Odoo-serverconfiguratie

Controleer of de pc gereed is voor Odoo

Odoo bestaat uit twee programma's die één naam dragen: de Odoo-server zelf en een PostgreSQL-database die alles opslaat. Het alles-in-één-installatieprogramma van Windows bundelt beide, wat deze route zonder opdrachten mogelijk maakt. Je machine moet bescheiden maar niet ouderwets zijn: een Windows-pc of -server die tijdens werkuren aan blijft (als hij slaapt, stopt Odoo voor iedereen), 4 GB RAM als vloer met 8 GB als de eerlijke comfortzone zodra een paar gebruikers en apps actief zijn, ongeveer 20 GB vrije schijf - idealiter op een SSD, omdat databasewerk elke schijftraagheid voelt - plus een login-beheerder op die pc en een browser, sinds Odoo zelf draait volledig in de browser.

Beslis nu één ding: is dit een proefversie op uw eigen pc of de echte kantoorserver? Beide gebruiken dezelfde stappen. Weet dat later verhuizen mogelijk maar vervelend is, dus een reserve kantoor-pc verslaat uw persoonlijke laptop voor alles wat echt is.

Download het installatieprogramma alleen van Odoo

Haal het Windows-pakket op van de officiële Odoo-downloadpagina op odoo.com - nooit van een site voor het delen van bestanden. ERP-installatieprogramma's van vreemden zijn een klassieke manier om uw volledige bedrijfsdatabase aan iemand anders te overhandigen, en de officiële is sowieso gratis, dus er is geen reden om te gokken. Download het Community-editiepakket voor Windows — Community is de gratis versie; de extra Enterprise-functies worden betaald (de laatste stap verklaart de splitsing).

Sla het installatieprogramma op, klik er met de rechtermuisknop op en kies Als administrator uitvoeren. Windows toont mogelijk een blauwe SmartScreen-prompt omdat het bestand opnieuw is gedownload; controleer of de naam van de uitgever luidt als Odoo voordat u verdergaat, en stop als er iets anders staat.

Voer het installatieprogramma uit en vink beide vakjes aan

De wizard is kort en slechts één scherm doet er echt toe: componentselectie. Twee items moeten beide aangevinkt blijven: de Odoo-server en PostgreSQL. Vink PostgreSQL- en Odoo-installaties uit waarbij er niets is om gegevens in op te slaan, wat de meest voorkomende defecte installatie is.

Vervolgens vraagt de wizard om de PostgreSQL-verbindingsgegevens. De gebruikersnaam van de database is vooraf ingesteld (je ziet openpg) en je stelt hier het wachtwoord in: verander het in iets sterks en schrijf het op, omdat dit ene wachtwoord elke database op de server bewaakt. Houd de optie om Odoo te installeren als een Windows-service ingeschakeld: dat is wat ervoor zorgt dat Odoo automatisch start met Windows en op de achtergrond blijft draaien. Klik op Installeren en laat het voltooien; op een normale kantoor-pc duurt dit een paar minuten, geen uur.

Stel een sterk hoofdwachtwoord in

De hele server wordt bewaakt door één hoofdwachtwoord: degene die dit wachtwoord bezit, kan via het databasemanagerscherm elke database op deze server maken, back-uppen, herstellen of verwijderen. Het is het krachtigste wachtwoord in Odoo, dus stel het in op iets lang, willekeurigs en unieks, en bewaar het in een wachtwoordbeheerder – nooit in een notitieboekje onder het toetsenbord, en nooit gedeeld in een opmerking, screenshot of chat.

Het hoofdwachtwoord bevindt zich in het serverconfiguratiebestand, odoo.conf, in de installatiemap. Behandel dat bestand zelf als een sleutel: iedereen die het kan openen, kan het wachtwoord ervan lezen, dus houd de server-pc en die map beperkt tot mensen die u vertrouwt.

Open Odoo en maak uw eerste database

Wanneer de installatie is voltooid, opent u uw browser en gaat u naar dit adres:

http://localhost:8069

Als Odoo antwoordt, leeft de server. Bij de eerste installatie wordt het scherm voor het maken van een database weergegeven. Voer het hoofdwachtwoord uit de vorige stap in en vul vervolgens het formulier in: de databasenaam — kortom, geen spaties, zoals uw bedrijfsnaam, omdat u deze later niet terloops kunt hernoemen; uw e-mailadres en een wachtwoord — deze worden uw eerste beheerderslogin, dus gebruik een echt e-mailadres dat u beheert en een sterk wachtwoord; de taal en het land — kies eerlijk, omdat het land later de belasting- en boekhoudsjablonen aanstuurt; en demogegevens: vink dit alleen aan voor een oefendatabase en laat het aangevinkt voor het echte bedrijf, zodat u schoon kunt beginnen.

Klik op Database maken en wacht. Het bouwen van een nieuwe database duurt een minuut of twee. U komt op het app-scherm terecht, ingelogd als admin.

Zet het bedrijf op voordat u gegevens invoert

Weersta de drang om meteen klanten te gaan typen. Ga naar Instellingen, open uw bedrijf en vul eerst de echte gegevens in: wettelijke bedrijfsnaam, volledig adres, telefoonnummer, e-mailadres, de belastingnummers die uw land gebruikt en uw valuta. Upload hier ook uw logo. Het verschijnt op elke factuur, offerte en rapport dat het systeem afdrukt, dus deze vijf minuten zijn vanaf nu uw branding op elk document.

Omdat u een land hebt gekozen bij het maken van de database, bereidt Odoo passende belasting- en rekeningschema-sjablonen voor wanneer de apps aan de boekhoudzijde arriveren, wat echt installatiepijn bespaart. Bedrijfsgegevens die hier verkeerd zijn ingevoerd, echoën in elk document, dus dit is de slechtste plek in de hele opzet om lui te zijn.

Installeer een kleine starterset met apps

Installeer vanaf het app-scherm alleen wat u deze maand gaat gebruiken. Een handige startersset voor de meeste kantoren: CRM voor leads en vervolgacties in één pijplijn, Verkoop voor offertes die orders worden, Facturering voor facturen van die orders, en Voorraad alleen als u fysieke voorraad heeft.

Elke app die u installeert, voegt menu's, velden en databasegewicht toe, en ongebruikte apps brengen nieuw personeel in verwarring. Odoo's app store toont duizenden extra's, inclusief betaalde en die van derden van ongelijke kwaliteit - installeer niets op de eerste dag buiten het abonnement. Je kunt later altijd met twee klikken een app toevoegen; het verwijderen van een document waarin mensen al gegevens hebben getypt, is een ander, treuriger verhaal.

Ken de eerlijke grenzen voordat u live gaat

Drie grenzen verdienen duidelijke woorden. Ten eerste uw editie: deze gratis Community-installatie omvat facturering, maar niet de volledige Accounting-app - banksynchronisatie, geavanceerde afstemming en veel financiële rapporten zijn alleen voor Enterprise, net als Studio, Helpdesk, Payroll en de officiële mobiele apps. Ten tweede, blootstelling: deze pc bedient Odoo op uw lokale netwerk, dus personeel op andere kantoor-pc's openen het eigen netwerkadres van de server met poort 8069, zoals dit voorbeeld:

http://192.168.1.50:8069

Dat voorbeeldadres is het eigen LAN-adres van deze server-pc; het jouwe zal het adres zijn dat je server-pc heeft. Stuur poort 8069 niet door naar het internet zoals het is: Odoo-logins verdienen eerst de juiste HTTPS en verharding. Ten derde, back-up: vanaf dit moment beheert deze machine uw bedrijf, dus maak vandaag nog de eerste back-up (niet na de eerste fout) en zorg ervoor dat deze de database en de bestandsbijlagen samen omvat.