Odoo Server Setup

Kontrollera att datorn är redo för Odoo

Odoo är två program som bär ett namn: själva Odoo-servern och en PostgreSQL-databas som lagrar allt. Windows allt-i-ett-installationsprogrammet kombinerar båda, vilket är det som gör denna rutt utan kommando möjlig. Din maskin måste vara blygsam men inte gammal: en Windows-dator eller -server som förblir påslagen under arbetstid (när den vilar stannar Odoo för alla), 4 GB RAM som golv med 8 GB som den ärliga komfortzonen när några användare och appar är aktiva, ungefär 20 GB ledig disk, eftersom en känsla av databas fungerar optimalt på en admin. logga in på den datorn och en webbläsare, eftersom Odoo själv körs helt i webbläsaren.

Bestäm en sak nu: är detta en provversion på din egen dator eller den riktiga kontorsservern? Båda använder samma steg. Vet bara att det är möjligt att flytta senare, men det är irriterande, så en extra kontorsdator slår din personliga bärbara dator på riktigt.

Ladda ner installationsprogrammet från endast Odoo

Hämta Windows-paketet från den officiella Odoo-nedladdningssidan på odoo.com — aldrig från en fildelningssida. ERP-installatörer från främlingar är ett klassiskt sätt att lämna ut hela din företagsdatabas till någon annan, och den officiella är gratis i alla fall, så det finns ingen anledning att spela. Ladda ner paketet för Community-utgåvan för Windows — Community är den kostnadsfria utgåvan; de extra Enterprise-funktionerna betalas (det sista steget förklarar uppdelningen).

Spara installationsprogrammet, högerklicka på det och välj Kör som administratör. Windows kan visa en blå SmartScreen-prompt eftersom filen är nyladdad; verifiera att utgivarens namn läses som Odoo innan du fortsätter, och sluta om det står något annat.

Kör installationsprogrammet och kryssa i båda rutorna

Guiden är kort, och bara en skärm spelar verkligen roll: komponentval. Två objekt måste båda förbli markerade - Odoo-servern och PostgreSQL. Avmarkera PostgreSQL- och Odoo-installationer utan något att lagra data i, vilket är den enskilt vanligaste trasiga installationen.

Därefter frågar guiden efter PostgreSQL-anslutningsdetaljer. Databasanvändarnamnet är förinställt — du kommer att se openpg — och du ställer in dess lösenord här: ändra det till något starkt och skriv ner det, eftersom det här lösenordet skyddar varje databas på servern. Behåll alternativet att installera Odoo som en Windows-tjänst aktiverat: det är det som gör att Odoo startar automatiskt med Windows och fortsätter att köras i bakgrunden. Klicka på Installera och låt det avslutas; på en vanlig kontorsdator tar detta några minuter, inte en timme.

Ange ett starkt huvudlösenord

Hela servern skyddas av ett huvudlösenord: den som har det kan skapa, säkerhetskopiera, återställa eller ta bort vilken databas som helst på denna server via databashanterarens skärm. Det är det enskilt mest kraftfulla lösenordet i Odoo, så ställ in det på något långt, slumpmässigt och unikt och lagra det i en lösenordshanterare - aldrig i en anteckningsbok under tangentbordet och aldrig delat i en kommentar, skärmdump eller chatt.

Huvudlösenordet finns i serverns konfigurationsfil, odoo.conf, i installationsmappen. Behandla själva filen som en nyckel: alla som kan öppna den kan läsa lösenordet från den, så håll serverdatorn och den mappen begränsade till personer du litar på.

Öppna Odoo och skapa din första databas

När installationen är klar, öppna din webbläsare och gå till den här adressen:

http://localhost:8069

Om Odoo svarar är servern vid liv. En förstagångsinstallation visar skärmen för att skapa databas. Ange huvudlösenordet från föregående steg och fyll sedan i formuläret: databasnamnet — kort, inga mellanslag, som ditt företagsnamn, eftersom du inte kan byta namn på det senare; din e-postadress och ett lösenord – dessa blir din första administratörsinloggning, så använd en riktig e-postadress som du kontrollerar och ett starkt lösenord; språket och landet — välj ärligt, eftersom landet driver skatte- och redovisningsmallarna senare; och demodata — markera det bara för en övningsdatabas, och lämna det omarkerat för det riktiga företaget så att du börjar rengöra.

Klicka på Skapa databas och vänta – att bygga en ny databas tar en minut eller två. Du kommer att landa på appskärmen, inloggad som admin.

Ställ in företaget innan du anger data

Motstå lusten att börja skriva kunder omedelbart. Gå till Inställningar, öppna ditt företag och fyll i de riktiga uppgifterna först: juridiskt företagsnamn, fullständig adress, telefon, e-post, skatte-ID:n som ditt land använder och din valuta. Ladda upp din logotyp här också - den visas på varje faktura, offert och rapport som systemet skriver ut, så dessa fem minuter är ditt varumärke på varje dokument från och med nu.

Eftersom du valde ett land när databasen skapades, förbereder Odoo matchande skatte- och kontoplansmallar när apparna på bokföringssidan anländer, vilket sparar verklig installationssmärta. Företagsuppgifter som angetts fel här ekar i varje dokument, så detta är den värsta platsen i hela installationen att vara lat.

Installera en liten startuppsättning appar

Från appskärmen installerar du bara det du kommer att använda den här månaden. Ett bra startset för de flesta kontor: CRM för potentiella kunder och uppföljningar i en pipeline, Försäljning för offerter som blir beställningar, Fakturering för räkningar från dessa beställningar och Inventering endast om du har fysiskt lager.

Varje app du installerar lägger till menyer, fält och databasvikt, och oanvända appar förvirrar ny personal. Odoos appbutik visar tusentals extrafunktioner, inklusive betalda och tredjeparts sådana av ojämn kvalitet – installera ingenting på dag ett utöver planen. Du kan alltid lägga till en app senare med två klick; Att ta bort en som folk redan har skrivit in data i är en annan, sorgligare historia.

Lär dig de ärliga gränserna innan du går live

Tre gränser förtjänar klara ord. För det första, din utgåva: denna kostnadsfria communityinstallation inkluderar fakturering men inte hela bokföringsappen — banksynkronisering, avancerad avstämning och många finansiella rapporter är endast för företag, liksom Studio, Helpdesk, Payroll och de officiella mobilapparna. För det andra, exponering: den här datorn betjänar Odoo på ditt lokala nätverk, så personal på andra kontorsdatorer öppnar serverns egen nätverksadress med port 8069, som det här exemplet:

http://192.168.1.50:8069

Den exempeladressen är den här serverdatorns egen LAN-adress – din kommer att vara vilken adress din serverdator än har. Vidarebefordra inte port 8069 till internet som den är: Odoo-inloggningar förtjänar ordentlig HTTPS och hårdning först. Tredje, säkerhetskopiering: från och med detta ögonblick håller den här maskinen din verksamhet, så ta den första säkerhetskopian idag – inte efter det första felet – och se till att den täcker databasen och dess filbilagor tillsammans.