്കുക" എന്നതിനർത്ഥം ഫയലുകൾ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്നാണ്. പുസ്‌തകങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ രണ്ട് മിനിറ്റ് ചിലവഴിക്കുക, യഥാർത്ഥ ബാക്കപ്പും അൺടച്ച്ഡ് സോഴ്‌സ് പിസിയും ഇപ്പോഴും തിരികെ ലഭിക്കാനുണ്ട്.
രണ്ട് പിസികളിലും ഒരേ കാലയളവിൽ ട്രയൽ ബാലൻസ് തുറന്ന് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക - അവർ പൈസ അംഗീകരിക്കണം. ഡേ ബുക്ക് പരിശോധിക്കുക: അവസാന വൗച്ചർ നമ്പർ, അതിൻ്റെ തീയതി, അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിലെ വൗച്ചർ എണ്ണം എന്നിവ ഉറവിട പിസിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. അറിയപ്പെടുന്ന രണ്ടോ മൂന്നോ വൗച്ചറുകൾ തുറക്കുക - മാസത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ വിൽപ്പന, സമീപകാല പേയ്‌മെൻ്റ് - കൂടാതെ തുകകളും വിവരണങ്ങളും കേടുകൂടാതെയുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഒടുവിൽ കമ്പനി ഐഡൻ്റിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കുക: പേര്, സാമ്പത്തിക വർഷം, പുസ്തകങ്ങളുടെ ആരംഭ തീയതി എന്നിവ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നവയാണ്. ക്ലയൻ്റിനുള്ള കൈമാറ്റ സന്ദേശത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂന്ന് കണക്കുകൾ (ട്രയൽ ബാലൻസ് ആകെ, അവസാന വൗച്ചർ, കാലയളവ്) രേഖപ്പെടുത്തുക — കൈമാറ്റം പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതിൻ്റെ തെളിവാണ് ആ ഹ്രസ്വ കുറിപ്പ്.
.tbk ഫയൽ, കമ്പനിയുടെ പേരും തീയതിയും ഉപയോഗിച്ച് ലേബൽ ചെയ്ത്, ടാലി ഡാറ്റ ഫോൾഡറിന് പുറത്ത് എവിടെയെങ്കിലും സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക. കൈമാറ്റ ദിവസം നിലനിന്നിരുന്നതുപോലെ തന്നെ കമ്പനിയുടെ ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ ആർക്കൈവാണിത്.ഒരു തത്സമയ പകർപ്പ് മാത്രം - തുടർന്ന് വൃത്തിയാക്കുക
പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതായി ക്ലയൻ്റ് സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ട്രാൻസിറ്റ് പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക: ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ്, ചാറ്റ് കോപ്പി, പങ്കിട്ട-ലിങ്ക് ഫയൽ — ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പങ്കിടൽ ലിങ്ക് കാലഹരണപ്പെടും. ഡൗൺലോഡ് ഫോൾഡറുകളിലും ഇമെയിൽ ഇൻബോക്‌സുകളിലും ചാറ്റ് ഹിസ്റ്ററികളിലും ഇരിക്കുന്ന ക്ലയൻ്റ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത പകർപ്പുകൾ ഒരിക്കലും ഉപേക്ഷിക്കരുത്. ഓരോ വശത്തും കൃത്യമായി ലേബൽ ചെയ്ത ഒരു ആർക്കൈവ് പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക, മനഃപൂർവം സംഭരിക്കുക - മെഷീനുകളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന അഞ്ച് മറന്നുകളഞ്ഞവയല്ല.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് ഗൈഡും പരിഹാരങ്ങളും - TSPLUS വഴി ക്ലയൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ടാലി ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക. ടെക്‌നിക്കൽ അൻഷുവിൻ്റെ ഓൺ-സ്‌ക്രീൻ ഡെമോൺസ്‌ട്രേഷൻ....
ഒരു ക്ലയൻ്റ് പിസിയിലേക്ക് ടാലി കമ്പനി ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുക - ഒരു TallyPrime അല്ലെങ്കിൽ ERP 9 ബാക്കപ്പ് (.tbk) സൃഷ്‌ടിക്കുക, അത് സുരക്ഷിതമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, ട്രയൽ ബാലൻസ് പരിശോധനയ്‌ക്കൊപ്പം അതേ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ടാലി പതിപ്പിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.
(സ്രോതസ്സ് പേജിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഇവിടെ അവസാനിക്കുന്നു)
❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
അതെ! സാങ്കേതിക അൻഷു പ്രദർശിപ്പിച്ച എല്ലാ ഗൈഡുകളും രീതികളും സൗജന്യവും നിയമപരവും വിദ്യാഭ്യാസപരവുമായ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
തീർച്ചയായും! ഓരോ ഘട്ടവും വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ ഓൺ-സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ആർക്കും എളുപ്പത്തിൽ പിന്തുടരാനാകും.
YouTube വീഡിയോയിൽ നേരിട്ട് ഒരു അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തുക, ഞങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയും സാങ്കേതിക അൻഷുവും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
🚀 YouTube-ലെ മുഴുവൻ ട്യൂട്ടോറിയലും കാണുക
🚀 YouTube-ൽ മുഴുവൻ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
ഐടി പിന്തുണ, വിൻഡോസ് ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്, സെർവർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് എന്നിവയ്‌ക്കായി ടെക്‌നിക്കൽ അൻഷു സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുക.
▶️ മുഴുവൻ വീഡിയോയും കാണുക