Exportați datele Tally pe computerul client

Închideți compania înainte de a atinge datele

Orice transfer sigur începe în același mod: terminați înregistrările zilei, apoi închideți compania și ieșiți complet din Tally pe PC-ul sursă. Apăsați Alt + F1 sau utilizați Închide compania pentru a închide compania, apoi ieșiți complet din Gateway of Tally — Tally nu ar trebui să ruleze în fundal.

O copie de rezervă făcută în timp ce voucherele sunt încă în curs de tastare poate pierde ultimele intrări, iar copierea datelor în timp ce compania este deschisă este cel mai frecvent mod în care oamenii corupă datele Tally. Treizeci de secunde de răbdare economisesc ore de reparații mai târziu. Înainte de a trece mai departe, notați numele exact al companiei și numărul dosarului său de date, afișat pe ecranul Selectare companie — le veți folosi pe ambele pentru a verifica compania potrivită a sosit pe cealaltă parte.

Preluați backupul din interiorul Tally

Nu începe prin a copia folderele. Tally are o copie de rezervă încorporată care împachetează compania, exact așa cum este, într-un singur fișier portabil - și acel fișier este ceea ce predați.

În TallyPrime, apăsați pe Alt + Y (meniul Date) și alegeți Backup. În Tally.ERP 9, din Gateway of Tally apăsați Alt + F3 (Informații despre companie) și alegeți Backup. Selectați compania și folderul de destinație, apoi acceptați. Tally creează un singur fișier de rezervă cu extensia .tbk — acest fișier este compania completă. Salvați-l într-un pen drive sau într-un folder de transfer; numele fișierului poartă în mod normal numele companiei, astfel încât clientul îl poate identifica fără a deschide Tally.

Trimiteți fișierul ca și cum ar fi afacerea — pentru că este

Acel fișier .tbk conține conturile complete ale clientului: fiecare registru și sold al partidei, fiecare voucher introdus vreodată, detalii despre clienți și furnizori, GSTIN și detalii bancare înregistrate în registre. Tratează transferul cu aceeași grijă ca și predarea registrului de numerar și folosește numai o cale de încredere.

Puneți mai întâi copia de rezervă într-o arhivă protejată cu parolă — de exemplu, un fișier 7-Zip cu criptare AES-256 și o parolă reală (un zip simplu nu adaugă deloc securitate). Trimiteți arhiva printr-un canal și parola printr-un alt canal: fișierul prin e-mail, link-ul drive sau pen drive, parola prin apel telefonic sau mesaj. În configurația acestui videoclip, sistemul client este accesat prin TSPlus - predați fișierul în cadrul acelui aranjament de lucru sau prin propria rețea de birou, niciodată printr-o legătură publică de partajare a fișierelor. În cele din urmă, confirmați că dimensiunea fișierului primit se potrivește cu cea originală înainte ca clientul să încerce să-l restaureze.

Restaurare pe computerul client - aceeași versiune sau mai nouă

Pe computerul clientului, backupul revine prin restaurarea proprie a lui Tally. În TallyPrime, apăsați Alt + Y și alegeți Restaurare; în Tally.ERP 9, apăsați Alt + F3 și alegeți Restaurare. Îndreptați Tally către fișierul .tbk și acceptați — Tally arată mai întâi numele companiei stocat în backup-ul, așa că verificați dacă este într-adevăr compania la care vă așteptați. Dacă Tally oferă să migreze sau să rescrie datele în timp ce le deschide, acceptați această copie restaurată; păstrați în continuare fișierul de rezervă original neatins dacă ceva nu merge bine.

Regula de versiune decide dacă aceasta funcționează deloc: restaurați numai în aceeași versiune Tally sau în una mai nouă. Datele Tally migrează numai înainte — o copie de rezervă preluată dintr-o versiune mai nouă nu poate fi restaurată într-o versiune mai veche, iar o copie de rezervă TallyPrime nu poate reveni în ERP 9. Dacă computerul client rulează o versiune mai veche, mai întâi actualizați Tally pe acel computer, de pe site-ul web oficial Tally Solutions.

Verificați înainte de a spune Terminat

O restaurare „finalizată” nu este o dovadă că datele sunt corecte – „restaurare finalizată cu succes” înseamnă doar că fișierele au fost scrise. Petreceți două minute pentru a demonstra că cărțile sunt corecte, în timp ce copia de rezervă originală și PC-ul sursă neatins sunt încă acolo pentru a reveni.

Deschideți Balanța de verificare pe ambele computere pentru aceeași perioadă și potriviți totalurile generale — trebuie să fie de acord cu paisa. Verificați Day Book: ultimul număr de voucher, data acestuia și numărul de voucher pentru ultima zi lucrătoare ar trebui să corespundă computerului sursă. Deschideți două sau trei vouchere cunoscute — cea mai mare vânzare a lunii, o plată recentă — și confirmați că sumele și relatările sunt intacte. În sfârșit, confirmați identitatea companiei: numele, exercițiul financiar și data începerii cărților sunt cele așteptate. Înregistrați cele trei cifre potrivite (totalul soldului de verificare, ultimul voucher, perioadă) în mesajul de predare către client - nota scurtă este dovada dvs. că transferul a fost verificat.

Doar o copie live — Apoi curățați

Odată ce clientul confirmă că restaurarea este verificată, ștergeți copiile de tranzit: atașamentul de e-mail, copia de chat, fișierul de link partajat – și expirați linkul de partajare dacă a fost folosit unul. Nu lăsați niciodată copii neprotejate ale conturilor unui client în dosarele Descărcări, căsuțele de e-mail și istoricele de chat. Păstrați exact o copie de arhivă etichetată pe fiecare parte, stocată în mod deliberat - nu cinci copii uitate împrăștiate pe mașini.