Configurare server Odoo

Verificați dacă computerul este gata pentru Odoo

Odoo sunt două programe care poartă un singur nume: serverul Odoo însuși și o bază de date PostgreSQL care stochează totul. Programul de instalare Windows all-in-one include ambele pachete, ceea ce face posibilă această rută fără comandă. Mașina dvs. trebuie să fie modestă, dar nu veche: un PC sau un server Windows care rămâne pornit în timpul orelor de lucru (când doarme, Odoo se oprește pentru toată lumea), 4 GB RAM ca podea cu 8 GB ca zonă de confort onest odată ce câțiva utilizatori și aplicații sunt activi, aproximativ 20 GB de disc gratuit - în mod ideal, la fiecare bit de autentificare a bazei de date funcționează pe un disc. pe acel computer și un browser, deoarece Odoo în sine rulează în întregime în browser.

Decideți acum un lucru: este o probă pe propriul computer sau un server de birou real? Ambele folosesc aceiași pași. Doar să știți că mutarea mai târziu este posibilă, dar enervantă, așa că un computer de birou de rezervă bate laptopul dvs. personal pentru orice real.

Descărcați programul de instalare numai din Odoo

Obțineți pachetul Windows de pe pagina oficială de descărcare a Odoo de la odoo.com — niciodată de pe un site de partajare a fișierelor. Instalatoarele ERP de la străini sunt o modalitate clasică de a preda întreaga bază de date de afaceri altcuiva, iar cea oficială este oricum gratuită, așa că nu există niciun motiv să pariați. Descărcați pachetul ediției Community pentru Windows — Community este ediția gratuită; caracteristicile suplimentare Enterprise sunt plătite (ultimul pas explică împărțirea).

Salvați programul de instalare, apoi faceți clic dreapta pe el și alegeți Run ca administrator. Windows poate afișa un prompt SmartScreen albastru deoarece fișierul este nou descărcat; verificați că numele editorului se citește ca Odoo înainte de a continua și opriți dacă spune altceva.

Rulați programul de instalare și bifați ambele casete

Expertul este scurt și doar un singur ecran contează cu adevărat: selectarea componentelor. Două elemente trebuie să rămână bifate - serverul Odoo și PostgreSQL. Debifați instalările PostgreSQL și Odoo fără nimic în care să stocați date, care este cea mai comună instalare întreruptă.

Apoi, expertul solicită detaliile conexiunii PostgreSQL. Numele de utilizator al bazei de date este prestabilit — veți vedea openpg — și îi setați parola aici: schimbați-o în ceva puternic și scrieți-o, deoarece această parolă protejează fiecare bază de date de pe server. Păstrați opțiunea de a instala Odoo ca serviciu Windows activată: aceasta este ceea ce face ca Odoo să pornească automat cu Windows și să continue să ruleze în fundal. Faceți clic pe Instalați și lăsați-l să se termine; pe un computer normal de birou, acest lucru durează câteva minute, nu o oră.

Setați o parolă principală puternică

Întregul server este protejat de o singură parolă principală: oricine o deține poate crea, face copii de rezervă, restaura sau șterge orice bază de date de pe acest server prin intermediul ecranului managerului de baze de date. Este cea mai puternică parolă din Odoo, așa că setați-o la ceva lung, aleatoriu și unic și stocați-o într-un manager de parole - niciodată într-un blocnotes sub tastatură și niciodată distribuită într-un comentariu, captură de ecran sau chat.

Parola principală se află în fișierul de configurare a serverului, odoo.conf, în folderul de instalare. Tratați fișierul în sine ca pe o cheie: oricine îl poate deschide poate citi parola din el, așa că păstrați computerul server și acel folder limitat la persoanele în care aveți încredere.

Deschide Odoo și creează-ți prima bază de date

Când se termină configurarea, deschideți browserul și accesați această adresă:

http://localhost:8069

Dacă Odoo răspunde, serverul este viu. O instalare pentru prima dată arată ecranul de creare a bazei de date. Introduceți parola principală de la pasul anterior, apoi completați formularul: numele bazei de date — scurt, fără spații, precum numele companiei dvs., deoarece nu o puteți redenumi întâmplător mai târziu; e-mailul dvs. și o parolă — acestea devin prima dvs. autentificare de administrator, așa că utilizați un e-mail real pe care îl controlați și o parolă puternică; limba și țara — alegeți cu sinceritate, deoarece țara conduce modelele fiscale și contabile mai târziu; și date demonstrative — bifați-l numai pentru o bază de date de practică și lăsați-l nebifat pentru compania reală, astfel încât să începeți curat.

Faceți clic pe Creați o bază de date și așteptați - construirea unei noi baze de date durează un minut sau două. Vei ateriza pe ecranul aplicației, autentificat ca administrator.

Configurați compania înainte de a introduce date

Rezistați impulsului de a începe imediat să scrieți clienții. Accesați Setări, deschideți compania și completați mai întâi detaliile reale: numele companiei legale, adresa completă, telefonul, e-mailul, codurile fiscale pe care le folosește țara dvs. și moneda. Încărcați sigla și aici — aceasta apare pe fiecare factură, cotație și raport tipărit de sistem, astfel încât aceste cinci minute reprezintă brandingul dvs. pe fiecare document de acum înainte.

Deoarece ați ales o țară la crearea bazei de date, Odoo pregătește șabloane de taxe și plan de conturi potrivite atunci când sosesc aplicațiile de contabilitate, ceea ce scutește durerea reală de configurare. Detaliile companiei introduse greșit aici răsună în fiecare document, așa că acesta este cel mai rău loc din întreaga configurație pentru a fi leneș.

Instalați un set mic de aplicații pentru pornire

Din ecranul aplicației, instalați numai ceea ce veți folosi luna aceasta. Un set de început sănătos pentru majoritatea birourilor: CRM pentru clienți potențiali și urmăriri într-un singur canal, Vânzări pentru ofertele care devin comenzi, Facturare pentru facturile de la acele comenzi și Inventar numai dacă dețineți stoc fizic.

Fiecare aplicație pe care o instalați adaugă meniuri, câmpuri și greutatea bazei de date, iar aplicațiile neutilizate încurcă personalul nou. Magazinul de aplicații Odoo prezintă mii de extra, inclusiv plătite și de la terți de calitate neuniformă - nu instalați nimic în prima zi dincolo de plan. Puteți adăuga oricând o aplicație mai târziu, cu două clicuri; eliminarea uneia în care oamenii au introdus deja date este o poveste diferită, mai tristă.

Cunoașteți limitele sincere înainte de a intra în direct

Trei limite merită cuvinte simple. În primul rând, ediția dvs.: această instalare gratuită a comunității include facturarea, dar nu și aplicația completă de contabilitate — sincronizarea bancară, reconcilierea avansată și multe rapoarte financiare sunt doar pentru întreprinderi, la fel ca Studio, Helpdesk, Salarizare și aplicațiile mobile oficiale. În al doilea rând, expunere: acest computer servește Odoo în rețeaua dvs. locală, așa că personalul de pe alte computere de birou deschide adresa de rețea a serverului cu portul 8069, ca în acest exemplu:

http://192.168.1.50:8069

Acest exemplu de adresă este adresa LAN proprie a PC-ului serverului - a ta va fi indiferent de adresa pe care o are PC-ul tău server. Nu redirecționați portul 8069 pe internet așa cum este: login-urile Odoo merită mai întâi HTTPS adecvat și întărire. În al treilea rând, backup: din acest moment, această mașină ține afacerea dvs., așa că faceți prima copie de rezervă astăzi - nu după prima defecțiune - și asigurați-vă că acoperă baza de date și fișierele atașate împreună.