Współpraca z firmą Synology Drive i tworzenie kopii zapasowych komputerów PC

Zainstaluj serwer Synology Drive na serwerze NAS

Synology Drive Server to bezpłatny pakiet w Centrum pakietów na serwerze NAS, instalujący trzy części, które powinieneś znać z nazwy: Konsola administracyjna Synology Drive — gdzie administrator włącza foldery, ustawia wersje i obserwuje podłączonych klientów; Synology Drive — portal internetowy, w którym pracownicy otwierają pliki w przeglądarce; oraz Synology Drive ShareSync — narzędzie, które synchronizuje ze sobą dwie jednostki Synology NAS.

Zainstaluj go najpierw na serwerze NAS, zanim dotkniesz dowolnego komputera. Cała reszta tego przewodnika opiera się na tych trzech częściach.

Zamień foldery udostępnione w foldery zespołu

Dysk nie tworzy nowej pamięci — aktualizuje udostępnione foldery, które już posiadasz. Utwórz jeden folder współdzielony na każdy dział lub projekt — w tej konfiguracji: Projects, Accounts i Design Files — następnie otwórz Konsolę administracyjną Synology Drive > Folder zespołu, wybierz folder i kliknij Włącz.

W tym samym momencie ustaw kontrolę wersji: włącz ją, przechowuj maksymalnie 32 wersje każdego pliku i wybierz rotację Intelliwersja, aby budżet wersji był rozłożony na dni i tygodnie, a nie zjedzony w jedno pracowite popołudnie. Włączenie wersjonowania później oznacza, że historia, której potrzebowałeś wczoraj, nigdy nie została zarejestrowana — dlatego jest ona włączona od pierwszego dnia.

Przyznaj dostęp za pośrednictwem użytkowników i grup

Każdy pracownik otrzymuje własne konto DSM, które można podzielić na grupy — Accounts Team, Design Team i tak dalej. Uprawnienia do folderu zespołu są następnie nadawane grupom, a nie pojedynczym osobom.

To wydaje się powolne pierwszego dnia, ale pozwala zaoszczędzić każdego kolejnego dnia: kiedy ktoś zmienia dział lub odchodzi, zmieniasz członkostwo w jednej grupie, zamiast przeszukiwać dwadzieścia folderów. A dzięki wspólnemu loginowi do biura nigdy nie możesz odpowiedzieć na najprostsze pytanie — kto zmienił ten plik?

Zainstaluj klienta Synology Drive na każdym komputerze

Na każdym komputerze zainstaluj klienta Synology Drive (z Centrum pobierania firmy Synology) i zaloguj się przy użyciu adresu NAS i własnego konta tej osoby. Klient wykonuje oba zadania opisane w tym przewodniku — synchronizuje współdzieloną pracę i tworzy kopię zapasową komputera — więc zainstaluj go raz, poprawnie, na osobę.

W biurze lokalny adres NAS jest najszybszy, a klient synchronizuje się w sieci lokalnej z pełną szybkością sieci LAN — nie jest potrzebny internet, gdy wszyscy są w biurze.

Utwórz zadanie synchronizacji do współpracy zespołowej

W kliencie utwórz Zadanie synchronizacji i połącz je z folderami zespołu. Zadanie synchronizacji działa dwukierunkowo: to, co edytuje zespół, wszyscy widzą — i pamiętaj, że usunięcie tutaj powoduje usunięcie wszystkiego i dlatego właśnie w kroku 2 włączono wersjonowanie.

Jeden uczciwy limit współpracy: w przypadku zwykłych plików, takich jak Word, Excel lub pliki projektów, Dysk nie blokuje pliku ani nie scala zmian — jeśli dwie osoby zapiszą ten sam plik na raz, jedna wersja wygrywa, a druga może stać się kopią powodującą konflikt. Zatem w dokumentach udostępnionych jedna osoba edytuje na raz. Tylko dokumenty utworzone w Synology Office obsługują prawdziwą jednoczesną edycję.

Utwórz osobne zadanie tworzenia kopii zapasowej dla każdego komputera

Teraz utwórz drugie, inne zadanie w tym samym kliencie: Zadanie tworzenia kopii zapasowej. Wskaż foldery własne komputera — Desktop, Documents i inne ważne foldery lokalne. Zadanie tworzenia kopii zapasowej jest jednokierunkowe: pliki trafiają na serwer NAS i pozostają tam, nawet jeśli zostaną usunięte na komputerze.

Jeden typ zadania nie może wykonywać zadań drugiego. Jeśli jedyną ochroną komputera jest zadanie synchronizacji, usunięcie — lub atak oprogramowania ransomware — również synchronizuje się wiernie z serwerem NAS. Zadanie tworzenia kopii zapasowych oraz wersje przechowywane na serwerze NAS faktycznie chronią każdy komputer.

Udostępnij linki za pomocą reguł

Dysk umożliwia każdemu użytkownikowi utworzenie łącza do udostępniania pliku — przydatne w przypadku wysyłania dużego pliku do klienta, ryzykowne, gdy staje się to domyślnym sposobem pracy. Ustaw zasady domu w Konsoli administracyjnej: swobodne udostępnianie wewnętrzne, linki publiczne chronione hasłem z datą ważności oraz całkowicie wyłączone udostępnianie linków w poufnych folderach, takich jak konta i HR. Praca udostępniona jako linki wymyka się strukturze folderów i Twoim uprawnieniom, więc linki służą do wysyłania wysyłania, a nie do pracy w.