Konfiguracja serwera Odoo

Sprawdź, czy komputer jest gotowy na Odoo

Odoo to dwa programy noszące jedną nazwę: sam serwer Odoo i baza danych PostgreSQL, która przechowuje wszystko. Instalator „wszystko w jednym” dla systemu Windows łączy oba te elementy, dzięki czemu możliwa jest ta trasa bez poleceń. Twoja maszyna musi być skromna, ale nie przestarzała: komputer PC lub serwer z systemem Windows, który pozostaje włączony w godzinach pracy (kiedy śpi, Odoo zatrzymuje się dla wszystkich), 4 GB pamięci RAM jako podstawa z 8 GB jako uczciwą strefą komfortu, gdy aktywnych jest kilku użytkowników i aplikacji, około 20 GB wolnego dysku — najlepiej na dysku SSD, ponieważ praca z bazą danych odczuwa każde najmniejsze spowolnienie dysku — plus logowanie administratora na tym komputerze i przeglądarce, ponieważ sam Odoo działa całkowicie w przeglądarce.

Zdecyduj teraz o jednej rzeczy: czy jest to wersja próbna na Twoim komputerze czy prawdziwy serwer biurowy? W obu przypadkach stosuje się te same kroki. Pamiętaj tylko, że późniejsza przeprowadzka jest możliwa, ale irytująca, więc zapasowy komputer biurowy pobije Twój osobisty laptop pod każdym względem.

Pobierz instalator tylko z Odoo

Pobierz pakiet Windows z oficjalnej strony pobierania Odoo pod adresem odoo.com — nigdy z witryny do udostępniania plików. Instalatory ERP od nieznajomych to klasyczny sposób na przekazanie całej biznesowej bazy danych komuś innemu, a oficjalna i tak jest darmowa, więc nie ma co ryzykować. Pobierz pakiet wersji Społeczności dla systemu Windows — Społeczność jest edycją bezpłatną; dodatkowe funkcje Enterprise są płatne (ostatni krok wyjaśnia podział).

Zapisz instalator, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Uruchom jako administrator. System Windows może wyświetlić niebieski monit SmartScreen, ponieważ plik został nowo pobrany; zanim przejdziesz dalej, sprawdź, czy nazwa wydawcy brzmi Odoo, i zakończ, jeśli mówi coś innego.

Uruchom instalator i zaznacz oba pola

Kreator jest krótki i tak naprawdę liczy się tylko jeden ekran: wybór komponentów. Obydwa elementy muszą pozostać zaznaczone — serwer Odoo i PostgreSQL. Odznacz opcję PostgreSQL i Odoo instalują się bez miejsca do przechowywania danych, co jest najczęstszą błędną instalacją.

Następnie kreator zapyta o szczegóły połączenia PostgreSQL. Nazwa użytkownika bazy danych jest wstępnie ustawiona — zobaczysz openpg — i tutaj ustawiasz jej hasło: zmień je na coś silnego i zapisz, ponieważ to jedno hasło chroni każdą bazę danych na serwerze. Zachowaj opcję instalacji Odoo jako włączonej usługi Windows: dzięki temu Odoo uruchamia się automatycznie w systemie Windows i działa w tle. Kliknij Zainstaluj i poczekaj, aż zakończy się. na zwykłym komputerze biurowym zajmuje to kilka minut, a nie godzinę.

Ustaw silne hasło główne

Cały serwer jest chroniony jednym hasłem głównym: ktokolwiek je posiada, może tworzyć, tworzyć kopie zapasowe, przywracać lub usuwać dowolną bazę danych na tym serwerze za pośrednictwem ekranu menedżera baz danych. Jest to najpotężniejsze hasło w Odoo, więc ustaw je na coś długiego, losowego i unikalnego i przechowuj je w menedżerze haseł — nigdy w notatniku pod klawiaturą i nigdy nie udostępniaj go w komentarzu, zrzucie ekranu ani na czacie.

Hasło główne znajduje się w pliku konfiguracyjnym serwera odoo.conf w folderze instalacyjnym. Traktuj ten plik jak klucz: każdy, kto może go otworzyć, może odczytać z niego hasło, dlatego należy ograniczyć dostęp komputera serwerowego i tego folderu do zaufanych osób.

Otwórz Odoo i utwórz swoją pierwszą bazę danych

Po zakończeniu instalacji otwórz przeglądarkę i przejdź pod ten adres:

http://localhost:8069

Jeśli Odoo odpowie, serwer działa. Podczas pierwszej instalacji zostanie wyświetlony ekran tworzenia bazy danych. Wpisz hasło główne z poprzedniego kroku, a następnie wypełnij formularz: nazwa bazy danych — krótka, bez spacji, jak nazwa Twojej firmy, ponieważ nie można jej później dowolnie zmienić; Twój adres e-mail i hasło — to Twój pierwszy login administratora, więc używaj prawdziwego adresu e-mail, nad którym masz kontrolę, oraz silnego hasła; język i kraj — wybieraj uczciwie, bo kraj później decyduje o szablonach podatkowych i księgowych; i dane demonstracyjne — zaznacz tę opcję tylko w przypadku praktycznej bazy danych i pozostaw niezaznaczoną w przypadku prawdziwej firmy, aby zacząć od początku.

Kliknij Utwórz bazę danych i poczekaj — utworzenie nowej bazy danych zajmie minutę lub dwie. Wylądujesz na ekranie aplikacji, zalogowany jako administrator.

Załóż firmę przed wprowadzeniem danych

Powstrzymaj chęć natychmiastowego wpisywania klientów. Przejdź do Ustawień, otwórz swoją firmę i najpierw podaj prawdziwe dane: prawną nazwę firmy, pełny adres, telefon, adres e-mail, identyfikator podatkowy używany w Twoim kraju oraz walutę. Prześlij także tutaj swoje logo — pojawia się ono na każdej fakturze, wycenie i raporcie drukowanym przez system, dzięki czemu odtąd te pięć minut będzie oznaczało Twoją markę w każdym dokumencie.

Ponieważ podczas tworzenia bazy danych wybrałeś kraj, Odoo przygotowuje pasujące szablony podatków i planów kont, gdy pojawią się aplikacje księgowe, co oszczędza prawdziwego wysiłku związanego z konfiguracją. Dane firmy wprowadzone tutaj źle odbijają się echem w każdym dokumencie, więc jest to najgorsze miejsce w całej konfiguracji na lenistwo.

Zainstaluj mały zestaw startowy aplikacji

Na ekranie aplikacji zainstaluj tylko to, czego będziesz używać w tym miesiącu. Rozsądny zestaw startowy dla większości biur: CRM dla potencjalnych klientów i działań następczych w jednym procesie, Sprzedaż dla ofert, które stają się zamówieniami, Fakturowanie dla rachunków z tych zamówień oraz Zapasy tylko w przypadku posiadania fizycznych zapasów.

Każda zainstalowana aplikacja dodaje menu, pola i wagę bazy danych, a nieużywane aplikacje dezorientują nowych pracowników. W sklepie z aplikacjami Odoo znajdziesz tysiące dodatków, w tym płatne i pochodzące od innych firm o różnej jakości — nie instaluj niczego poza planem od pierwszego dnia. Zawsze możesz dodać aplikację później dwoma kliknięciami; usunięcie takiego, w którym ludzie już wpisali dane, to inna, smutniejsza historia.

Poznaj uczciwe ograniczenia przed rozpoczęciem transmisji na żywo

Trzy granice zasługują na proste słowa. Po pierwsze, Twoja wersja: ta bezpłatna instalacja społecznościowa obejmuje fakturowanie, ale nie pełną aplikację księgową — synchronizację banków, zaawansowane uzgadnianie i wiele raportów finansowych jest dostępnych tylko dla przedsiębiorstw, podobnie jak Studio, Helpdesk, Payroll i oficjalne aplikacje mobilne. Po drugie, narażenie: ten komputer obsługuje Odoo w Twojej sieci lokalnej, więc pracownicy innych komputerów w biurze otwierają własny adres sieciowy serwera za pomocą portu 8069, jak w tym przykładzie:

http://192.168.1.50:8069

Ten przykładowy adres to własny adres LAN tego serwera - Twój będzie dowolnym adresem, jaki ma Twój serwer. Nie przesyłaj portu 8069 do Internetu w niezmienionym stanie: loginy Odoo zasługują na odpowiedni protokół HTTPS i najpierw wzmocnienie. Po trzecie, kopia zapasowa: od tego momentu na tym komputerze będzie utrzymywana Twoja firma, więc pierwszą kopię zapasową wykonaj już dziś — a nie po pierwszej awarii — i upewnij się, że obejmuje ona bazę danych i jej załączniki.