Eksport Data Tally ke PC Pelanggan

Tutup Syarikat Sebelum Anda Menyentuh Data

Setiap pemindahan selamat bermula dengan cara yang sama: selesaikan entri hari itu, kemudian tutup syarikat dan keluar dari Tally sepenuhnya pada PC sumber. Tekan Alt + F1 atau gunakan Shut Company untuk menutup syarikat, kemudian keluar dari Gateway of Tally sepenuhnya — Tally seharusnya tidak berjalan di latar belakang.

Sandaran yang dibuat semasa baucar masih ditaip boleh terlepas entri terakhir dan menyalin data semasa syarikat dibuka adalah cara paling biasa orang merosakkan data Tally. Tiga puluh saat kesabaran di sini menjimatkan jam pembaikan kemudian. Sebelum anda meneruskan, perhatikan nama tepat syarikat dan nombor folder datanya, ditunjukkan pada skrin Pilih Syarikat — anda akan menggunakan kedua-duanya untuk menyemak syarikat yang betul tiba di seberang.

Ambil Sandaran dari Inside Tally

Jangan mulakan dengan menyalin folder. Tally mempunyai sandaran terbina dalam yang membungkus syarikat, sama seperti keadaannya, ke dalam satu fail mudah alih — dan fail itu adalah yang anda serahkan.

Dalam TallyPrime, tekan Alt + Y (menu Data) dan pilih Sandaran. Dalam Tally.ERP 9, dari Gateway of Tally tekan Alt + F3 (Maklumat Syarikat) dan pilih Sandaran. Pilih syarikat dan folder destinasi, kemudian terima. Tally mencipta satu fail sandaran dengan sambungan .tbk — satu fail ini ialah syarikat yang lengkap. Simpannya ke pemacu pen atau folder pemindahan; nama fail biasanya membawa nama syarikat, jadi pelanggan boleh mengenal pastinya tanpa membuka Tally.

Hantar Fail Seperti Ia Adalah Perniagaan — Kerana Ia Ada

Fail .tbk itu mengandungi akaun penuh pelanggan: setiap lejar dan baki parti, setiap baucar yang pernah dimasukkan, butiran pelanggan dan pembekal, GSTIN dan butiran bank direkodkan dalam buku. Rawat pemindahan dengan penjagaan yang sama seperti menyerahkan buku tunai dan gunakan laluan yang dipercayai sahaja.

Letakkan sandaran dalam arkib yang dilindungi kata laluan dahulu — contohnya fail 7-Zip dengan penyulitan AES-256 dan kata laluan sebenar (zip biasa tidak menambah keselamatan sama sekali). Hantar arkib melalui satu saluran dan kata laluan melalui saluran lain: fail melalui e-mel, pautan pemacu atau pemacu pen, kata laluan melalui panggilan telefon atau mesej. Dalam persediaan video ini, sistem pelanggan dicapai melalui TSPlus — serahkan fail di dalam susunan kerja itu atau melalui rangkaian pejabat anda sendiri, jangan sekali-kali melalui pautan perkongsian fail awam. Akhir sekali, sahkan saiz fail yang diterima sepadan dengan saiz asal sebelum klien cuba memulihkannya.

Pulihkan pada PC Pelanggan — Versi Sama atau Lebih Baru

Pada mesin pelanggan, sandaran masuk semula melalui pemulihan Tally sendiri. Dalam TallyPrime, tekan Alt + Y dan pilih Pulihkan; dalam Tally.ERP 9, tekan Alt + F3 dan pilih Pulihkan. Halakan Tally ke fail .tbk dan terima — Tally menunjukkan nama syarikat yang disimpan di dalam sandaran terlebih dahulu, jadi semak ia benar-benar syarikat yang anda harapkan. Jika Tally menawarkan untuk memindahkan atau menulis semula data semasa membukanya, terima pada salinan yang dipulihkan ini; anda masih menyimpan fail sandaran asal tanpa disentuh jika berlaku sebarang masalah.

Peraturan versi menentukan sama ada ini berfungsi sama sekali: pulihkan hanya ke dalam keluaran Tally yang sama atau yang lebih baharu. Data Tally hanya berhijrah ke hadapan — sandaran yang diambil daripada keluaran yang lebih baharu tidak boleh dipulihkan kepada keluaran yang lebih lama dan sandaran TallyPrime tidak boleh kembali ke ERP 9. Jika PC klien menjalankan keluaran yang lebih lama, kemas kini Tally pada PC itu dahulu, daripada tapak web rasmi Tally Solutions.

Sahkan Sebelum Anda Berkata Selesai

Pemulihan yang "selesai" bukanlah bukti bahawa data adalah betul — "pemulihan selesai dengan jayanya" hanya bermakna fail telah ditulis. Luangkan masa dua minit untuk membuktikan buku itu betul, manakala sandaran asal dan PC sumber yang tidak disentuh kedua-duanya masih ada untuk digunakan semula.

Buka Imbangan Duga pada kedua-dua PC untuk tempoh yang sama dan padankan jumlah besar — mereka mesti bersetuju dengan paisa. Semak Buku Hari: nombor baucar terakhir, tarikhnya dan kiraan baucar untuk hari bekerja terakhir hendaklah sepadan dengan PC sumber. Buka dua atau tiga baucar yang diketahui — jualan terbesar bulan ini, pembayaran baru-baru ini — dan sahkan jumlah dan riwayat adalah utuh. Akhir sekali sahkan identiti syarikat: nama, tahun kewangan dan tarikh permulaan buku adalah yang dijangkakan. Catatkan tiga angka yang dipadankan (Jumlah Baki Percubaan, baucar terakhir, tempoh) dalam mesej penyerahan kepada pelanggan — nota ringkas itu adalah bukti anda bahawa pemindahan telah disahkan.

Satu Salinan Langsung Sahaja — Kemudian Bersihkan

Setelah pelanggan mengesahkan pemulihan disahkan, padamkan salinan transit: lampiran e-mel, salinan sembang, fail pautan kongsi — dan tamat tempoh pautan perkongsian jika telah digunakan. Jangan sekali-kali meninggalkan salinan akaun pelanggan yang tidak dilindungi di dalam folder Muat Turun, peti masuk e-mel dan sejarah sembang selepas itu. Simpan tepat satu salinan arkib berlabel pada setiap sisi, disimpan dengan sengaja — bukan lima salinan yang terlupa bertaburan di seluruh mesin.