సైనాలజీ డ్రైవ్ సహకారం & PC బ్యాకప్

NASలో సైనాలజీ డ్రైవ్ సర్వర్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

సైనాలజీ డ్రైవ్ సర్వర్ అనేది NASలోని ప్యాకేజీ సెంటర్‌లో ఒక ఉచిత ప్యాకేజీ, మరియు ఇది మీరు పేరు ద్వారా తెలుసుకోవలసిన మూడు భాగాలను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తుంది: సైనాలజీ డ్రైవ్ అడ్మిన్ కన్సోల్ — ఇక్కడ నిర్వాహకుడు ఫోల్డర్‌లను ప్రారంభిస్తాడు, సంస్కరణను సెట్ చేస్తాడు మరియు కనెక్ట్ చేయబడిన క్లయింట్‌లను చూస్తాడు; సైనాలజీ డ్రైవ్ — సిబ్బంది బ్రౌజర్‌లో ఫైల్‌లను తెరిచే వెబ్ పోర్టల్; మరియు సైనాలజీ డ్రైవ్ షేర్‌సింక్ — రెండు సైనాలజీ NAS యూనిట్‌లను ఒకదానితో ఒకటి సమకాలీకరించే సాధనం.

ఏదైనా PCని తాకడానికి ముందుగా దీన్ని NASలో ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. ఈ గైడ్‌లోని మిగతావన్నీ ఈ మూడు భాగాలను ఆపివేసాయి.

భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌లను టీమ్ ఫోల్డర్‌లుగా మార్చండి

డ్రైవ్ కొత్త నిల్వను కనిపెట్టదు — ఇది మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న షేర్డ్ ఫోల్డర్‌లను అప్‌గ్రేడ్ చేస్తుంది. ఒక్కో విభాగం లేదా ప్రాజెక్ట్‌కి ఒక భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి — ఈ సెటప్‌లో: Projects, Accounts మరియు Design Files — ఆపై సైనాలజీ డ్రైవ్ అడ్మిన్ కన్సోల్ > టీమ్ ఫోల్డర్ని తెరిచి, ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, ప్రారంభించు క్లిక్ చేయండి.

ఇదే సమయంలో, వెర్షన్ నియంత్రణను సెట్ చేయండి: దీన్ని ప్రారంభించండి, ప్రతి ఫైల్‌కి 32 వెర్షన్‌ల వరకు ఉంచుకోండి మరియు ఇంటెలివర్షనింగ్ భ్రమణాన్ని ఎంచుకోండి, కాబట్టి సంస్కరణ బడ్జెట్ ఒక బిజీ మధ్యాహ్నం తినే బదులు రోజులు మరియు వారాలలో విస్తరించబడుతుంది. సంస్కరణను తర్వాత ఆన్ చేయడం అంటే మీకు నిన్న అవసరమైన చరిత్ర ఎప్పుడూ రికార్డ్ చేయబడలేదని అర్థం — అందుకే ఇది మొదటి రోజు నుండి స్విచ్ ఆన్ చేయబడింది.

వినియోగదారులు మరియు సమూహాల ద్వారా యాక్సెస్ ఇవ్వండి

ప్రతి సిబ్బంది వారి స్వంత DSM ఖాతాను పొందుతారు మరియు ఖాతాలు సమూహాలలోకి వెళ్తాయి — Accounts Team, Design Team, మరియు మొదలైనవి. టీమ్ ఫోల్డర్ అనుమతులు సమూహాలకు ఇవ్వబడతాయి, వ్యక్తులకు కాదు.

ఇది మొదటి రోజు నెమ్మదిగా అనిపిస్తుంది మరియు తర్వాత ప్రతి రోజు మిమ్మల్ని ఆదా చేస్తుంది: ఎవరైనా డిపార్ట్‌మెంట్‌ను మార్చినప్పుడు లేదా నిష్క్రమించినప్పుడు, మీరు ఇరవై ఫోల్డర్‌ల ద్వారా వేటాడటం కాకుండా ఒక గ్రూప్ మెంబర్‌షిప్‌ను మారుస్తారు. మరియు భాగస్వామ్య కార్యాలయ లాగిన్‌తో మీరు సరళమైన ప్రశ్నకు ఎప్పటికీ సమాధానం ఇవ్వలేరు — ఈ ఫైల్‌ను ఎవరు మార్చారు?

ప్రతి PCలో సైనాలజీ డ్రైవ్ క్లయింట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

ప్రతి కంప్యూటర్‌లో, సైనాలజీ డ్రైవ్ క్లయింట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి (సైనాలజీ డౌన్‌లోడ్ సెంటర్ నుండి) మరియు NAS చిరునామా మరియు ఆ వ్యక్తి సొంత ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. క్లయింట్ అనేది ఈ గైడ్ యొక్క రెండు పనులను చేస్తుంది — భాగస్వామ్య పనిని సమకాలీకరించడం మరియు PCని బ్యాకప్ చేయడం — కాబట్టి ప్రతి వ్యక్తికి సరిగ్గా దీన్ని ఒకసారి ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

ఆఫీస్‌లో, స్థానిక NAS చిరునామా అత్యంత వేగంగా ఉంటుంది మరియు క్లయింట్ మీ స్థానిక నెట్‌వర్క్‌లో పూర్తి LAN వేగంతో సమకాలీకరించబడుతుంది — ప్రతి ఒక్కరూ కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు ఇంటర్నెట్ అవసరం లేదు.

బృంద సహకారం కోసం సమకాలీకరణ టాస్క్‌ను సృష్టించండి

క్లయింట్ లోపల, సింక్ టాస్క్ని సృష్టించండి మరియు దానిని టీమ్ ఫోల్డర్‌లకు కనెక్ట్ చేయండి. సమకాలీకరణ పని రెండు-మార్గం: బృందం సవరించేది, ప్రతి ఒక్కరూ చూస్తారు — మరియు గుర్తుంచుకోండి, ఇక్కడ తొలగించడం వలన ప్రతిచోటా తొలగించబడుతుంది, అందుకే దశ 2లో సంస్కరణ స్విచ్ ఆన్ చేయబడింది.

సహకారం కోసం ఒక నిజాయితీ పరిమితి: Word, Excel లేదా డిజైన్ ఫైల్‌ల వంటి సాధారణ ఫైల్‌ల కోసం, Drive ఫైల్‌ను లాక్ చేయదు లేదా సవరణలను విలీనం చేయదు — ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే ఫైల్‌ను ఒకేసారి సేవ్ చేస్తే, ఒక సంస్కరణ గెలుస్తుంది మరియు మరొకరు వివాదాస్పద కాపీగా మారవచ్చు. కాబట్టి భాగస్వామ్య పత్రాలపై, ఒక వ్యక్తి ఒకేసారి ఎడిట్ చేస్తాడు. Synology Officeలో సృష్టించబడిన పత్రాలు మాత్రమే నిజమైన ఏకకాల సవరణకు మద్దతు ఇస్తాయి.

ప్రతి PC కోసం ఒక ప్రత్యేక బ్యాకప్ టాస్క్‌ను సృష్టించండి

ఇప్పుడు అదే క్లయింట్‌లో రెండవ, భిన్నమైన పనిని సృష్టించండి: బ్యాకప్ టాస్క్. PC యొక్క స్వంత ఫోల్డర్‌ల వద్ద దీన్ని సూచించండి — Desktop, Documents మరియు ముఖ్యమైన ఇతర స్థానిక ఫోల్డర్‌లు. బ్యాకప్ టాస్క్ అనేది వన్-వే: ఫైల్‌లు NAS వరకు వెళ్లి PCలో తొలగించబడినప్పటికీ అక్కడే ఉంటాయి.

ఒక పని రకం మరొకరి పనిని చేయదు. PC యొక్క ఏకైక రక్షణ సమకాలీకరణ పని అయితే, ఒక తొలగింపు — లేదా ransomware దాడి — NASకి కూడా విశ్వసనీయంగా సమకాలీకరిస్తుంది. బ్యాకప్ టాస్క్ మరియు NASలో ఉంచబడిన సంస్కరణలు వాస్తవానికి ప్రతి PCని రక్షిస్తుంది.

నిబంధనలతో లింక్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి

ఫైల్ కోసం షేరింగ్ లింక్‌ని సృష్టించడానికి ఏ వినియోగదారునైనా డ్రైవ్ అనుమతిస్తుంది — క్లయింట్‌కి పెద్ద ఫైల్‌ను పంపడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది, ఇది డిఫాల్ట్ పనిగా మారినప్పుడు ప్రమాదకరం. అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో ఇంటి విధానాన్ని సెట్ చేయండి: అంతర్గత భాగస్వామ్యం ఉచితంగా, పబ్లిక్ లింక్‌లు పాస్‌వర్డ్-గడువు ముగింపు తేదీతో రక్షించబడతాయి మరియు ఖాతాలు మరియు HR వంటి సున్నితమైన ఫోల్డర్‌లలో లింక్ షేరింగ్ పూర్తిగా నిలిపివేయబడుతుంది. లింక్‌ల వలె భాగస్వామ్యం చేయబడిన పని మీ ఫోల్డర్ నిర్మాణం మరియు మీ అనుమతుల నుండి తప్పించుకుంటుంది, కాబట్టి లింక్‌లు అవుట్ని పంపడానికి, in పని చేయడానికి కాదు.