ग्राहक पीसीमा ट्याली डाटा निर्यात गर्नुहोस्
ग्राहक PC लाई सुरक्षित तरिकाले ट्याली कम्पनीलाई हस्तान्तरण गर्नुहोस्: Tally को आफ्नै ब्याकअप एकल .tbk फाइलमा लिनुहोस्, यसलाई विश्वसनीय इन्क्रिप्टेड मार्गमा पठाउनुहोस्, यसलाई उही वा नयाँ Tally संस्करणमा पुनर्स्थापना गर्नुहोस्, र कसैले यसमा काम सुरु गर्नु अघि परीक्षण ब्यालेन्स प्रमाणित गर्नुहोस्।
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 सिंहावलोकन र चरण-दर-चरण गाइड
तपाईँले डाटा छुनु अघि कम्पनी बन्द गर्नुहोस्
प्रत्येक सुरक्षित स्थानान्तरण उस्तै तरिकाले सुरु हुन्छ: दिनको प्रविष्टिहरू समाप्त गर्नुहोस्, त्यसपछि कम्पनी बन्द गर्नुहोस् र स्रोत पीसीमा पूर्ण रूपमा Tally बाहिर निस्कनुहोस्। Alt + F1 थिच्नुहोस् वा कम्पनी बन्द गर्न Shut Company को प्रयोग गर्नुहोस्, त्यसपछि गेटवे अफ ट्यालीबाट पूर्ण रूपमा बाहिर निस्कनुहोस् — Tally पृष्ठभूमिमा चल्नु हुँदैन।
वाउचरहरू टाइप गरिरहँदा बनाइएको ब्याकअपले अन्तिम प्रविष्टिहरू छुटाउन सक्छ, र कम्पनी खुला हुँदा डेटा प्रतिलिपि गर्ने सबैभन्दा सामान्य तरिका हो जुन मानिसहरूले ट्याली डेटा भ्रष्ट गर्छन्। यहाँ तीस सेकेन्डको धैर्यले पछि मर्मतको घण्टा बचाउँछ। तपाईं अघि बढ्नु अघि, कम्पनीको सही नाम र यसको डेटा फोल्डर नम्बर, चयन कम्पनी स्क्रिनमा देखाइएको नोट गर्नुहोस् — तपाईंले दुवै प्रयोग गर्नुहुनेछ सही कम्पनी अर्को तर्फ आइपुगेको जाँच गर्न।
इनसाइड ट्यालीबाट ब्याकअप लिनुहोस्
फोल्डरहरू प्रतिलिपि गरेर सुरु नगर्नुहोस्। ट्यालीमा बिल्ट-इन ब्याकअप छ जसले कम्पनीलाई ठ्याक्कै जस्तै, एउटा पोर्टेबल फाइलमा प्याक गर्छ — र त्यो फाइल तपाईंले हस्तान्तरण गर्नुभएको हो।
TallyPrime मा, Alt + Y (डेटा मेनु) थिच्नुहोस् र ब्याकअप छनौट गर्नुहोस्। Tally.ERP 9 मा, गेटवे अफ ट्यालीबाट Alt + F3 (कम्पनी जानकारी) थिच्नुहोस् र ब्याकअप छान्नुहोस्। कम्पनी र गन्तव्य फोल्डर चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि स्वीकार गर्नुहोस्। Tally ले .tbk एक्सटेन्सनको साथ एकल ब्याकअप फाइल सिर्जना गर्दछ — यो एउटा फाइल पूर्ण कम्पनी हो। यसलाई पेन ड्राइभ वा स्थानान्तरण फोल्डरमा बचत गर्नुहोस्; फाइलको नाममा सामान्यतया कम्पनीको नाम हुन्छ, त्यसैले क्लाइन्टले Tally नखोली नै यसलाई पहिचान गर्न सक्छ।
फाइल पठाउनुहोस् जस्तै यो व्यवसाय हो - किनभने यो हो
त्यो एउटा .tbk फाइलले ग्राहकको पूरा खाताहरू समावेश गर्दछ: प्रत्येक खाता र पार्टी ब्यालेन्स, प्रत्येक भौचर, ग्राहक र आपूर्तिकर्ता विवरणहरू, GSTIN र पुस्तकहरूमा रेकर्ड गरिएका बैंक विवरणहरू। स्थानान्तरणलाई नगद पुस्तिका हस्तान्तरण गर्ने जस्तै सावधानीपूर्वक व्यवहार गर्नुहोस्, र विश्वसनीय मार्ग मात्र प्रयोग गर्नुहोस्।
पहिले पासवर्ड-सुरक्षित अभिलेखमा ब्याकअप राख्नुहोस् — उदाहरणका लागि AES-256 इन्क्रिप्सन र वास्तविक पासवर्ड भएको 7-Zip फाइल (सादा जिपले कुनै पनि सुरक्षा थप्दैन)। एउटा च्यानल मार्फत अभिलेख पठाउनुहोस् र अर्को मार्फत पासवर्ड: इमेल, ड्राइभ लिङ्क वा पेन ड्राइभ, फोन कल वा सन्देश मार्फत पासवर्ड। यस भिडियोको सेटअपमा क्लाइन्ट प्रणाली TSPlus मार्फत पुग्छ — फाइललाई त्यो कार्य व्यवस्था भित्र वा तपाईंको आफ्नै अफिस नेटवर्कमा हस्तान्तरण गर्नुहोस्, सार्वजनिक फाइल-साझेदारी लिङ्क मार्फत कहिल्यै। अन्तमा, क्लाइन्टले यसलाई पुनर्स्थापना गर्न प्रयास गर्नु अघि प्राप्त फाइल आकार मूलसँग मेल खान्छ भन्ने पुष्टि गर्नुहोस्।
.tbk फाइललाई सादा संलग्नकको रूपमा असुरक्षित नपठाउनुहोस्। एउटै इमेलमा लेखिएको पासवर्डसहितको इन्क्रिप्टेड फाइल मात्र फाइल हो — फाइल र पासवर्ड एउटै सन्देशमा कहिल्यै यात्रा गर्नु हुँदैन।ग्राहक पीसीमा पुनर्स्थापना गर्नुहोस् — उही संस्करण वा नयाँ
ग्राहकको मेसिनमा ब्याकअप Tally को आफ्नै पुनर्स्थापना मार्फत फिर्ता जान्छ। TallyPrime मा, Alt + Y थिच्नुहोस् र Restore छनोट गर्नुहोस्; Tally.ERP 9 मा, Alt + F3 थिच्नुहोस् र Restore छनोट गर्नुहोस्। Tally लाई .tbk फाइलमा पोइन्ट गर्नुहोस् र स्वीकार गर्नुहोस् — Tally ले ब्याकअप भित्र भण्डार गरिएको कम्पनीको नाम देखाउँछ, त्यसैले यो वास्तवमै तपाईंले अपेक्षा गरेको कम्पनी हो भनेर जाँच गर्नुहोस्। यदि Tally ले यसलाई खोल्दा डाटा माइग्रेट गर्न वा पुन: लेख्न प्रस्ताव गर्दछ भने, यो पुनर्स्थापित प्रतिलिपिमा स्वीकार गर्नुहोस्; यदि केहि गल्ती भयो भने तपाईले अझै पनि मूल ब्याकअप फाइललाई अछुतो राख्नुहुन्छ।
संस्करण नियमले निर्णय गर्छ कि यसले काम गर्छ कि गर्दैन: उही Tally रिलीज वा नयाँ मा मात्र पुनर्स्थापना गर्नुहोस्। ट्याली डेटा मात्र फर्वार्ड माइग्रेट हुन्छ — नयाँ रिलिजबाट लिइएको ब्याकअपलाई पुरानो रिलिजमा रिस्टोर गर्न सकिँदैन, र TallyPrime ब्याकअप ERP 9 मा फिर्ता जान सक्दैन। यदि क्लाइन्ट PC ले पुरानो रिलीज चलाउँछ भने, आधिकारिक Tally Solutions वेबसाइटबाट पहिले त्यो PC मा Tally अपडेट गर्नुहोस्।
तपाईंले सम्पन्न भन्नु अघि प्रमाणित गर्नुहोस्
पुनर्स्थापना जुन "पूर्ण भयो" डेटा सही छ भन्ने प्रमाण होइन - "सफलतापूर्वक पुनर्स्थापना सम्पन्न भयो" भनेको फाइलहरू लेखिएको मात्र हो। पुस्तकहरू सहि छन् भनी प्रमाणित गर्न दुई मिनेट खर्च गर्नुहोस्, जबकि मूल ब्याकअप र अटच गरिएको स्रोत पीसी दुबै फिर्ता हुन बाँकी छ।
उही अवधिका लागि दुवै PC मा परीक्षण ब्यालेन्स खोल्नुहोस् र ठूलो योगफलसँग मेल खानुहोस् — तिनीहरूले पैसामा सहमत हुनुपर्छ। दिन पुस्तक जाँच गर्नुहोस्: अन्तिम भाउचर नम्बर, यसको मिति र अन्तिम कार्य दिनको लागि भाउचर गणना स्रोत पीसीसँग मिल्नुपर्छ। दुई वा तीन ज्ञात भाउचरहरू खोल्नुहोस् — महिनाको सबैभन्दा ठूलो बिक्री, भर्खरको भुक्तानी — र रकम र विवरणहरू यथावत छन् भनी पुष्टि गर्नुहोस्। अन्तमा कम्पनीको पहिचान पुष्टि गर्नुहोस्: नाम, आर्थिक वर्ष र पुस्तकहरू सुरु हुने मिति अपेक्षित छन्। ग्राहकलाई हस्तान्तरण सन्देशमा तीन मिल्दो अंकहरू (परीक्षण ब्यालेन्स कुल, अन्तिम भाउचर, अवधि) रेकर्ड गर्नुहोस् — त्यो छोटो नोट तपाईंको प्रमाण हो जुन स्थानान्तरण प्रमाणित भएको थियो।
.tbk फाइललाई Tally डेटा फोल्डरमा बाहिर सुरक्षित ठाउँमा राख्नुहोस्। यो हस्तान्तरणको दिनमा उभिए जस्तै कम्पनीको सबैभन्दा सुरक्षित अभिलेख हो।एक प्रत्यक्ष प्रतिलिपि मात्र — त्यसपछि सफा गर्नुहोस्
एक पटक क्लाइन्टले पुनर्स्थापना प्रमाणित भएको पुष्टि गरेपछि, ट्रान्जिट प्रतिलिपिहरू मेटाउनुहोस्: इमेल संलग्न, च्याट प्रतिलिपि, साझा-लिङ्क फाइल — र यदि प्रयोग गरिएको थियो भने साझेदारी लिङ्कको म्याद समाप्त गर्नुहोस्। डाउनलोड फोल्डरहरू, इमेल इनबक्सहरू र त्यसपछि च्याट इतिहासहरूमा बसेर ग्राहकको खाताहरूको असुरक्षित प्रतिलिपिहरू कहिल्यै नछोड्नुहोस्। प्रत्येक छेउमा ठ्याक्कै एउटा लेबल गरिएको अभिलेख प्रतिलिपि राख्नुहोस्, जानाजानी भण्डारण गर्नुहोस् — मेसिनहरूमा छरिएका पाँचवटा बिर्सिएका छैनन्।
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ फुल ट्रान्सक्रिप्ट — विस्तार गर्न ट्याप गर्नुहोस्
चरण-दर-चरण समस्या निवारण मार्गनिर्देशन र समाधानहरू - TSPLUS मार्फत ग्राहक प्रणालीमा ट्याली डाटा निर्यात गर्नुहोस्। प्राविधिक अंशु द्वारा अन-स्क्रिन प्रदर्शन।...
Tally कम्पनीको डाटा ग्राहकको PC मा सुरक्षित रूपमा निर्यात गर्नुहोस् - TallyPrime वा ERP 9 ब्याकअप (.tbk) सिर्जना गर्नुहोस्, यसलाई सुरक्षित रूपमा स्थानान्तरण गर्नुहोस् र परीक्षण ब्यालेन्स प्रमाणीकरणको साथ उही वा नयाँ Tally संस्करणमा पुनर्स्थापना गर्नुहोस्।
(ट्रान्सक्रिप्ट यहाँ स्रोत पृष्ठमा समाप्त हुन्छ)
❓ बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के यो ट्यूटोरियल 100% पछ्याउन नि:शुल्क छ?
हो! प्राविधिक अंशुद्वारा प्रदर्शन गरिएका सबै गाइड र विधिहरू नि:शुल्क, कानुनी र शैक्षिक स्रोतहरू प्रयोग गर्छन्।
के शुरुवातकर्ताहरूले यो गाइड पछ्याउन सक्छन्?
बिल्कुल! प्रत्येक चरणलाई विस्तृत निर्देशनहरूको साथ स्क्रिनमा प्रदर्शन गरिएको छ ताकि जो कोहीले सजिलैसँग पछ्याउन सक्छन्।
म अड्किएमा प्रश्नहरू कहाँ सोध्न सक्छु?
YouTube भिडियोमा सीधा टिप्पणी छोड्नुहोस्, र हाम्रो समुदाय र प्राविधिक अंशुले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ।
🚀 YouTube मा पूरा ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्
🚀 YouTube मा पूरा चरण-दर-चरण भिडियो ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
IT समर्थन, Windows समस्या निवारण, र सर्भर व्यवस्थापनको लागि प्राविधिक अंशुको सदस्यता लिनुहोस्।
▶️ पूरा भिडियो हेर्नुहोस्