Odoo-serveroppsett

Sjekk at PC-en er klar for Odoo

Odoo er to programmer som bærer ett navn: selve Odoo-serveren og en PostgreSQL-database som lagrer alt. Windows alt-i-ett-installasjonsprogrammet pakker begge deler, som er det som gjør denne ruten uten kommando mulig. Maskinen din må være beskjeden, men ikke gammel: en Windows-PC eller -server som forblir slått på i arbeidstiden (når den sover, stopper Odoo for alle), 4 GB RAM som et gulv med 8 GB som ærlig komfortsone når noen få brukere og apper er aktive, ca. logg inn på den PC-en og en nettleser, siden Odoo selv kjører helt i nettleseren.

Bestem deg for én ting nå: er dette en prøveversjon på din egen PC eller den ekte kontorserveren? Begge bruker de samme trinnene. Bare vit at det er mulig å flytte senere, men det er irriterende, så en ekstra kontor-PC slår din personlige bærbare datamaskin for noe ekte.

Last ned installasjonsprogrammet fra kun Odoo

Få Windows-pakken fra den offisielle Odoo-nedlastingssiden på odoo.com - aldri fra et fildelingsnettsted. ERP-installatører fra fremmede er en klassisk måte å overlate hele bedriftsdatabasen til noen andre, og den offisielle er uansett gratis, så det er ingen grunn til å gamble. Last ned Community-utgavepakken for Windows — Community er gratisutgaven; de ekstra Enterprise-funksjonene betales (det siste trinnet forklarer delingen).

Lagre installasjonsprogrammet, høyreklikk det og velg Kjør som administrator. Windows kan vise en blå SmartScreen-ledetekst fordi filen er nylig lastet ned; kontroller at utgivernavnet er Odoo før du fortsetter, og stopp hvis det står noe annet.

Kjør installasjonsprogrammet og kryss av i begge boksene

Veiviseren er kort, og bare ett skjermbilde betyr noe: komponentvalg. To elementer må begge forbli avkrysset - Odoo-serveren og PostgreSQL. Fjern merket for PostgreSQL- og Odoo-installasjoner uten noe å lagre data i, som er den mest vanlige ødelagte installasjonen.

Deretter ber veiviseren om PostgreSQL-tilkoblingsdetaljer. Databasebrukernavnet er forhåndsinnstilt – du vil se openpg – og du setter passordet her: endre det til noe sterkt og skriv det ned, fordi dette ene passordet beskytter hver database på serveren. Hold muligheten til å installere Odoo som en Windows-tjeneste aktivert: det er det som gjør at Odoo starter automatisk med Windows og fortsetter å kjøre i bakgrunnen. Klikk Installer og la det fullføre; på en vanlig kontor-PC tar dette noen minutter, ikke en time.

Angi et sterkt hovedpassord

Hele serveren er bevoktet av ett hovedpassord: den som har det kan opprette, sikkerhetskopiere, gjenopprette eller slette hvilken som helst database på denne serveren gjennom databasebehandlingsskjermen. Det er det kraftigste passordet i Odoo, så sett det til noe langt, tilfeldig og unikt, og lagre det i en passordbehandling – aldri i en notatbok under tastaturet, og aldri delt i en kommentar, skjermdump eller chat.

Hovedpassordet ligger i serverkonfigurasjonsfilen, odoo.conf, inne i installasjonsmappen. Behandle selve filen som en nøkkel: alle som kan åpne den kan lese passordet fra den, så hold server-PCen og den mappen begrenset til personer du stoler på.

Åpne Odoo og lag din første database

Når oppsettet er ferdig, åpne nettleseren og gå til denne adressen:

http://localhost:8069

Hvis Odoo svarer, er serveren i live. En førstegangsinstallasjon viser skjermbildet for databaseoppretting. Skriv inn hovedpassordet fra forrige trinn, og fyll deretter ut skjemaet: databasenavnet — kort, ingen mellomrom, som firmanavnet ditt, fordi du ikke kan endre navn på det tilfeldig senere; din e-post og et passord – disse blir din første admin-pålogging, så bruk en ekte e-post du kontrollerer og et sterkt passord; språket og landet — velg ærlig, fordi landet driver skatte- og regnskapsmalene senere; og demodata — kryss av kun for en praksisdatabase, og la det være umerket for det virkelige selskapet slik at du begynner å rydde.

Klikk Opprett database og vent - å bygge en ny database tar et minutt eller to. Du vil lande på appskjermen, logget på som admin.

Sett opp selskapet før du legger inn data

Motstå trangen til å begynne å skrive kunder umiddelbart. Gå til Innstillinger, åpne selskapet ditt, og fyll inn de virkelige detaljene først: juridisk firmanavn, fullstendig adresse, telefon, e-post, skatte-ID-ene landet ditt bruker, og valutaen din. Last opp logoen din her også – den vises på hver faktura, tilbud og rapport som systemet skrives ut, så disse fem minuttene er din merkevarebygging på hvert dokument fra nå av.

Fordi du valgte et land ved opprettelsen av databasen, utarbeider Odoo matchende skatt- og kontoplansmaler når appene på regnskapssiden kommer, noe som sparer reell oppsettssmerter. Firmadetaljer som er skrevet inn feil her, går igjen i hvert dokument, så dette er det verste stedet i hele oppsettet å være lat.

Installer et lite startsett med apper

Fra appskjermen, installer bare det du skal bruke denne måneden. Et fornuftig startsett for de fleste kontorer: CRM for kundeemner og oppfølginger i én pipeline, Salg for tilbud som blir bestillinger, Fakturering for regninger fra disse bestillingene og Beholdning bare hvis du har fysisk lager.

Hver app du installerer legger til menyer, felt og databasevekt, og ubrukte apper forvirrer nye ansatte. Odoos appbutikk viser tusenvis av ekstrautstyr, inkludert betalte og tredjeparts av ujevn kvalitet – installer ingenting på dag én utover planen. Du kan alltid legge til en app senere med to klikk; å fjerne en som folk allerede har skrevet inn data i er en annen, tristere historie.

Kjenn de ærlige grensene før du går live

Tre grenser fortjener klare ord. For det første, utgaven din: denne gratis fellesskapsinstallasjonen inkluderer fakturering, men ikke hele regnskapsappen – banksynkronisering, avansert avstemming og mange økonomiske rapporter er kun for bedrifter, i likhet med Studio, Helpdesk, Payroll og de offisielle mobilappene. For det andre, eksponering: denne PC-en betjener Odoo på ditt lokale nettverk, så ansatte på andre kontor-PCer åpner serverens egen nettverksadresse med port 8069, som dette eksemplet:

http://192.168.1.50:8069

Eksempeladressen er denne server-PCens egen LAN-adresse – din vil være den adressen din server-PC har. ikke videresend port 8069 til internett som den er: Odoo-pålogginger fortjener riktig HTTPS og harding først. For det tredje, sikkerhetskopiering: fra dette øyeblikket holder denne maskinen virksomheten din, så ta den første sikkerhetskopien i dag – ikke etter den første feilen – og sørg for at den dekker databasen og filvedleggene sammen.