క్లయింట్ PCకి టాలీ డేటాను ఎగుమతి చేయండి
క్లయింట్ PCకి సురక్షితమైన మార్గంలో Tally కంపెనీని అప్పగించండి: Tally యొక్క స్వంత బ్యాకప్‌ను ఒకే .tbk ఫైల్‌లోకి తీసుకోండి, విశ్వసనీయ ఎన్‌క్రిప్టెడ్ రూట్‌లో పంపండి, అదే లేదా కొత్త Tally వెర్షన్‌లో దాన్ని పునరుద్ధరించండి మరియు దానిలో ఎవరైనా పని చేయడం ప్రారంభించే ముందు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను ధృవీకరించండి.
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 అవలోకనం & దశల వారీ గైడ్
మీరు డేటాను తాకే ముందు కంపెనీని మూసివేయండి
ప్రతి సురక్షిత బదిలీ అదే విధంగా ప్రారంభమవుతుంది: రోజు ఎంట్రీలను పూర్తి చేసి, ఆపై కంపెనీని మూసివేసి, సోర్స్ PCలో Tally నుండి పూర్తిగా నిష్క్రమించండి. Alt + F1 నొక్కండి లేదా కంపెనీని మూసివేయడానికి కంపెనీని మూసివేయిని ఉపయోగించండి, ఆపై గేట్‌వే ఆఫ్ ట్యాలీ నుండి పూర్తిగా నిష్క్రమించండి — Tally బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో రన్ చేయకూడదు.
వోచర్‌లను టైప్ చేస్తున్నప్పుడు చేసిన బ్యాకప్ చివరి ఎంట్రీలను కోల్పోవచ్చు మరియు కంపెనీ తెరిచి ఉన్నప్పుడు డేటాను కాపీ చేయడం అనేది వ్యక్తులు Tally డేటాను పాడు చేసే అత్యంత సాధారణ మార్గం. ఇక్కడ ముప్పై సెకన్లు ఓపిక పట్టడం వల్ల గంటల తరబడి మరమ్మతులు ఆదా అవుతాయి. మీరు ముందుకు వెళ్లే ముందు, కంపెనీ యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు మరియు దాని డేటా ఫోల్డర్ నంబర్‌ను గమనించండి, కంపెనీని ఎంచుకోండి స్క్రీన్‌పై చూపబడుతుంది — మీరు ఆ రెండింటిని ఉపయోగించి సరైన కంపెనీకి అవతలి వైపు వచ్చిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
టాలీ లోపల నుండి బ్యాకప్ తీసుకోండి
ఫోల్డర్‌లను కాపీ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించవద్దు. Tally కంపెనీని సరిగ్గా ఒక పోర్టబుల్ ఫైల్‌గా ప్యాక్ చేసే అంతర్నిర్మిత బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉంది — మరియు ఆ ఫైల్‌ని మీరు అప్పగించేది.
TallyPrimeలో, Alt + Y (డేటా మెను) నొక్కండి మరియు బ్యాకప్ ఎంచుకోండి. Tally.ERP 9లో, గేట్‌వే ఆఫ్ ట్యాలీ నుండి Alt + F3 (కంపెనీ సమాచారం) నొక్కండి మరియు బ్యాకప్ ఎంచుకోండి. కంపెనీ మరియు గమ్యం ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై అంగీకరించండి. Tally .tbk పొడిగింపుతో ఒకే బ్యాకప్ ఫైల్‌ని సృష్టిస్తుంది — ఈ ఫైల్ పూర్తి కంపెనీ. పెన్ డ్రైవ్ లేదా బదిలీ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయండి; ఫైల్ పేరు సాధారణంగా కంపెనీ పేరును కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి క్లయింట్ Tallyని తెరవకుండానే దాన్ని గుర్తించవచ్చు.
ఫైల్‌ను వ్యాపారం వలె పంపండి — ఎందుకంటే ఇది
ఆ ఒక .tbk ఫైల్ క్లయింట్ యొక్క పూర్తి ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది: ప్రతి లెడ్జర్ మరియు పార్టీ బ్యాలెన్స్, ఇప్పటివరకు నమోదు చేసిన ప్రతి వోచర్, కస్టమర్ మరియు సరఫరాదారు వివరాలు, GSTINలు మరియు పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన బ్యాంక్ వివరాలు. నగదు పుస్తకాన్ని అందజేసే విధంగానే బదిలీని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి మరియు విశ్వసనీయ మార్గాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించండి.
మొదట బ్యాకప్‌ను పాస్‌వర్డ్-రక్షిత ఆర్కైవ్‌లో ఉంచండి — ఉదాహరణకు AES-256 ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు నిజమైన పాస్‌వర్డ్‌తో కూడిన 7-జిప్ ఫైల్ (సాదా జిప్ ఎటువంటి భద్రతను జోడించదు). ఆర్కైవ్‌ను ఒక ఛానెల్ ద్వారా మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను వేరొక దాని ద్వారా పంపండి: ఇమెయిల్, డ్రైవ్ లింక్ లేదా పెన్ డ్రైవ్ ద్వారా ఫైల్, ఫోన్ కాల్ లేదా సందేశం ద్వారా పాస్‌వర్డ్. ఈ వీడియో సెటప్‌లో క్లయింట్ సిస్టమ్ TSPlus ద్వారా చేరుకుంటుంది — ఫైల్‌ను ఆ పని ఏర్పాటు లోపల లేదా మీ స్వంత ఆఫీస్ నెట్‌వర్క్ ద్వారా అందజేయండి, పబ్లిక్ ఫైల్-షేరింగ్ లింక్ ద్వారా ఎప్పుడూ. చివరగా, క్లయింట్ దానిని పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించే ముందు స్వీకరించిన ఫైల్ పరిమాణం అసలైనదానికి సరిపోలినట్లు నిర్ధారించండి.
.tbk ఫైల్‌ను అసురక్షిత అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపకండి. అదే ఇమెయిల్‌లో వ్రాసిన పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడిన ఫైల్ కేవలం ఫైల్ మాత్రమే — ఫైల్ మరియు పాస్‌వర్డ్ ఎప్పుడూ ఒకే సందేశంలో ప్రయాణించకూడదు.క్లయింట్ PCలో పునరుద్ధరించండి — అదే వెర్షన్ లేదా కొత్తది
క్లయింట్ మెషీన్‌లో బ్యాకప్ ట్యాలీ స్వంత పునరుద్ధరణ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది. TallyPrimeలో, Alt + Y నొక్కి, పునరుద్ధరించు ఎంచుకోండి; Tally.ERP 9లో, Alt + F3 నొక్కండి మరియు పునరుద్ధరించు ఎంచుకోండి. .tbk ఫైల్‌కి టాలీని సూచించండి మరియు అంగీకరించండి — ట్యాలీ ముందుగా బ్యాకప్‌లో నిల్వ చేయబడిన కంపెనీ పేరును చూపుతుంది, కనుక ఇది నిజంగా మీరు ఊహించిన కంపెనీ అని తనిఖీ చేయండి. డేటాను తెరిచేటప్పుడు దాన్ని తరలించడానికి లేదా తిరిగి వ్రాయడానికి Tally ఆఫర్ చేస్తే, ఈ పునరుద్ధరించబడిన కాపీని అంగీకరించండి; ఏదైనా తప్పు జరిగితే మీరు ఇప్పటికీ అసలైన బ్యాకప్ ఫైల్‌ను తాకకుండా పట్టుకోండి.
ఇది పూర్తిగా పని చేస్తుందో లేదో సంస్కరణ నియమం నిర్ణయిస్తుంది: అదే ట్యాలీ విడుదల లేదా కొత్తదికి మాత్రమే పునరుద్ధరించండి. Tally డేటా ముందుకు మాత్రమే మైగ్రేట్ అవుతుంది — కొత్త విడుదల నుండి తీసిన బ్యాకప్ పాత విడుదలలోకి పునరుద్ధరించబడదు మరియు TallyPrime బ్యాకప్ ERP 9కి తిరిగి వెళ్లదు. క్లయింట్ PC పాత విడుదలను అమలు చేస్తే, అధికారిక Tally Solutions వెబ్‌సైట్ నుండి ముందుగా ఆ PCలో Tallyని నవీకరించండి.
మీరు పూర్తయింది అని చెప్పే ముందు ధృవీకరించండి
"పూర్తయింది" అనేది డేటా సరైనదని రుజువు కాదు - "విజయవంతంగా పూర్తయింది" అంటే ఫైల్‌లు వ్రాయబడ్డాయి. పుస్తకాలు సరైనవని రుజువు చేయడానికి రెండు నిమిషాలు వెచ్చించండి, అయితే అసలు బ్యాకప్ మరియు అన్‌టచ్ చేయని సోర్స్ PC రెండూ ఇప్పటికీ అందుబాటులో ఉన్నాయి.
రెండు PCలలో ఒకే వ్యవధిలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ని తెరవండి మరియు గ్రాండ్ మొత్తాలను సరిపోల్చండి — అవి తప్పనిసరిగా పైసాకు అంగీకరించాలి. డే బుక్ని తనిఖీ చేయండి: చివరి వోచర్ నంబర్, దాని తేదీ మరియు చివరి పని దినానికి సంబంధించిన వోచర్ కౌంట్ సోర్స్ PCతో సరిపోలాలి. తెలిసిన రెండు లేదా మూడు వోచర్‌లను తెరవండి — నెలలో అతిపెద్ద విక్రయం, ఇటీవలి చెల్లింపు — మరియు మొత్తాలు మరియు కథనాలు చెక్కుచెదరకుండా ఉన్నాయని నిర్ధారించండి. చివరగా కంపెనీ గుర్తింపును నిర్ధారించండి: పేరు, ఆర్థిక సంవత్సరం మరియు పుస్తకాలు-ప్రారంభ తేదీ ఆశించినవి. క్లయింట్‌కు హ్యాండ్‌ఓవర్ మెసేజ్‌లో సరిపోలిన మూడు సంఖ్యలను (ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొత్తం, చివరి వోచర్, వ్యవధి) రికార్డ్ చేయండి — ఆ చిన్న గమనిక బదిలీ ధృవీకరించబడిందని మీ రుజువు.
.tbk ఫైల్‌ని, Tally డేటా ఫోల్డర్‌లో వెలుపల ఎక్కడైనా భద్రంగా ఉంచండి. హ్యాండ్‌ఓవర్ రోజున ఉన్నట్లే ఇది కంపెనీ యొక్క అత్యంత సురక్షితమైన ఆర్కైవ్.ఒక లైవ్ కాపీ మాత్రమే — తర్వాత క్లీన్ అప్ చేయండి
పునరుద్ధరణ ధృవీకరించబడిందని క్లయింట్ నిర్ధారించిన తర్వాత, ట్రాన్సిట్ కాపీలను తొలగించండి: ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్, చాట్ కాపీ, భాగస్వామ్య-లింక్ ఫైల్ — మరియు షేరింగ్ లింక్‌ని ఉపయోగించినట్లయితే దాని గడువు ముగుస్తుంది. డౌన్‌లోడ్‌ల ఫోల్డర్‌లు, ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లు మరియు చాట్ చరిత్రలలో కూర్చున్న క్లయింట్ ఖాతాల యొక్క అసురక్షిత కాపీలను ఎప్పుడూ ఉంచవద్దు. ప్రతి వైపు ఒక లేబుల్ చేయబడిన ఆర్కైవ్ కాపీని ఖచ్చితంగా ఉంచండి, ఉద్దేశపూర్వకంగా నిల్వ చేయబడుతుంది — మెషీన్‌లలో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న ఐదు మరచిపోయినవి కాదు.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
దశల వారీ ట్రబుల్షూటింగ్ గైడ్ & సొల్యూషన్స్ - TSPLUS ద్వారా క్లయింట్ సిస్టమ్‌కు టాలీ డేటాను ఎగుమతి చేయండి. సాంకేతిక అన్షు ద్వారా తెరపై ప్రదర్శన....
టాలీ కంపెనీ డేటాను క్లయింట్ PCకి సురక్షితంగా ఎగుమతి చేయండి - TallyPrime లేదా ERP 9 బ్యాకప్ (.tbk)ని సృష్టించండి, దాన్ని సురక్షితంగా బదిలీ చేయండి మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ధృవీకరణతో అదే లేదా కొత్త Tally వెర్షన్‌లో దాన్ని పునరుద్ధరించండి.
(ట్రాన్స్క్రిప్ట్ సోర్స్ పేజీలో ఇక్కడ ముగుస్తుంది)
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అవును! సాంకేతిక అన్షు ద్వారా ప్రదర్శించబడిన అన్ని మార్గదర్శకాలు మరియు పద్ధతులు ఉచిత, చట్టపరమైన మరియు విద్యా వనరులను ఉపయోగిస్తాయి.
ఖచ్చితంగా! ప్రతి అడుగు వివరణాత్మక సూచనలతో స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడుతుంది కాబట్టి ఎవరైనా సులభంగా అనుసరించవచ్చు.
YouTube వీడియోపై నేరుగా వ్యాఖ్యానించండి మరియు మా సంఘం మరియు సాంకేతిక అన్షు మీకు సహాయం చేస్తారు.
🚀 YouTubeలో పూర్తి ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి
🚀 YouTubeలో పూర్తి దశల వారీ వీడియో ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
IT సపోర్ట్, Windows ట్రబుల్షూటింగ్ మరియు సర్వర్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం టెక్నికల్ అన్షుకి సబ్‌స్క్రయిబ్ చేసుకోండి.
▶️ పూర్తి వీడియోను చూడండి