Kerjasama Synology Drive & Sandaran PC

Pasang Synology Drive Server pada NAS

Synology Drive Server ialah pakej percuma dalam Package Center pada NAS, dan ia memasang tiga bahagian yang perlu anda ketahui dengan nama: Synology Drive Admin Console — tempat pentadbir mendayakan folder, menetapkan versi dan menonton pelanggan yang disambungkan; Synology Drive — portal web tempat kakitangan membuka fail dalam penyemak imbas; dan Synology Drive ShareSync — alat yang memastikan dua unit NAS Synology sentiasa segerak antara satu sama lain.

Pasangnya pada NAS dahulu, sebelum menyentuh mana-mana PC. Semua yang lain dalam panduan ini bergantung pada ketiga-tiga bahagian ini.

Tukar Folder Kongsi menjadi Folder Pasukan

Drive tidak mencipta storan baharu — ia meningkatkan folder kongsi yang telah anda miliki. Buat satu folder kongsi bagi setiap jabatan atau projek — dalam persediaan ini: Projects, Accounts dan Design Files — kemudian buka Synology Drive Admin Console > Folder Pasukan, pilih folder dan klik Dayakan.

Pada masa yang sama, tetapkan kawalan versi: dayakannya, kekalkan sehingga 32 versi setiap fail dan pilih putaran Intelliversioning, supaya belanjawan versi tersebar merentas hari dan minggu dan bukannya dimakan oleh satu petang yang sibuk. Menghidupkan versi kemudian bermakna sejarah yang anda perlukan semalam tidak pernah direkodkan — itulah sebabnya ia dihidupkan dari hari pertama.

Beri Akses Melalui Pengguna dan Kumpulan

Setiap kakitangan mendapat akaun DSM mereka sendiri dan akaun masuk ke dalam kumpulan — Accounts Team, Design Team dan seterusnya. Kebenaran Folder Pasukan kemudiannya diberikan kepada kumpulan, bukan kepada individu.

Ini terasa perlahan pada hari pertama dan menjimatkan anda setiap hari selepas: apabila seseorang menukar jabatan atau keluar, anda menukar satu keahlian kumpulan dan bukannya memburu dua puluh folder. Dan dengan log masuk pejabat kongsi anda tidak boleh menjawab soalan paling mudah — siapa yang menukar fail ini?

Pasang Synology Drive Client pada Setiap PC

Pada setiap komputer, pasang Synology Drive Client (dari Synology's Download Center) dan log masuk dengan alamat NAS dan akaun sendiri orang itu. Pelanggan adalah yang melakukan kedua-dua tugas panduan ini — menyegerakkan kerja kongsi dan menyandarkan PC — jadi pasang sekali, betul, setiap orang.

Di pejabat, alamat NAS tempatan adalah paling pantas dan pelanggan menyegerakkan melalui rangkaian tempatan anda pada kelajuan LAN penuh — tiada internet diperlukan semasa semua orang berada di pejabat.

Buat Tugasan Penyegerakan untuk Kerjasama Pasukan

Di dalam klien, buat Tugas Penyegerakan dan sambungkannya ke Folder Pasukan. Tugas penyegerakan adalah dua hala: perkara yang diedit oleh pasukan, semua orang lihat — dan ingat, pemadaman di sini akan dipadamkan di mana-mana, itulah sebabnya mengapa versi dihidupkan pada Langkah 2.

Satu had jujur untuk kerjasama: untuk fail biasa seperti Word, Excel atau fail reka bentuk, Drive tidak mengunci fail atau menggabungkan pengeditan — jika dua orang menyimpan fail yang sama serentak, satu versi menang dan satu lagi boleh menjadi salinan bercanggah. Jadi pada dokumen yang dikongsi, seorang mengedit pada satu masa. Hanya dokumen yang dibuat dalam Synology Office menyokong pengeditan serentak yang benar.

Buat Tugasan Sandaran Berasingan untuk Setiap PC

Sekarang buat tugas kedua yang berbeza dalam klien yang sama: Tugas Sandaran. Halakannya pada folder PC sendiri — Desktop, Documents dan folder tempatan lain yang penting. Tugasan sandaran adalah sehala: fail pergi ke NAS dan kekal di sana walaupun ia dipadamkan pada PC.

Satu jenis tugas tidak boleh melakukan tugas yang lain. Jika satu-satunya perlindungan PC ialah tugas penyegerakan, pemadaman — atau serangan perisian tebusan — disegerakkan dengan setia kepada NAS juga. Tugas sandaran, ditambah dengan versi yang disimpan pada NAS, adalah yang sebenarnya melindungi setiap PC.

Kongsi Pautan dengan Peraturan

Drive membenarkan mana-mana pengguna membuat pautan perkongsian untuk fail — berguna untuk menghantar fail besar kepada pelanggan, berisiko apabila ia menjadi cara kerja lalai. Tetapkan dasar rumah dalam Konsol Pentadbiran: perkongsian dalaman secara bebas, pautan awam dilindungi kata laluan dengan tarikh luput dan perkongsian pautan dilumpuhkan sepenuhnya pada folder sensitif seperti akaun dan HR. Kerja yang dikongsi sebagai pautan melarikan diri dari struktur folder dan kebenaran anda, jadi pautan adalah untuk menghantar keluar, bukan untuk bekerja masuk.