सिनॉलॉजी ड्राइव्ह सहयोग आणि पीसी बॅकअप

NAS वर Synology ड्राइव्ह सर्व्हर स्थापित करा

सिनोलॉजी ड्राइव्ह सर्व्हर हे NAS वर पॅकेज सेंटर मधील एक विनामूल्य पॅकेज आहे आणि ते तीन भाग स्थापित करते जे तुम्हाला नावाने माहित असले पाहिजे: सिनोलॉजी ड्राइव्ह ॲडमिन कन्सोल — जिथे प्रशासक फोल्डर्स सक्षम करतो, आवृत्ती सेट करतो आणि कनेक्ट केलेले क्लायंट पाहतो; सिनोलॉजी ड्राइव्ह — वेब पोर्टल जेथे कर्मचारी ब्राउझरमध्ये फाइल्स उघडतात; आणि Synology Drive ShareSync — दोन Synology NAS युनिट्स एकमेकांशी समक्रमित ठेवणारे साधन.

कोणत्याही PC ला स्पर्श करण्यापूर्वी ते प्रथम NAS वर स्थापित करा. या मार्गदर्शकातील इतर सर्व काही या तीन भागांना थांबवते.

सामायिक फोल्डर्स टीम फोल्डर्समध्ये बदला

ड्राइव्ह नवीन स्टोरेज शोधत नाही — ते तुमच्याकडे आधीपासून असलेले शेअर केलेले फोल्डर अपग्रेड करते. प्रत्येक विभाग किंवा प्रकल्पासाठी एक सामायिक फोल्डर तयार करा — या सेटअपमध्ये: Projects, Accounts आणि Design Files — नंतर Synology Drive Admin Console > Team Folder उघडा, फोल्डर निवडा आणि सक्षम करा क्लिक करा.

याच क्षणी, आवृत्ती नियंत्रण सेट करा: ते सक्षम करा, प्रत्येक फाईलच्या 32 आवृत्त्या पर्यंत ठेवा आणि इंटेलिव्हर्शनिंग रोटेशन निवडा, जेणेकरून आवृत्तीचे बजेट एका व्यस्त दुपारपर्यंत खाण्याऐवजी दिवस आणि आठवडे पसरले जाईल. नंतर आवृत्ती चालू करणे म्हणजे तुम्हाला काल आवश्यक असलेला इतिहास कधीही रेकॉर्ड केला गेला नाही — म्हणूनच तो पहिल्या दिवसापासून चालू आहे.

वापरकर्ते आणि गटांद्वारे प्रवेश द्या

प्रत्येक कर्मचारी सदस्याला त्यांचे स्वतःचे DSM खाते मिळते आणि खाती गटांमध्ये जातात — Accounts Team, Design Team, आणि असेच. टीम फोल्डर परवानग्या नंतर गटांना दिल्या जातात, व्यक्तींना नाही.

हे पहिल्या दिवशी धीमे वाटते आणि नंतर प्रत्येक दिवशी तुमची बचत होते: जेव्हा कोणी विभाग बदलतो किंवा सोडतो, तेव्हा तुम्ही वीस फोल्डरचा शोध घेण्याऐवजी एक गट सदस्यत्व बदलता. आणि शेअर केलेल्या ऑफिस लॉगिनसह तुम्ही कधीही सर्वात सोप्या प्रश्नाचे उत्तर देऊ शकत नाही — ही फाइल कोणी बदलली?

प्रत्येक PC वर Synology ड्राइव्ह क्लायंट स्थापित करा

प्रत्येक संगणकावर, Synology ड्राइव्ह क्लायंट (Synology च्या डाउनलोड केंद्रावरून) स्थापित करा आणि NAS पत्त्यासह आणि त्या व्यक्तीच्या स्वतःच्या खात्याने साइन इन करा. क्लायंट हा या मार्गदर्शकाच्या दोन्ही कार्ये करतो — सामायिक केलेले कार्य समक्रमित करणे आणि पीसीचा बॅकअप घेणे — म्हणून ते प्रति व्यक्ती, योग्यरित्या, एकदा स्थापित करा.

ऑफिसमध्ये, स्थानिक NAS पत्ता सर्वात वेगवान असतो आणि क्लायंट तुमच्या स्थानिक नेटवर्कवर पूर्ण LAN वेगाने सिंक करतो — प्रत्येकजण ऑफिसमध्ये असताना इंटरनेटची आवश्यकता नसते.

संघ सहयोगासाठी एक सिंक कार्य तयार करा

क्लायंटच्या आत, एक सिंक टास्क तयार करा आणि ते टीम फोल्डरशी कनेक्ट करा. एक समक्रमण कार्य द्वि-मार्गी आहे: कार्यसंघ काय संपादित करतो, प्रत्येकजण पाहतो — आणि लक्षात ठेवा, येथे हटवल्याने सर्वत्र हटवले जाते, म्हणूनच आवृत्ती 2 मध्ये चालू केली होती.

सहयोगासाठी एक प्रामाणिक मर्यादा: Word, Excel किंवा डिझाइन फायलींसारख्या सामान्य फायलींसाठी, ड्राइव्ह फाइल लॉक करत नाही किंवा संपादने विलीन करत नाही — जर दोन लोकांनी एकाच वेळी ती फाइल सेव्ह केली, तर एक आवृत्ती जिंकते आणि दुसरी विरोधाभासी कॉपी बनू शकते. त्यामुळे सामायिक केलेल्या दस्तऐवजांवर, एका वेळी एक व्यक्ती संपादित करते. केवळ सिनोलॉजी ऑफिस मध्ये तयार केलेले दस्तऐवज खऱ्या एकाचवेळी संपादनास समर्थन देतात.

प्रत्येक PC साठी स्वतंत्र बॅकअप कार्य तयार करा

आता त्याच क्लायंटमध्ये दुसरे, वेगळे टास्क तयार करा: बॅकअप टास्क. ते PC च्या स्वतःच्या फोल्डर्सकडे निर्देशित करा — Desktop, Documents आणि इतर स्थानिक फोल्डर्स जे महत्त्वाचे आहेत. बॅकअप कार्य एक-मार्गी आहे: फाइल्स NAS वर जातात आणि PC वर हटवल्या गेल्या तरीही तिथेच राहतात.

एक कार्य दुसऱ्याचे काम करू शकत नाही. जर पीसीचे एकमेव संरक्षण हे सिंक टास्क असेल, तर डिलीट करणे — किंवा रॅन्समवेअर अटॅक — NAS ला देखील विश्वासूपणे सिंक करते. बॅकअप टास्क, तसेच NAS वर ठेवलेल्या आवृत्त्या, प्रत्येक पीसीचे संरक्षण करते.

नियमांसह लिंक शेअर करा

ड्राइव्ह कोणत्याही वापरकर्त्याला फाईलसाठी शेअरिंग लिंक तयार करू देते — क्लायंटला मोठी फाइल पाठवण्यासाठी सुलभ, जेव्हा ते काम करण्याचा डीफॉल्ट मार्ग बनते तेव्हा धोकादायक. Admin Console मध्ये गृह धोरण सेट करा: अंतर्गत शेअरिंग मुक्तपणे, सार्वजनिक लिंक्स एक्सपायरी डेटसह पासवर्ड-संरक्षित आणि लिंक शेअरिंग पूर्णपणे संवेदनशील फोल्डर जसे की खाती आणि HR वर अक्षम केले आहे. लिंक्स तुमच्या फोल्डर स्ट्रक्चर आणि तुमच्या परवानग्यांपासून दूर जातात म्हणून शेअर केलेले काम, त्यामुळे लिंक्स बाहेर पाठवण्यासाठी आहेत, मध्ये काम करण्यासाठी नाहीत.