സിനോളജി ഡ്രൈവ് സഹകരണവും പിസി ബാക്കപ്പും

NAS-ൽ സിനോളജി ഡ്രൈവ് സെർവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക

സിനോളജി ഡ്രൈവ് സെർവർ, NAS-ലെ പാക്കേജ് സെൻ്റർ-ലെ ഒരു സൗജന്യ പാക്കേജാണ്, കൂടാതെ ഇത് മൂന്ന് ഭാഗങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു: സിനോളജി ഡ്രൈവ് അഡ്‌മിൻ കൺസോൾ — അഡ്‌മിൻ ഫോൾഡറുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും വേർഷൻ ക്രമീകരിക്കുകയും കണക്റ്റുചെയ്‌ത ക്ലയൻ്റുകളെ നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; സിനോളജി ഡ്രൈവ് — ജീവനക്കാർ ഒരു ബ്രൗസറിൽ ഫയലുകൾ തുറക്കുന്ന വെബ് പോർട്ടൽ; കൂടാതെ Synology Drive ShareSync — രണ്ട് Synology NAS യൂണിറ്റുകളെ പരസ്പരം സമന്വയിപ്പിച്ച് നിലനിർത്തുന്ന ഉപകരണം.

ഏതെങ്കിലും പിസിയിൽ സ്പർശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇത് ആദ്യം NAS-ൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. ഈ ഗൈഡിലെ മറ്റെല്ലാം ഈ മൂന്ന് ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നും തൂങ്ങിക്കിടക്കുന്നു.

പങ്കിട്ട ഫോൾഡറുകൾ ടീം ഫോൾഡറുകളാക്കി മാറ്റുക

ഡ്രൈവ് പുതിയ സ്റ്റോറേജ് കണ്ടുപിടിക്കുന്നില്ല - ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഉള്ള പങ്കിട്ട ഫോൾഡറുകൾ അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിനും അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്‌റ്റിനും ഒരു പങ്കിട്ട ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുക — ഈ സജ്ജീകരണത്തിൽ: Projects, Accounts, Design Files — തുടർന്ന് സിനോളജി ഡ്രൈവ് അഡ്‌മിൻ കൺസോൾ > ടീം ഫോൾഡർ തുറന്ന് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രാപ്‌തമാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇതേ നിമിഷത്തിൽ, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം സജ്ജമാക്കുക: ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, ഓരോ ഫയലിൻ്റെയും 32 പതിപ്പുകൾ വരെ സൂക്ഷിക്കുക, കൂടാതെ ഇൻ്റലിവേർഷനിംഗ് റൊട്ടേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിനാൽ പതിപ്പ് ബജറ്റ് തിരക്കേറിയ ഒരു ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് കഴിക്കുന്നതിന് പകരം ദിവസങ്ങളിലും ആഴ്ചകളിലും വ്യാപിക്കുന്നു. പിന്നീട് വേർഷൻ ഓണാക്കുക എന്നതിനർത്ഥം ഇന്നലെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ചരിത്രം ഒരിക്കലും റെക്കോർഡ് ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നാണ് - അതിനാലാണ് ആദ്യ ദിവസം മുതൽ അത് ഓണാക്കിയത്.

ഉപയോക്താക്കളിലൂടെയും ഗ്രൂപ്പുകളിലൂടെയും ആക്സസ് നൽകുക

ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും അവരുടേതായ DSM അക്കൗണ്ട് ലഭിക്കുന്നു, അക്കൗണ്ടുകൾ ഗ്രൂപ്പുകളായി പോകുന്നു — Accounts Team, Design Team, എന്നിങ്ങനെ. ടീം ഫോൾഡർ അനുമതികൾ പിന്നീട് ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് നൽകും, വ്യക്തികൾക്കല്ല.

ഇത് ആദ്യ ദിവസം മന്ദഗതിയിലാവുകയും പിന്നീട് എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: ആരെങ്കിലും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മാറ്റുകയോ പോകുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇരുപത് ഫോൾഡറുകളിലൂടെ വേട്ടയാടുന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് അംഗത്വം മാറ്റുന്നു. ഒരു പങ്കിട്ട ഓഫീസ് ലോഗിൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ലളിതമായ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയില്ല - ഈ ഫയൽ ആരാണ് മാറ്റിയത്?

എല്ലാ പിസിയിലും സിനോളജി ഡ്രൈവ് ക്ലയൻ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക

ഓരോ കമ്പ്യൂട്ടറിലും, സിനോളജി ഡ്രൈവ് ക്ലയൻ്റ് (സിനോളജിയുടെ ഡൗൺലോഡ് സെൻ്ററിൽ നിന്ന്) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് NAS വിലാസവും ആ വ്യക്തിയുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടും ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക. ഈ ഗൈഡിൻ്റെ രണ്ട് ജോലികളും ചെയ്യുന്നത് ക്ലയൻ്റ് ആണ് - പങ്കിട്ട ജോലികൾ സമന്വയിപ്പിക്കുകയും പിസി ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു - അതിനാൽ ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഇത് ഒരു തവണ ശരിയായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

ഓഫീസിൽ, പ്രാദേശിക NAS വിലാസം ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതാണ്, കൂടാതെ ക്ലയൻ്റ് നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെ പൂർണ്ണ LAN വേഗതയിൽ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു - എല്ലാവരും ഓഫീസിലായിരിക്കുമ്പോൾ ഇൻ്റർനെറ്റ് ആവശ്യമില്ല.

ടീം സഹകരണത്തിനായി ഒരു സമന്വയ ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ക്ലയൻ്റിനുള്ളിൽ, ഒരു സമന്വയ ടാസ്ക് സൃഷ്‌ടിച്ച് അത് ടീം ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഒരു സമന്വയ ടാസ്‌ക് രണ്ട് വഴികളാണ്: ടീം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്, എല്ലാവരും കാണും — ഓർക്കുക, ഇവിടെ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് എല്ലായിടത്തും ഇല്ലാതാക്കും, അതിനാലാണ് ഘട്ടം 2-ൽ പതിപ്പിംഗ് ഓണാക്കിയത്.

സഹകരണത്തിനുള്ള ഒരു സത്യസന്ധമായ പരിധി: Word, Excel അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ ഫയലുകൾ പോലെയുള്ള സാധാരണ ഫയലുകൾക്ക്, ഡ്രൈവ് ഫയൽ ലോക്ക് ചെയ്യുകയോ എഡിറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല - ഒരേ ഫയൽ രണ്ട് പേർ ഒരേസമയം സംരക്ഷിച്ചാൽ, ഒരു പതിപ്പ് വിജയിക്കുകയും മറ്റൊന്ന് വൈരുദ്ധ്യമുള്ള പകർപ്പായി മാറുകയും ചെയ്യും. അതിനാൽ പങ്കിട്ട പ്രമാണങ്ങളിൽ, ഒരാൾ ഒരു സമയം എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു. സിനോളജി ഓഫീസിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ മാത്രമേ ഒരേസമയം ശരിയായ എഡിറ്റിംഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കൂ.

ഓരോ പിസിക്കും ഒരു പ്രത്യേക ബാക്കപ്പ് ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഇപ്പോൾ ഒരേ ക്ലയൻ്റിലുള്ള രണ്ടാമത്തെ മറ്റൊരു ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കുക: ഒരു ബാക്കപ്പ് ടാസ്‌ക്. PC-യുടെ സ്വന്തം ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഇത് പോയിൻ്റ് ചെയ്യുക - Desktop, Documents കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട മറ്റ് പ്രാദേശിക ഫോൾഡറുകൾ. ഒരു ബാക്കപ്പ് ടാസ്‌ക് വൺ-വേ ആണ്: ഫയലുകൾ NAS-ലേക്ക് പോകുകയും PC-യിൽ ഇല്ലാതാക്കിയാലും അവിടെ തന്നെ തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ടാസ്‌ക് തരത്തിന് മറ്റൊന്നിൻ്റെ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഒരു പിസിയുടെ ഏക സംരക്ഷണം ഒരു സമന്വയ ടാസ്‌ക് ആണെങ്കിൽ, ഒരു ഇല്ലാതാക്കൽ - അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ransomware ആക്രമണം - NAS-ലേക്ക് വിശ്വസ്തതയോടെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. ബാക്കപ്പ് ടാസ്‌ക്കും NAS-ൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന പതിപ്പുകളും യഥാർത്ഥത്തിൽ ഓരോ പിസിയെയും സംരക്ഷിക്കുന്നു.

നിയമങ്ങൾക്കൊപ്പം ലിങ്കുകൾ പങ്കിടുക

ഒരു ഫയലിനായി ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനെയും ഡ്രൈവ് അനുവദിക്കുന്നു — ഒരു വലിയ ഫയൽ ഒരു ക്ലയൻ്റിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് സൗകര്യപ്രദമാണ്, അത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അപകടകരമാണ്. അഡ്‌മിൻ കൺസോളിൽ ഹൗസ് പോളിസി സജ്ജീകരിക്കുക: സ്വതന്ത്രമായി ആന്തരിക പങ്കിടൽ, പൊതു ലിങ്കുകൾ പാസ്‌വേഡ്-കാലഹരണ തീയതി ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അക്കൗണ്ടുകൾ, എച്ച്ആർ പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഫോൾഡറുകളിൽ ലിങ്ക് പങ്കിടൽ പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കി. ലിങ്കുകളായി പങ്കിടുന്ന ജോലി നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ഘടനയിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ അനുമതികളിൽ നിന്നും രക്ഷപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ലിങ്കുകൾ ഔട്ട് അയയ്‌ക്കാനുള്ളതാണ്, ഇൻ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ളതല്ല.