पेपरकट ⚡ वापरून प्रिंटरचा वापर कसा नियंत्रित करायचा
तुमच्या कार्यालयात कोण काय छापते हे कोणालाच कळत नाही आणि कागदाचे बिल वाढतच जाते. हे ट्यूटोरियल PaperCut प्रिंट मॅनेजमेंट स्टेप बाय स्टेप सेट करते — वापरकर्ता सिंक, पेज कॉस्ट, कोटा, डुप्लेक्स आणि ग्रेस्केल नियम, सुरक्षित रिलीझ आणि प्रत्येक युक्तिवाद समाप्त करणारे अहवाल.
📑अध्याय
- समस्या — अनट्रॅक केलेले ऑफिस प्रिंटिंग आणि पेपर बिल जे सतत वाढत आहे
- प्रिंट सर्व्हरवर PaperCut NG स्थापित करणे
- ॲडमिन कन्सोल उघडणे आणि पहिले साइन-इन
- तुमच्या निर्देशिकेतील वापरकर्ते आणि गट समक्रमित करत आहे
- प्रत्येक प्रिंटरसाठी पृष्ठाची किंमत सेट करणे
- कोटा आणि शिल्लक — प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी मुद्रण बजेट
- पेपर आणि टोनर वाचवणारे डुप्लेक्स आणि ग्रेस्केल नियम
- सुरक्षित प्रकाशन — जेव्हा मालक प्रिंटरवर असतो तेव्हाच पृष्ठे बाहेर येतात
- अहवाल — नेमके कोणी काय आणि कधी छापले
📋 विहंगावलोकन आणि चरण-दर-चरण मार्गदर्शक
समस्या — कोण काय छापते हे कोणालाच माहीत नाही
बहुतेक कार्यालयांमध्ये प्रत्येक सामायिक प्रिंटर खुला असतो: कोणीही काहीही, रंगीत, एकतर्फी, शेकडो पृष्ठे एका वेळी मुद्रित करू शकतो. "हे कोणी छापले?" या साध्या प्रश्नाचे उत्तर कोणीही देऊ शकत नाही. — त्यामुळे कागद आणि टोनर बिल दरमहा वाढत आहे आणि कोणीही जबाबदार नाही. पेपरकट तुमच्या विद्यमान प्रिंट सर्व्हरच्या शीर्षस्थानी बसून आणि त्यामधून जाणारे प्रत्येक काम रेकॉर्डिंग, खर्च आणि नियंत्रित करून याचे निराकरण करते.
PaperCut NG प्रिंट सर्व्हरवर स्थापित करा
अधिकृत PaperCut वेबसाइट (papercut.com) वरून PaperCut NG डाउनलोड करा — एक विनामूल्य चाचणी उपलब्ध आहे, त्यामुळे तुम्ही परवाने खरेदी करण्यापूर्वी संपूर्ण सेटअपची चाचणी घेऊ शकता. ते Windows सर्व्हर किंवा PC वर स्थापित करा जे तुमच्या सामायिक मुद्रण रांगा होस्ट करते: पेपरकटला जिथे मुद्रण प्रत्यक्षात होते तिथे बसणे आवश्यक आहे आणि स्थापनेनंतर ते त्या मशीनवरील प्रिंटर आणि रांगा स्वयंचलितपणे शोधते.
Admin Console उघडा आणि साइन इन करा
सर्व व्यवस्थापन वेब-आधारित ॲडमिन कन्सोलमध्ये होते. तुमच्या प्रिंट सर्व्हरच्या नावाने किंवा IP पत्त्याने server-name बदलून, खालील पत्त्याचा वापर करून ब्राउझरमध्ये उघडा आणि स्थापनेदरम्यान तयार केलेल्या प्रशासक खात्यासह साइन इन करा:
http://server-name:9191वापरकर्ते आणि गट समक्रमित करा
पेपरकट जर एखाद्या व्यक्तीला ओळखत असेल तरच त्याच्याकडून प्रिंट जॉब चार्ज करू शकतो. पर्याय → वापरकर्ता/ग्रुप सिंक वर जा आणि तुमचे ऑफिस आधीच वापरत असलेल्या निर्देशिकेशी पेपरकट कनेक्ट करा — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) किंवा Google Workspace. सिंक चालवा आणि पेपरकट प्रत्येक वापरकर्ता आणि गट आयात करतो आणि त्यांना शेड्यूलवर अपडेट ठेवतो, त्यामुळे नवीन जॉइनर्स आपोआप दिसू लागतात आणि सोडणारे प्रिंटिंग थांबवतात.
प्रत्येक प्रिंटरसाठी पृष्ठ किंमत सेट करा
प्रिंटर टॅब उघडा आणि प्रत्येक प्रिंटरसाठी प्रति पृष्ठ किंमत सेट करा. येथेच नियंत्रण वास्तविक पैसे बनते: रंगीत पृष्ठाची किंमत काळ्या-पांढऱ्या पृष्ठापेक्षा लक्षणीयरीत्या जास्त असावी आणि मोठ्या स्वरूपातील किंवा फोटो प्रिंटरची किंमत दररोजच्या ऑफिस प्रिंटरपेक्षा जास्त असावी. प्रत्येक कामावर प्रत्यक्षात वापरलेल्या प्रिंटरच्या दराने शुल्क आकारले जाते आणि वापरकर्ते ते काय प्रिंट करणार आहेत याची किंमत पाहतात.
वापरकर्त्यांना कोटा द्या
वापरकर्ते समक्रमित आणि पृष्ठ खर्च सेट करून, प्रत्येक वापरकर्त्याला शिल्लक आणि कोटा असलेले खाते द्या — एक निश्चित मुद्रण बजेट जे शेड्यूलवर (उदाहरणार्थ साप्ताहिक किंवा मासिक) रिफिल केले जाते किंवा मॅन्युअली टॉप अप केले जाते. शिल्लक संपल्यावर, पुढील रिफिल होईपर्यंत किंवा प्रशासक क्रेडिट जोडेपर्यंत मुद्रण थांबते. एखाद्या व्यक्तीऐवजी प्रोजेक्ट किंवा विभागाशी संबंधित असलेल्या प्रिंटिंगसाठी, सामायिक खाती तयार करा आणि वापरकर्त्यांना त्यांच्या स्वतःच्या ऐवजी सामायिक केलेल्या खात्यावर नोकरी आकारू द्या.
डुप्लेक्स आणि ग्रेस्केल नियम लागू करा
आता आपोआप कचरा कापून टाका. प्रत्येक प्रिंटरच्या फिल्टर्स आणि निर्बंधमध्ये, तुमच्या ऑफिस धोरणाशी जुळणारे नियम लागू करा: डुप्लेक्स (दुहेरी बाजूचे) मुद्रण सक्तीने करा जेणेकरून दस्तऐवज एकतर्फी बाहेर येणे थांबतील आणि रंगाची आवश्यकता नसलेल्या प्रिंटरवर रंग जॉब्स ग्रेस्केलमध्ये रूपांतरित करा. नियम प्रत्येक कामासाठी शांतपणे लागू होतात, त्यामुळे प्रत्येक वापरकर्त्याने त्यांची प्रिंट सेटिंग्ज बदलण्याची आठवण ठेवल्याशिवाय बचत होते.
सुरक्षित प्रिंट रिलीझ चालू करा
बाय डिफॉल्ट जॉब ते पाठवल्याच्या क्षणी प्रिंट करते — आणि संवेदनशील पृष्ठे आउटपुट ट्रेमध्ये कोणीही उचलू शकतात. पेपरकटच्या होल्ड/रिलीज रांगा बदलतात: नोकऱ्या सर्व्हरवर ठेवल्या जातात आणि जेव्हा मालक प्रिंटरवर उभा असतो आणि रिलीझ करतो तेव्हाच रिलीज होतो, उदाहरणार्थ रिलीझ स्टेशनवर. Find-Me प्रिंटिंगसह, वापरकर्ते एका सामायिक रांगेत पाठवतात आणि ते ज्या प्रिंटरवर जातात त्यावर त्यांची नोकरी सोडतात. विसरलेल्या नोकऱ्या कधीही छापल्या जात नाहीत, ज्यामुळे वाया गेलेल्या कागदाची संपूर्ण श्रेणी स्वतःच काढून टाकली जाते.
अहवाल वाचा — कोणी काय छापले
शेवटी, अहवाल विभाग आणि प्रिंट लॉग उघडा. प्रत्येक काम वापरकर्ता, प्रिंटर, पृष्ठ संख्या, किंमत आणि वेळ यांच्या सोबत रेकॉर्ड केले जाते — म्हणून "हे कोणी छापले?" वाद होण्याचे थांबते आणि दहा-सेकंद लुकअप बनते. सर्वात जास्त छपाई शोधण्यासाठी वापरकर्ता, गट किंवा प्रिंटरद्वारे सारांश वापरा, ईमेलद्वारे अहवाल येण्यासाठी शेड्यूल करा आणि त्यांचे मासिक पुनरावलोकन करा: एकदा लोकांना मुद्रण दृश्यमान आहे हे कळल्यानंतर, तुम्ही एकल कोटा लागू करण्यापूर्वी वापर सामान्यतः कमी होतो.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ पूर्ण उतारा — विस्तृत करण्यासाठी टॅप करा
चरण-दर-चरण समस्यानिवारण मार्गदर्शिका आणि उपाय - संस्थेमध्ये नियंत्रण मुद्रण. तांत्रिक अंशुचे ऑन-स्क्रीन प्रात्यक्षिक.
तुमच्या कार्यालयात कोण काय छापते हे कोणालाच माहीत नाही आणि कागदाचे बिल वाढतच जाते. PaperCut प्रिंट मॅनेजमेंट स्टेप बाय स्टेप सेट करा - वापरकर्ता सिंक, पेज कॉस्ट, कोटा, डुप्लेक्स आणि ग्रेस्केल नियम, सुरक्षित रिलीझ आणि प्रत्येक वाद संपवणारे रिपोर्ट्स.
(स्रोत पृष्ठावर उतारा येथे समाप्त होतो)
❓ वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
हे ट्यूटोरियल फॉलो करण्यासाठी १००% मोफत आहे का?
होय! तांत्रिक अंशूने दाखवलेले सर्व मार्गदर्शक आणि पद्धती मोफत, कायदेशीर आणि शैक्षणिक संसाधने वापरतात.
नवशिक्या या मार्गदर्शकाचे अनुसरण करू शकतात?
नक्कीच! प्रत्येक पायरी तपशीलवार सूचनांसह ऑन-स्क्रीन प्रदर्शित केली जाते जेणेकरून कोणीही सहजपणे अनुसरण करू शकेल.
मी अडकलो तर मी प्रश्न कुठे विचारू शकतो?
YouTube व्हिडिओवर थेट टिप्पणी द्या आणि आमचा समुदाय आणि तांत्रिक अंशू तुम्हाला मदत करतील.
🚀 YouTube वर संपूर्ण ट्यूटोरियल पहा
🚀 YouTube वर संपूर्ण चरण-दर-चरण व्हिडिओ ट्यूटोरियल पहा: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
IT सपोर्ट, Windows समस्यानिवारण आणि सर्व्हर व्यवस्थापनासाठी तांत्रिक अंशूची सदस्यता घ्या.
▶️ पूर्ण व्हिडिओ पहा