Hamisha Data ya Tally kwa Kompyuta ya Mteja

Funga Kampuni Kabla Hujagusa Data

Kila uhamishaji salama huanza kwa njia ile ile: maliza maingizo ya siku, kisha funga kampuni na uondoke kwenye Tally kabisa kwenye Kompyuta chanzo. Bonyeza Alt + F1 au tumia Shut Company ili kufunga kampuni, kisha uondoke kwenye Lango la Tally kikamilifu — Tally haipaswi kuwa inaendeshwa chinichini.

Hifadhi iliyofanywa wakati vocha bado inachapwa inaweza kukosa maingizo ya mwisho, na kunakili data wakati kampuni imefunguliwa ndiyo njia inayojulikana zaidi ambayo watu huharibu data ya Tally. Sekunde thelathini za subira hapa huokoa saa za ukarabati baadaye. Kabla ya kuendelea, kumbuka jina halisi la kampuni na nambari yake ya folda ya data, iliyoonyeshwa kwenye skrini ya Chagua Kampuni - utatumia zote mbili kuangalia kampuni sahihi iliyofika upande mwingine.

Chukua Hifadhi Nakala kutoka Ndani ya Tally

Usianze kwa kunakili folda. Tally ina chelezo iliyojumuishwa ambayo hupakia kampuni, jinsi ilivyo, katika faili moja inayobebeka - na faili hiyo ndiyo unayokabidhi.

Katika TallyPrime, bonyeza Alt + Y (menu ya Data) na uchague Chelezo. Katika Tally.ERP 9, kutoka kwa Lango la Tally bonyeza Alt + F3 (Maelezo ya Kampuni) na uchague Hifadhi nakala. Chagua kampuni na folda lengwa, kisha ukubali. Tally huunda faili moja chelezo kwa kiendelezi cha .tbk - faili hii ndiyo kampuni kamili. Ihifadhi kwenye gari la kalamu au folda ya uhamisho; jina la faili kawaida hubeba jina la kampuni, kwa hivyo mteja anaweza kulitambua bila kufungua Tally.

Tuma Faili Kama Ndivyo Biashara — Kwa Sababu Ni

Faili hiyo moja ya .tbk ina akaunti kamili za mteja: kila daftari na salio la chama, kila vocha iliyowahi kuwekwa, maelezo ya mteja na mtoa huduma, GSTIN na maelezo ya benki yaliyorekodiwa kwenye vitabu. Shughulikia uhamishaji kwa uangalifu sawa na kukabidhi kitabu cha pesa, na utumie njia inayoaminika pekee.

Weka nakala rudufu kwenye kumbukumbu iliyolindwa na nenosiri kwanza — kwa mfano faili ya 7-Zip iliyo na usimbaji fiche wa AES-256 na nenosiri halisi (zipu ya wazi haiongezi usalama hata kidogo). Tuma kumbukumbu kupitia kituo kimoja na nenosiri kupitia nyingine: faili kwa barua pepe, kiungo cha kiendeshi au kiendeshi cha kalamu, nenosiri kwa kupiga simu au ujumbe. Katika usanidi wa video hii mfumo wa mteja unafikiwa kupitia TSPlus - kabidhi faili ndani ya mpango huo wa kufanya kazi au kupitia mtandao wa ofisi yako, kamwe kupitia kiungo cha kushiriki faili kwa umma. Hatimaye, thibitisha saizi ya faili iliyopokelewa inalingana na ya awali kabla ya mteja kujaribu kuirejesha.

⚠️ Usiwahi kutuma barua pepe kwa folda ya data ya moja kwa moja, na usiwahi kutuma faili ya .tbk bila kulindwa kama kiambatisho dhahiri. Faili iliyosimbwa kwa njia fiche yenye nenosiri lake lililoandikwa katika barua pepe sawa ni faili tu - faili na nenosiri hazipaswi kusafiri katika ujumbe sawa.

Rejesha kwenye Kompyuta ya Kiteja — Toleo Lile Lile au Jipya Zaidi

Kwenye mashine ya mteja, nakala rudufu inarudishwa kupitia urejeshaji wa Tally mwenyewe. Katika TallyPrime, bonyeza Alt + Y na uchague Rejesha; katika Tally.ERP 9, bonyeza Alt + F3 na uchague Rejesha. Onyesha Tally kwenye faili ya .tbk na ukubali — Tally inaonyesha jina la kampuni lililohifadhiwa ndani ya hifadhi rudufu kwanza, kwa hivyo angalia kuwa kweli ni kampuni uliyotarajia. Ikiwa Tally itatoa kuhamisha au kuandika upya data wakati wa kuifungua, kubali nakala hii iliyorejeshwa; bado unashikilia faili asili ya chelezo bila kuguswa ikiwa chochote kitaenda vibaya.

Sheria ya toleo huamua kama hili litafanya kazi hata kidogo: kurejesha katika toleo lile lile la Tally au toleo jipya zaidi. Data ya jumla husogezwa mbele pekee - nakala rudufu iliyochukuliwa kutoka kwa toleo jipya zaidi haiwezi kurejeshwa katika toleo la zamani, na chelezo ya TallyPrime haiwezi kurudi kwenye ERP 9. Ikiwa Kompyuta ya mteja itaendesha toleo la zamani, sasisha Tally kwenye Kompyuta hiyo kwanza, kutoka kwa tovuti rasmi ya Tally Solutions.

Thibitisha Kabla Ya Kusema Nimemaliza

Urejeshaji ambao "umekamilika" sio uthibitisho kwamba data ni sahihi - "kurejesha kumekamilika" inamaanisha kuwa faili ziliandikwa. Tumia dakika mbili kuthibitisha kuwa vitabu ni sahihi, ilhali nakala asili na kompyuta chanzo ambayo haijaguswa zote zipo ili kuwashwa.

Fungua Salio la Jaribio kwenye Kompyuta zote mbili kwa muda sawa na ulinganishe jumla kuu — lazima zikubaliane na paisa. Angalia Kitabu cha Siku: nambari ya mwisho ya vocha, tarehe yake na hesabu ya vocha kwa siku ya mwisho ya kazi inapaswa kuendana na Kompyuta chanzo. Fungua vocha mbili au tatu zinazojulikana - ofa kubwa zaidi ya mwezi, malipo ya hivi majuzi - na uthibitishe kuwa kiasi na simulizi ziko sawa. Hatimaye thibitisha utambulisho wa kampuni: jina, mwaka wa fedha na tarehe ya kuanza kwa vitabu ndizo zinazotarajiwa. Rekodi takwimu tatu zinazolingana (Jumla ya Salio la Jaribio, vocha ya mwisho, kipindi) katika ujumbe wa makabidhiano kwa mteja - noti hiyo fupi ni uthibitisho wako kwamba uhamisho ulithibitishwa.

Nakala Moja Moja Pekee — Kisha Safisha

Pindi tu mteja atakapothibitisha urejeshaji kuthibitishwa, futa nakala za usafiri wa umma: kiambatisho cha barua pepe, nakala ya gumzo, faili iliyoshirikiwa - na umalize muda wa kiungo cha kushiriki ikiwa kimoja kilitumiwa. Usiache kamwe nakala zisizolindwa za akaunti za mteja zikiwa kwenye folda za Vipakuliwa, vikasha vya barua pepe na historia za gumzo baadaye. Weka nakala moja ya kumbukumbu iliyo na lebo kila upande, iliyohifadhiwa kimakusudi - sio tano zilizosahaulika zilizotawanyika kwenye mashine.