పేపర్‌కట్‌ని ఉపయోగించి ప్రింటర్ వినియోగాన్ని ఎలా నియంత్రించాలి ⚡
మీ కార్యాలయంలో ఎవరు ఏమి ప్రింట్ చేస్తారో ఎవరికీ తెలియదు మరియు పేపర్ బిల్లు పెరుగుతూనే ఉంటుంది. ఈ ట్యుటోరియల్ పేపర్‌కట్ ప్రింట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను దశలవారీగా సెట్ చేస్తుంది — యూజర్ సింక్, పేజీ ఖర్చులు, కోటాలు, డ్యూప్లెక్స్ మరియు గ్రేస్కేల్ నియమాలు, సురక్షిత విడుదల మరియు ప్రతి వాదనను ముగించే నివేదికలు.
📑అధ్యాయాలు
- సమస్య — ట్రాక్ చేయని ఆఫీస్ ప్రింటింగ్ మరియు పెరుగుతున్న పేపర్ బిల్లు
- ప్రింట్ సర్వర్‌లో పేపర్‌కట్ NGని ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది
- అడ్మిన్ కన్సోల్ మరియు మొదటి సైన్-ఇన్ తెరవడం
- మీ డైరెక్టరీ నుండి వినియోగదారులు మరియు సమూహాలను సమకాలీకరించడం
- ప్రతి ప్రింటర్ కోసం పేజీ ధరను సెట్ చేయడం
- కోటాలు మరియు బ్యాలెన్స్‌లు — ప్రతి వినియోగదారు కోసం ప్రింటింగ్ బడ్జెట్
- పేపర్ మరియు టోనర్‌ను ఆదా చేసే డ్యూప్లెక్స్ మరియు గ్రేస్కేల్ నియమాలు
- సురక్షిత విడుదల — యజమాని ప్రింటర్ వద్ద ఉన్నప్పుడు మాత్రమే పేజీలు బయటకు వస్తాయి
- నివేదికలు — ఖచ్చితంగా ఎవరు దేనిని, ఎప్పుడు ముద్రించారు
📋 అవలోకనం & దశల వారీ గైడ్
సమస్య — ఎవరు ఏమి ముద్రిస్తారో ఎవరికీ తెలియదు
చాలా కార్యాలయాలలో ప్రతి భాగస్వామ్య ప్రింటర్ విస్తృతంగా తెరిచి ఉంటుంది: ఎవరైనా ఏదైనా, రంగులో, ఒకే వైపు, వందల కొద్దీ పేజీలను ఒకేసారి ముద్రించవచ్చు. "దీన్ని ఎవరు ముద్రించారు?" అనే సాధారణ ప్రశ్నకు ఎవరూ సమాధానం ఇవ్వలేరు. - కాబట్టి పేపర్ మరియు టోనర్ బిల్లు ప్రతి నెల పెరుగుతుంది మరియు ఎవరూ జవాబుదారీగా ఉండరు. పేపర్‌కట్ మీ ప్రస్తుత ప్రింట్ సర్వర్ పైన కూర్చుని రికార్డింగ్ చేయడం, ఖర్చు చేయడం మరియు దాని గుండా వెళ్ళే ప్రతి పనిని నియంత్రించడం ద్వారా దీన్ని పరిష్కరిస్తుంది.
ప్రింట్ సర్వర్‌లో పేపర్‌కట్ NGని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
అధికారిక PaperCut వెబ్‌సైట్ (papercut.com) నుండి PaperCut NGని డౌన్‌లోడ్ చేయండి — ఉచిత ట్రయల్ అందుబాటులో ఉంది, కాబట్టి మీరు లైసెన్స్‌లను కొనుగోలు చేసే ముందు పూర్తి సెటప్‌ను పరీక్షించవచ్చు. మీ భాగస్వామ్య ప్రింట్ క్యూలను హోస్ట్ చేసే Windows సర్వర్ లేదా PCలో దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి: పేపర్‌కట్ అసలు ప్రింటింగ్ జరిగే చోట కూర్చోవాలి మరియు ఇన్‌స్టాలేషన్ తర్వాత అది ఆ మెషీన్‌లోని ప్రింటర్లు మరియు క్యూలను స్వయంచాలకంగా గుర్తిస్తుంది.
అడ్మిన్ కన్సోల్‌ని తెరిచి, సైన్ ఇన్ చేయండి
అన్ని నిర్వహణ వెబ్ ఆధారిత అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో జరుగుతుంది. దిగువ చిరునామాను ఉపయోగించి బ్రౌజర్‌లో దీన్ని తెరవండి, server-nameని మీ ప్రింట్ సర్వర్ పేరు లేదా IP చిరునామాతో భర్తీ చేయండి మరియు ఇన్‌స్టాలేషన్ సమయంలో సృష్టించబడిన అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి:
http://server-name:9191వినియోగదారులు మరియు సమూహాలను సమకాలీకరించండి
పేపర్‌కట్ ఒక వ్యక్తికి తెలిసినట్లయితే మాత్రమే ప్రింట్ జాబ్‌ని ఛార్జ్ చేయగలదు. Options → User/Group Syncకి వెళ్లి, PaperCutని మీ కార్యాలయం ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న డైరెక్టరీకి కనెక్ట్ చేయండి — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) లేదా Google Workspace. సమకాలీకరణను అమలు చేయండి మరియు పేపర్‌కట్ ప్రతి వినియోగదారుని మరియు సమూహాన్ని దిగుమతి చేస్తుంది మరియు వాటిని షెడ్యూల్‌లో అప్‌డేట్ చేస్తుంది, కాబట్టి కొత్త చేరికలు స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తాయి మరియు వదిలిపెట్టినవారు ముద్రణను ఆపివేస్తారు.
ప్రతి ప్రింటర్ కోసం పేజీ ధరను సెట్ చేయండి
ప్రింటర్లు ట్యాబ్‌ను తెరిచి, ప్రతి ప్రింటర్‌కు ఒక్కో పేజీకి ధరను సెట్ చేయండి. ఇక్కడే నియంత్రణ నిజమైన డబ్బు అవుతుంది: రంగుల పేజీకి నలుపు-తెలుపు పేజీ కంటే ఎక్కువ ఖర్చవుతుంది మరియు రోజువారీ కార్యాలయ ప్రింటర్ కంటే పెద్ద-ఫార్మాట్ లేదా ఫోటో ప్రింటర్ ధర ఎక్కువగా ఉండాలి. ప్రతి పనికి వాస్తవానికి ఉపయోగించిన ప్రింటర్ రేటు ప్రకారం ఛార్జ్ చేయబడుతుంది మరియు వినియోగదారులు తాము ప్రింట్ చేయబోతున్న దాని ధరను చూస్తారు.
వినియోగదారులకు కోటా ఇవ్వండి
యూజర్‌లు సమకాలీకరించబడిన మరియు పేజీ ఖర్చులను సెట్ చేయడంతో, ప్రతి వినియోగదారుకు బ్యాలెన్స్ మరియు కోటాతో ఒక ఖాతాను ఇవ్వండి — ఇది షెడ్యూల్‌లో (ఉదాహరణకు వారంవారీ లేదా నెలవారీ) రీఫిల్ చేసే స్థిరమైన ప్రింటింగ్ బడ్జెట్ లేదా మాన్యువల్‌గా టాప్ అప్ చేయబడుతుంది. బ్యాలెన్స్ అయిపోయినప్పుడు, తదుపరి రీఫిల్ లేదా అడ్మిన్ క్రెడిట్‌ని జోడించే వరకు ప్రింటింగ్ ఆగిపోతుంది. ఒక వ్యక్తికి కాకుండా ప్రాజెక్ట్ లేదా విభాగానికి చెందిన ప్రింటింగ్ కోసం, భాగస్వామ్య ఖాతాలను సృష్టించండి మరియు వినియోగదారులు వారి స్వంత ఖాతాకు బదులుగా భాగస్వామ్య ఖాతాకు జాబ్‌ను వసూలు చేయనివ్వండి.
డ్యూప్లెక్స్ మరియు గ్రేస్కేల్ నియమాలను వర్తింపజేయండి
ఇప్పుడు వ్యర్థాలను స్వయంచాలకంగా కత్తిరించండి. ప్రతి ప్రింటర్‌లోని ఫిల్టర్‌లు & పరిమితులులో, మీ కార్యాలయ విధానానికి సరిపోయే నియమాలను వర్తింపజేయండి: ఫోర్స్ డ్యూప్లెక్స్ (డబుల్-సైడెడ్) ప్రింటింగ్ కాబట్టి డాక్యుమెంట్‌లు ఒకే వైపు రావడం ఆగిపోతుంది మరియు రంగు అవసరం లేని ప్రింటర్‌లలో రంగు జాబ్‌లను గ్రేస్కేల్‌కి మార్చండి. నియమాలు ప్రతి ఉద్యోగానికి నిశ్శబ్దంగా వర్తిస్తాయి, కాబట్టి ప్రతి వినియోగదారు వారి ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను మార్చాలని గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండా పొదుపులు జరుగుతాయి.
సురక్షిత ముద్రణ విడుదలను ఆన్ చేయండి
డిఫాల్ట్‌గా జాబ్ పంపబడిన క్షణం ప్రింట్ చేస్తుంది — మరియు సున్నితమైన పేజీలు ఎవరైనా తీయడానికి అవుట్‌పుట్ ట్రేలో కూర్చోవచ్చు. PaperCut యొక్క హోల్డ్/విడుదల క్యూలు ఇలా మారతాయి: ఉద్యోగాలు సర్వర్‌లో ఉంచబడతాయి మరియు యజమాని ప్రింటర్ వద్ద నిలబడి వాటిని విడుదల చేసినప్పుడు మాత్రమే విడుదల చేయబడతాయి, ఉదాహరణకు విడుదల స్టేషన్‌లో. Find-Me ప్రింటింగ్‌తో, వినియోగదారులు ఒక భాగస్వామ్య క్యూకి పంపుతారు మరియు వారు ఏ ప్రింటర్‌కు వెళ్లారో వారి ఉద్యోగాన్ని విడుదల చేస్తారు. మరచిపోయిన జాబ్‌లు ఎప్పుడూ ముద్రించబడవు, ఇది వృధాగా ఉన్న కాగితాన్ని మొత్తం వర్గాన్ని దానంతటదే తొలగిస్తుంది.
నివేదికలను చదవండి — ఎవరు ఏమి ముద్రించారు
చివరిగా, నివేదికలు విభాగాన్ని మరియు ప్రింట్ లాగ్‌ను తెరవండి. ప్రతి పని వినియోగదారు, ప్రింటర్, పేజీ గణన, ఖర్చు మరియు సమయంతో రికార్డ్ చేయబడుతుంది — కాబట్టి "దీనిని ఎవరు ముద్రించారు?" ఒక ఆర్గ్యుమెంట్‌గా ఆపి పది సెకన్ల లుకప్ అవుతుంది. అత్యంత భారీ ముద్రణను గుర్తించడానికి వినియోగదారు, సమూహం లేదా ప్రింటర్ వారీగా సారాంశాలను ఉపయోగించండి, ఇమెయిల్ ద్వారా వచ్చే నివేదికలను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు వాటిని నెలవారీగా సమీక్షించండి: ముద్రణ కనిపిస్తుంది అని వ్యక్తులు తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు ఒకే కోటాను అమలు చేసేలోపు సాధారణంగా వినియోగం తగ్గుతుంది.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
దశల వారీ ట్రబుల్షూటింగ్ గైడ్ & పరిష్కారాలు - సంస్థలో ప్రింటింగ్‌ను నియంత్రించండి. సాంకేతిక అన్షు ద్వారా తెరపై ప్రదర్శన.
మీ కార్యాలయంలో ఎవరు ఏమి ప్రింట్ చేస్తారో ఎవరికీ తెలియదు మరియు పేపర్ బిల్లు పెరుగుతూనే ఉంటుంది. PaperCut ప్రింట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను దశలవారీగా సెటప్ చేయండి - వినియోగదారు సమకాలీకరణ, పేజీ ఖర్చులు, కోటాలు, డ్యూప్లెక్స్ మరియు గ్రేస్కేల్ నియమాలు, సురక్షిత విడుదల మరియు ప్రతి వాదనను ముగించే నివేదికలు.
(ట్రాన్స్క్రిప్ట్ సోర్స్ పేజీలో ఇక్కడ ముగుస్తుంది)
❓ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అవును! సాంకేతిక అన్షు ద్వారా ప్రదర్శించబడిన అన్ని మార్గదర్శకాలు మరియు పద్ధతులు ఉచిత, చట్టపరమైన మరియు విద్యా వనరులను ఉపయోగిస్తాయి.
ఖచ్చితంగా! ప్రతి అడుగు వివరణాత్మక సూచనలతో స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడుతుంది కాబట్టి ఎవరైనా సులభంగా అనుసరించవచ్చు.
YouTube వీడియోపై నేరుగా వ్యాఖ్యానించండి మరియు మా సంఘం మరియు సాంకేతిక అన్షు మీకు సహాయం చేస్తారు.
🚀 YouTubeలో పూర్తి ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి
🚀 YouTubeలో పూర్తి దశల వారీ వీడియో ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
IT సపోర్ట్, Windows ట్రబుల్షూటింగ్ మరియు సర్వర్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం టెక్నికల్ అన్షుకి సబ్‌స్క్రయిబ్ చేసుకోండి.
▶️ పూర్తి వీడియోను చూడండి