പേപ്പർകട്ട് ഉപയോഗിച്ച് പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗം എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം ⚡
നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ആരാണ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല, പേപ്പർ ബില്ലും വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ PaperCut പ്രിൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഘട്ടം ഘട്ടമായി സജ്ജീകരിക്കുന്നു - ഉപയോക്തൃ സമന്വയം, പേജ് ചെലവുകൾ, ക്വാട്ടകൾ, ഡ്യൂപ്ലക്സ്, ഗ്രേസ്കെയിൽ നിയമങ്ങൾ, സുരക്ഷിതമായ റിലീസ്, എല്ലാ ആർഗ്യുമെൻ്റുകളും അവസാനിപ്പിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ.
📑അധ്യായങ്ങൾ
- പ്രശ്നം - ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടാത്ത ഓഫീസ് പ്രിൻ്റിംഗും വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു പേപ്പർ ബില്ലും
- PaperCut NG പ്രിൻ്റ് സെർവറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു
- അഡ്മിൻ കൺസോളും ആദ്യ സൈൻ-ഇന്നും തുറക്കുന്നു
- നിങ്ങളുടെ ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെയും ഗ്രൂപ്പുകളെയും സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു
- ഓരോ പ്രിൻ്ററിനും പേജ് ചെലവ് ക്രമീകരിക്കുന്നു
- ക്വോട്ടകളും ബാലൻസുകളും - ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ബജറ്റ്
- പേപ്പറും ടോണറും സംരക്ഷിക്കുന്ന ഡ്യൂപ്ലെക്സ്, ഗ്രേസ്കെയിൽ നിയമങ്ങൾ
- സുരക്ഷിത റിലീസ് — ഉടമ പ്രിൻ്ററിൽ ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ പേജുകൾ പുറത്തുവരൂ
- റിപ്പോർട്ടുകൾ — കൃത്യമായി ആരാണ് എന്താണ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്തത്, എപ്പോൾ
📋 അവലോകനവും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡും
പ്രശ്നം - ആരാണ് എന്താണ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല
മിക്ക ഓഫീസുകളിലും പങ്കിട്ട എല്ലാ പ്രിൻ്ററും തുറന്നിരിക്കുന്നു: ആർക്കും നിറത്തിലും ഒറ്റ-വശങ്ങളിലുമുള്ള നൂറുകണക്കിന് പേജുകൾ ഒരേസമയം പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. "ആരാണ് ഇത് അച്ചടിച്ചത്?" എന്ന ലളിതമായ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ ആർക്കും കഴിയില്ല. - അതിനാൽ പേപ്പറിൻ്റെയും ടോണറിൻ്റെയും ബില്ലുകൾ എല്ലാ മാസവും വളരുന്നു, ആരും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരല്ല. നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള പ്രിൻ്റ് സെർവറിന് മുകളിൽ ഇരുന്നുകൊണ്ട്, അതിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന എല്ലാ ജോലികളും റെക്കോർഡ് ചെയ്തും, ചെലവ് കൂട്ടിയും, നിയന്ത്രിച്ചും PaperCut ഇത് പരിഹരിക്കുന്നു.
Print Server-ൽ PaperCut NG ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക
ഔദ്യോഗിക PaperCut വെബ്‌സൈറ്റിൽ (papercut.com) നിന്ന് PaperCut NG ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക - ഒരു സൗജന്യ ട്രയൽ ലഭ്യമാണ്, അതിനാൽ ലൈസൻസുകൾ വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ സജ്ജീകരണവും പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട പ്രിൻ്റ് ക്യൂകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന Windows സെർവറിലോ PC-ലോ ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക: പേപ്പർകട്ടിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രിൻ്റിംഗ് നടക്കുന്നിടത്ത് ഇരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇൻസ്റ്റാളേഷന് ശേഷം അത് ആ മെഷീനിലെ പ്രിൻ്ററുകളും ക്യൂകളും സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുന്നു.
അഡ്മിൻ കൺസോൾ തുറന്ന് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
എല്ലാ മാനേജ്മെൻ്റും വെബ് അധിഷ്ഠിത അഡ്മിൻ കൺസോളിലാണ് നടക്കുന്നത്. ചുവടെയുള്ള വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബ്രൗസറിൽ ഇത് തുറക്കുക, server-name എന്നതിന് പകരം നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്റ് സെർവറിൻ്റെ പേരോ IP വിലാസമോ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സമയത്ത് സൃഷ്ടിച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക:
http://server-name:9191ഉപയോക്താക്കളും ഗ്രൂപ്പുകളും സമന്വയിപ്പിക്കുക
പേപ്പർകട്ടിന് ആ വ്യക്തിയെ അറിയാമെങ്കിൽ മാത്രമേ ഒരു വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രിൻ്റ് ജോലി ഈടാക്കാൻ കഴിയൂ. ഓപ്‌ഷനുകൾ → ഉപയോക്താവ്/ഗ്രൂപ്പ് സമന്വയം എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡയറക്‌ടറിയിലേക്ക് PaperCut ബന്ധിപ്പിക്കുക — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) അല്ലെങ്കിൽ Google Workspace. സമന്വയം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, PaperCut എല്ലാ ഉപയോക്താവിനെയും ഗ്രൂപ്പിനെയും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും അവരെ ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ പുതിയ ജോയറുകൾ സ്വയമേവ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും വിടുന്നവർ അച്ചടി നിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഓരോ പ്രിൻ്ററിനും പേജിൻ്റെ വില സജ്ജീകരിക്കുക
പ്രിൻററുകൾ ടാബ് തുറന്ന് ഓരോ പ്രിൻ്ററിനും ഓരോ പേജിനും നിരക്ക് സജ്ജീകരിക്കുക. ഇവിടെയാണ് നിയന്ത്രണം യഥാർത്ഥ പണമായി മാറുന്നത്: ഒരു കളർ പേജിന് കറുപ്പും വെളുപ്പും ഉള്ള പേജിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിലവരും, ഒരു വലിയ ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോട്ടോ പ്രിൻ്ററിന് ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രിൻ്ററിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിലവരും. ഓരോ ജോലിയും യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിച്ച പ്രിൻ്ററിൻ്റെ നിരക്കിൽ ഈടാക്കും, കൂടാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവർ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നതിൻ്റെ വിലയും കാണും.
ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ക്വാട്ട നൽകുക
ഉപയോക്താക്കൾ സമന്വയിപ്പിച്ച് പേജ് ചെലവുകൾ സജ്ജീകരിച്ച്, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ബാലൻസും ക്വാട്ടയും ഉള്ള ഒരു അക്കൗണ്ട് നൽകുക - ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ (ഉദാഹരണത്തിന് ആഴ്‌ചയിലോ പ്രതിമാസമോ) റീഫിൽ ചെയ്യുന്ന അല്ലെങ്കിൽ സ്വമേധയാ ടോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരു നിശ്ചിത പ്രിൻ്റിംഗ് ബജറ്റ്. ബാലൻസ് തീർന്നാൽ, അടുത്ത റീഫിൽ വരെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഡ്മിൻ ക്രെഡിറ്റ് ചേർക്കുന്നത് വരെ പ്രിൻ്റിംഗ് നിർത്തും. ഒരു വ്യക്തിയേക്കാൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിലോ ഒരു വകുപ്പിനോ ഉള്ള പ്രിൻ്റിംഗിനായി, പങ്കിട്ട അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിന് പകരം പങ്കിട്ട അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ജോലി ഈടാക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഡ്യൂപ്ലെക്സ്, ഗ്രേസ്കെയിൽ നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക
ഇനി മാലിന്യം സ്വയമേവ മുറിക്കുക. ഓരോ പ്രിൻ്ററിൻ്റെയും ഫിൽട്ടറുകളും നിയന്ത്രണങ്ങളും, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് നയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക: ഡ്യൂപ്ലെക്സ് (ഇരട്ട-വശങ്ങളുള്ള) പ്രിൻ്റിംഗ് നിർബന്ധമാക്കുക, അങ്ങനെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒറ്റ-വശത്തേക്ക് വരുന്നത് നിർത്തുക, കൂടാതെ നിറം ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രിൻ്ററുകളിൽ വർണ്ണ ജോലികൾ ഗ്രേസ്കെയിലിലേക്ക് മാറ്റുക. നിയമങ്ങൾ എല്ലാ ജോലികൾക്കും നിശ്ശബ്ദമായി ബാധകമാണ്, അതിനാൽ ഓരോ ഉപയോക്താവും അവരുടെ പ്രിൻ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാൻ ഓർമ്മിക്കുന്നതിനെ ആശ്രയിക്കാതെ തന്നെ സമ്പാദ്യങ്ങൾ നടക്കുന്നു.
സുരക്ഷിത പ്രിൻ്റ് റിലീസ് ഓണാക്കുക
ഡിഫോൾട്ടായി ഒരു ജോലി അത് അയച്ച നിമിഷം പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു - കൂടാതെ സെൻസിറ്റീവ് പേജുകൾ ആർക്കും എടുക്കാൻ ഔട്ട്‌പുട്ട് ട്രേയിൽ ഇരിക്കാനാകും. PaperCut-ൻ്റെ ഹോൾഡ്/റിലീസ് ക്യൂകൾ ഇത് മാറ്റുന്നു: ജോലികൾ സെർവറിൽ തടഞ്ഞുവയ്ക്കുകയും ഉടമ പ്രിൻ്ററിൽ നിൽക്കുകയും അവ റിലീസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ റിലീസ് ചെയ്യുകയുള്ളൂ, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു റിലീസ് സ്റ്റേഷനിൽ. ഫൈൻഡ്-മീ പ്രിൻ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു പങ്കിട്ട ക്യൂവിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുകയും അവർ ഏത് പ്രിൻ്ററിലേക്ക് നടന്നാലും അവരുടെ ജോലി റിലീസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. മറന്നുപോയ ജോലികൾ ഒരിക്കലും അച്ചടിക്കപ്പെടുന്നില്ല, ഇത് പാഴായ കടലാസുകളുടെ ഒരു വിഭാഗത്തെ സ്വന്തമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
റിപ്പോർട്ടുകൾ വായിക്കുക — ആരാണ് എന്താണ് അച്ചടിച്ചത്
അവസാനം, റിപ്പോർട്ടുകൾ വിഭാഗവും പ്രിൻ്റ് ലോഗും തുറക്കുക. ഓരോ ജോലിയും ഉപയോക്താവ്, പ്രിൻ്റർ, പേജ് എണ്ണം, ചെലവ്, സമയം എന്നിവയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് - അതിനാൽ "ആരാണ് ഇത് അച്ചടിച്ചത്?" ഒരു തർക്കം നിർത്തുകയും പത്ത് സെക്കൻഡ് ലുക്ക്അപ്പായി മാറുകയും ചെയ്യുന്നു. ഏറ്റവും ഭാരമേറിയ പ്രിൻ്റിംഗ് കണ്ടെത്താൻ ഉപയോക്താവിൻ്റെയോ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെയോ പ്രിൻ്ററിൻ്റെയോ സംഗ്രഹങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, ഇമെയിൽ വഴി റിപ്പോർട്ടുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, അവ പ്രതിമാസം അവലോകനം ചെയ്യുക: പ്രിൻ്റിംഗ് ദൃശ്യമാണെന്ന് ആളുകൾക്ക് അറിയുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ക്വാട്ട പോലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോഗം കുറയും.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് ഗൈഡും പരിഹാരങ്ങളും - ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രിൻ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുക. ടെക്‌നിക്കൽ അൻഷുവിൻ്റെ ഓൺ-സ്‌ക്രീൻ ഡെമോൺസ്‌ട്രേഷൻ.
നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ആരാണ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ആർക്കും അറിയില്ല, പേപ്പർ ബില്ലും വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. PaperCut പ്രിൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഘട്ടം ഘട്ടമായി സജ്ജീകരിക്കുക - ഉപയോക്തൃ സമന്വയം, പേജ് ചെലവുകൾ, ക്വാട്ടകൾ, ഡ്യൂപ്ലെക്സ്, ഗ്രേസ്കെയിൽ നിയമങ്ങൾ, സുരക്ഷിതമായ റിലീസ്, എല്ലാ ആർഗ്യുമെൻ്റുകളും അവസാനിപ്പിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ.
(സ്രോതസ്സ് പേജിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഇവിടെ അവസാനിക്കുന്നു)
❓ പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
അതെ! സാങ്കേതിക അൻഷു പ്രദർശിപ്പിച്ച എല്ലാ ഗൈഡുകളും രീതികളും സൗജന്യവും നിയമപരവും വിദ്യാഭ്യാസപരവുമായ ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
തീർച്ചയായും! ഓരോ ഘട്ടവും വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ ഓൺ-സ്‌ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ആർക്കും എളുപ്പത്തിൽ പിന്തുടരാനാകും.
YouTube വീഡിയോയിൽ നേരിട്ട് ഒരു അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തുക, ഞങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയും സാങ്കേതിക അൻഷുവും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
🚀 YouTube-ലെ മുഴുവൻ ട്യൂട്ടോറിയലും കാണുക
🚀 YouTube-ൽ മുഴുവൻ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
ഐടി പിന്തുണ, വിൻഡോസ് ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്, സെർവർ മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയ്‌ക്കായി ടെക്‌നിക്കൽ അൻഷു സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുക.
▶️ മുഴുവൻ വീഡിയോയും കാണുക