Synology ड्राइभ सहयोग र PC ब्याकअप

NAS मा Synology ड्राइभ सर्भर स्थापना गर्नुहोस्

Synology ड्राइभ सर्भर NAS मा प्याकेज सेन्टर मा नि:शुल्क प्याकेज हो, र यसले तपाईंलाई नामद्वारा जान्नै पर्ने तीन भागहरू स्थापना गर्दछ: Synology Drive Admin Console — जहाँ व्यवस्थापकले फोल्डरहरू सक्षम पार्छ, संस्करण सेट गर्छ र जडान गरिएका क्लाइन्टहरू हेर्छ; सिनोलोजी ड्राइभ - वेब पोर्टल जहाँ कर्मचारीहरूले ब्राउजरमा फाइलहरू खोल्छन्; र Synology Drive ShareSync - दुई Synology NAS एकाइहरूलाई एकअर्कासँग सिङ्कमा राख्ने उपकरण।

कुनै पनि पीसी छुनु अघि NAS मा यसलाई स्थापना गर्नुहोस्। यस गाइडमा अन्य सबै कुरा यी तीन भागहरू बन्द छन्।

साझेदार फोल्डरहरूलाई टोली फोल्डरहरूमा बदल्नुहोस्

ड्राइभले नयाँ भण्डारण आविष्कार गर्दैन — यसले तपाईंसँग पहिले नै भएका साझा फोल्डरहरू अपग्रेड गर्दछ। प्रत्येक विभाग वा परियोजनामा एउटा साझा फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् — यस सेटअपमा: Projects, Accounts र Design Files — त्यसपछि Synology ड्राइभ व्यवस्थापक कन्सोल > टोली फोल्डर खोल्नुहोस्, फोल्डर चयन गर्नुहोस् र सक्षम गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

यसै क्षणमा, संस्करण नियन्त्रण सेट गर्नुहोस्: यसलाई सक्षम गर्नुहोस्, प्रत्येक फाइलको 32 संस्करणहरू सम्म राख्नुहोस्, र Intelliversioning रोटेशन छनौट गर्नुहोस्, त्यसैले संस्करणको बजेट एक व्यस्त दिउँसो खानुको सट्टा दिन र हप्ताहरूमा फैलिएको छ। पछिको संस्करण खोल्नुको अर्थ तपाईलाई हिजो चाहिने इतिहास कहिल्यै रेकर्ड गरिएको थिएन — त्यसैले यसलाई पहिलो दिनबाट अन गरिएको छ।

प्रयोगकर्ता र समूहहरू मार्फत पहुँच दिनुहोस्

प्रत्येक कर्मचारी सदस्यले आफ्नै DSM खाता पाउँछन्, र खाताहरू समूहहरूमा जान्छन् — Accounts Team, Design Team, र यस्तै। टोली फोल्डर अनुमतिहरू त्यसपछि समूहहरू लाई दिइन्छ, व्यक्तिहरूलाई होइन।

यसले पहिलो दिनमा ढिलो महसुस गर्छ र तपाइँलाई प्रत्येक दिन पछि बचत गर्दछ: जब कसैले विभाग परिवर्तन गर्दछ वा छोड्छ, तपाइँ बीस फोल्डरहरू मार्फत शिकार गर्नुको सट्टा एउटा समूह सदस्यता परिवर्तन गर्नुहुन्छ। र साझा कार्यालय लगइनको साथ तपाईले सरल प्रश्नको जवाफ दिन सक्नुहुन्न - यो फाइल कसले परिवर्तन गर्यो?

प्रत्येक पीसीमा Synology ड्राइभ क्लाइन्ट स्थापना गर्नुहोस्

प्रत्येक कम्प्युटरमा, Synology ड्राइभ क्लाइन्ट (Synology को डाउनलोड केन्द्रबाट) स्थापना गर्नुहोस् र NAS ठेगाना र त्यो व्यक्तिको आफ्नै खाता सँग साइन इन गर्नुहोस्। ग्राहक भनेको यो गाइडको दुबै कार्यहरू - साझा कार्य सिंक गर्ने र पीसी ब्याकअप गर्ने - त्यसैले यसलाई एक पटक, सही रूपमा, प्रति व्यक्ति स्थापना गर्नुहोस्।

कार्यालयमा, स्थानीय NAS ठेगाना सबैभन्दा छिटो छ, र ग्राहकले पूर्ण LAN गतिमा तपाईंको स्थानीय नेटवर्कमा सिंक गर्छ — सबैजना कार्यालयमा हुँदा इन्टरनेटको आवश्यकता पर्दैन।

समूह सहयोगको लागि सिङ्क कार्य सिर्जना गर्नुहोस्

ग्राहक भित्र, एउटा सिंक टास्क सिर्जना गर्नुहोस् र टोली फोल्डरहरूमा जडान गर्नुहोस्। सिंक कार्य दुई-तर्फी हुन्छ: टोलीले के सम्पादन गर्छ, सबैले देख्छन् — र सम्झनुहोस्, यहाँ मेटाउँदा जताततै मेटिन्छ, यही कारणले गर्दा संस्करण 2 मा स्वीच अन गरिएको थियो।

सहयोगको लागि एउटा इमानदार सीमा: Word, Excel वा डिजाइन फाइलहरू जस्ता सामान्य फाइलहरूको लागि, ड्राइभले फाइललाई लक गर्दैन वा सम्पादनहरू मर्ज गर्दैन — यदि दुई व्यक्तिले एउटै फाइललाई एकै पटक बचत गरेमा, एउटा संस्करण जित्छ र अर्कोले विवादित प्रतिलिपि बन्न सक्छ। त्यसैले साझा कागजातहरूमा, एक व्यक्तिले एक पटकमा सम्पादन गर्दछ। सिनोलोजी अफिस मा सिर्जना गरिएका कागजातहरूले मात्र साँचो एकसाथ सम्पादनलाई समर्थन गर्दछ।

प्रत्येक पीसीको लागि छुट्टै ब्याकअप कार्य सिर्जना गर्नुहोस्

अब एउटै क्लाइन्टमा दोस्रो, फरक कार्य सिर्जना गर्नुहोस्: एउटा ब्याकअप कार्य। यसलाई PC को आफ्नै फोल्डरहरूमा पोइन्ट गर्नुहोस् — Desktop, Documents र अन्य स्थानीय फोल्डरहरू जुन महत्त्वपूर्ण छ। ब्याकअप कार्य एकतर्फी हुन्छ: फाइलहरू NAS मा जान्छन् र PC मा मेटाइए पनि त्यहाँ रहन्छन्।

एउटा कार्य प्रकारले अर्कोको काम गर्न सक्दैन। यदि पीसीको एक मात्र सुरक्षा सिंक कार्य हो भने, मेटाउने - वा ransomware आक्रमण - NAS मा पनि ईमानदारीपूर्वक सिंक हुन्छ। ब्याकअप कार्य, साथै NAS मा राखिएका संस्करणहरू, वास्तवमा प्रत्येक पीसीलाई सुरक्षित गर्ने कुरा हो।

नियमहरूसँग लिङ्कहरू साझेदारी गर्नुहोस्

ड्राइभले कुनै पनि प्रयोगकर्तालाई फाइलको लागि साझेदारी लिङ्क सिर्जना गर्न दिन्छ — क्लाइन्टलाई ठूलो फाइल पठाउनका लागि उपयोगी, यो काम गर्ने पूर्वनिर्धारित तरिका बन्दा जोखिमपूर्ण हुन्छ। Admin Console मा गृह नीति सेट गर्नुहोस्: स्वतन्त्र रूपमा आन्तरिक साझेदारी, सार्वजनिक लिङ्कहरू एक म्याद समाप्ति मितिको साथ पासवर्ड-सुरक्षित, र लिङ्क साझेदारी खाता र HR जस्ता संवेदनशील फोल्डरहरूमा पूर्ण रूपमा असक्षम पारिएको छ। लिङ्कहरूको रूपमा साझेदारी गरिएको कार्य तपाईंको फोल्डर संरचना र तपाईंको अनुमतिहरूबाट टाढा रहन्छ, त्यसैले लिङ्कहरू बाहिर पठाउनका लागि हुन्, भित्र काम गर्नका लागि होइन।