Ushirikiano wa Hifadhi ya Synology & Hifadhi Nakala ya Kompyuta

Sakinisha Seva ya Hifadhi ya Synology kwenye NAS

Seva ya Hifadhi ya Synology ni kifurushi kisicholipishwa katika Kituo cha Kifurushi kwenye NAS, na inasakinisha sehemu tatu unazopaswa kujua kwa majina: Dashibodi ya Usimamizi wa Hifadhi ya Synology — ambapo msimamizi huwasha folda, kuweka matoleo na kutazama wateja waliounganishwa; Hifadhi ya Synology — tovuti ya tovuti ambapo wafanyakazi hufungua faili katika kivinjari; na Usawazishaji wa Hifadhi ya Synology - zana inayoweka vitengo viwili vya Synology NAS katika kusawazisha.

Isakinishe kwenye NAS kwanza, kabla ya kugusa Kompyuta yoyote. Kila kitu kingine katika mwongozo huu hutegemea sehemu hizi tatu.

Geuza Folda Zilizoshirikiwa kuwa Folda za Timu

Hifadhi haibuni hifadhi mpya — inaboresha folda zilizoshirikiwa ambazo tayari unazo. Unda folda moja iliyoshirikiwa kwa kila idara au mradi - katika usanidi huu: Projects, Accounts na Design Files - kisha ufungue Dashibodi ya Msimamizi wa Hifadhi ya Synology > Folda ya Timu, chagua folda na ubofye Washa.

Kwa wakati huu huo, weka kidhibiti cha toleo: iwashe, weka hadi matoleo 32 ya kila faili, na uchague mzunguko wa Intelliversioning, ili bajeti ya toleo isambazwe kwa siku na wiki badala ya kuliwa na mchana mmoja wenye shughuli nyingi. Kuwasha uchapishaji baadaye kunamaanisha kuwa historia uliyohitaji jana haikurekodiwa kamwe - ndiyo maana inawashwa kutoka siku ya kwanza.

Toa Ufikiaji Kupitia Watumiaji na Vikundi

Kila mfanyakazi hupata akaunti yake ya DSM, na akaunti huwekwa katika vikundi - Accounts Team, Design Team, na kadhalika. Ruhusa za Folda ya Timu basi hutolewa kwa vikundi, si kwa watu binafsi.

Hii inahisi polepole siku ya kwanza na hukuokoa kila siku baada ya: mtu anapobadilisha idara au kuondoka, unabadilisha uanachama wa kikundi kimoja badala ya kuwinda kupitia folda ishirini. Na kwa kuingia kwa pamoja katika ofisi huwezi kamwe kujibu swali rahisi zaidi - ni nani aliyebadilisha faili hii?

Sakinisha Kiteja cha Hifadhi ya Synology kwenye Kila Kompyuta

Kwenye kila kompyuta, sakinisha Kiteja cha Hifadhi ya Synology (kutoka Kituo cha Upakuaji cha Synology) na uingie ukitumia anwani ya NAS na akaunti yake ya mtu huyo. Mteja ndiye anayefanya kazi zote mbili za mwongozo huu - kusawazisha kazi iliyoshirikiwa na kuweka nakala rudufu ya Kompyuta - kwa hivyo isakinishe mara moja, kwa usahihi, kwa kila mtu.

Ofisini, anwani ya NAS ya karibu ndiyo inayo kasi zaidi, na mteja husawazisha kwenye mtandao wako wa karibu kwa kasi kamili ya LAN — mtandao hauhitajiki kila mtu akiwa ofisini.

Unda Jukumu la Usawazishaji kwa Ushirikiano wa Timu

Ndani ya mteja, unda Kazi ya Kusawazisha na uiunganishe kwenye Folda za Timu. Jukumu la kusawazisha ni la njia mbili: kile ambacho timu huhariri, kila mtu anaona - na kumbuka, kufuta hapa hufuta kila mahali, ndiyo maana hasa utayarishaji wa matoleo uliwashwa katika Hatua ya 2.

Kikomo kimoja cha uaminifu cha ushirikiano: kwa faili za kawaida kama vile faili za Word, Excel au muundo, Hifadhi ya Google haifungi faili au kuunganisha mabadiliko - ikiwa watu wawili watahifadhi faili moja mara moja, toleo moja litashinda na lingine linaweza kuwa nakala inayokinzana. Kwa hivyo kwenye hati zilizoshirikiwa, mtu mmoja huhariri kwa wakati mmoja. Hati zilizoundwa katika Ofisi ya Synology pekee ndizo zinazosaidia uhariri wa kweli kwa wakati mmoja.

Unda Jukumu Tofauti la Kuhifadhi nakala kwa Kila Kompyuta

Sasa unda jukumu la pili, tofauti katika kiteja kimoja: Kazi ya Hifadhi Nakala. Ielekeze kwenye folda za Kompyuta yenyewe - Desktop, Documents na folda zingine za ndani ambazo ni muhimu. Kazi ya kuhifadhi nakala ni ya njia moja: faili huenda hadi NAS na kukaa humo hata kama zimefutwa kwenye Kompyuta.

Aina moja ya kazi haiwezi kufanya kazi ya nyingine. Ikiwa ulinzi pekee wa Kompyuta ni kazi ya kusawazisha, ufutaji - au shambulio la ransomware - husawazishwa kwa uaminifu kwa NAS pia. Kazi ya kuhifadhi nakala, pamoja na matoleo yaliyowekwa kwenye NAS, ndiyo hasa hulinda kila Kompyuta.

Shiriki Viungo vilivyo na Sheria

Hifadhi huruhusu mtumiaji yeyote kuunda kiungo cha kushiriki kwa faili — rahisi kwa kutuma faili kubwa kwa mteja, ni hatari inapokuwa njia chaguomsingi ya kufanya kazi. Weka sera ya nyumba katika Dashibodi ya Msimamizi: kushiriki ndani kwa hiari, viungo vya umma nenosiri-kilindwa na tarehe ya mwisho wa matumizi, na kushiriki kiungo kumezimwa kabisa kwenye folda nyeti kama vile akaunti na HR. Kazi inayoshirikiwa kwani viungo huepuka muundo wa folda yako na ruhusa zako, kwa hivyo viungo ni vya kutuma nje, si kwa ajili ya kufanya kazi ndani.