การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Odoo

ตรวจสอบว่าพีซีพร้อมสำหรับ Odoo

Odoo คือสองโปรแกรมที่ใช้ชื่อเดียวกัน: เซิร์ฟเวอร์ Odoo เองและ ฐานข้อมูล PostgreSQL ที่เก็บทุกอย่าง ตัวติดตั้ง Windows all-in-one รวมทั้งสองชุดเข้าด้วยกัน ซึ่งทำให้เส้นทางที่ไม่มีคำสั่งนี้เป็นไปได้ เครื่องของคุณจะต้องเรียบง่ายแต่ไม่เก่า เช่น พีซี Windows หรือเซิร์ฟเวอร์ที่เปิดอยู่ในช่วงเวลาทำงาน (เมื่อเครื่องเข้าสู่โหมดสลีป Odoo จะหยุดสำหรับทุกคน), RAM 4 GB โดยรวม โดยที่ 8 GB เป็นโซนความสะดวกสบายจริงๆ เมื่อมีผู้ใช้และแอปจำนวนหนึ่งใช้งานอยู่, พื้นที่ว่างประมาณ 20 GB — ตามหลักการแล้วบน SSD เนื่องจากการทำงานของฐานข้อมูลรู้สึกถึงความล่าช้าของดิสก์ทุกบิต — พร้อมทั้งการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบบนพีซีเครื่องนั้นและเบราว์เซอร์ เนื่องจาก Odoo ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ในเบราว์เซอร์

ตัดสินใจอย่างหนึ่งตอนนี้: นี่เป็นการทดลองใช้บนพีซีของคุณเองหรือเซิร์ฟเวอร์สำนักงานจริง ทั้งสองใช้ขั้นตอนเดียวกัน โปรดทราบว่าการย้ายทีหลังเป็นไปได้แต่น่ารำคาญ ดังนั้นพีซีในสำนักงานสำรองจะเอาชนะแล็ปท็อปส่วนตัวของคุณได้ทุกอย่าง

ดาวน์โหลดตัวติดตั้งจาก Odoo เท่านั้น

รับแพ็คเกจ Windows จากหน้าดาวน์โหลด Odoo อย่างเป็นทางการที่ odoo.com ไม่เคยมาจากไซต์แชร์ไฟล์เลย โปรแกรมติดตั้ง ERP จากคนแปลกหน้าเป็นวิธีคลาสสิกในการมอบฐานข้อมูลธุรกิจของคุณทั้งหมดให้กับบุคคลอื่น และฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการก็ฟรีอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะเสี่ยงโชค ดาวน์โหลดแพ็คเกจรุ่น Community สำหรับ Windows — Community เป็นรุ่นฟรี มีการชำระคุณสมบัติพิเศษของ Enterprise (ขั้นตอนสุดท้ายอธิบายการแยก)

บันทึกตัวติดตั้ง จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ Windows อาจแสดงพรอมต์ SmartScreen สีน้ำเงินเนื่องจากไฟล์ถูกดาวน์โหลดใหม่ ตรวจสอบชื่อผู้จัดพิมพ์ว่า Odoo ก่อนดำเนินการต่อ และหยุดหากมีข้อความอย่างอื่น

เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและทำเครื่องหมายทั้งสองช่อง

วิซาร์ดนั้นสั้นและมีเพียงหน้าจอเดียวเท่านั้นที่สำคัญ: การเลือกส่วนประกอบ ต้องทำเครื่องหมายสองรายการไว้ — เซิร์ฟเวอร์ Odoo และ PostgreSQL ยกเลิกการเลือกการติดตั้ง PostgreSQL และ Odoo โดยไม่มีอะไรให้จัดเก็บข้อมูล ซึ่งเป็นการติดตั้งที่เสียหายเพียงครั้งเดียวที่พบบ่อยที่สุด

จากนั้นวิซาร์ดจะถามรายละเอียดการเชื่อมต่อ PostgreSQL ชื่อผู้ใช้ฐานข้อมูลถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้า — คุณจะเห็น openpg — และคุณตั้งรหัสผ่านที่นี่: เปลี่ยนเป็นรหัสผ่านที่คาดเดายากและจดบันทึกไว้ เนื่องจากรหัสผ่านนี้ป้องกันทุกฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ คงตัวเลือกในการติดตั้ง Odoo โดยเปิดใช้งาน บริการ Windows นั่นคือสิ่งที่ทำให้ Odoo เริ่มต้นโดยอัตโนมัติด้วย Windows และทำงานต่อไปในเบื้องหลัง คลิกติดตั้งและปล่อยให้เสร็จสิ้น บนพีซีในสำนักงานปกติจะใช้เวลาไม่กี่นาที ไม่ใช่หนึ่งชั่วโมง

ตั้งรหัสผ่านหลักที่แข็งแกร่ง

เซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดได้รับการปกป้องโดย รหัสผ่านหลัก: ใครก็ตามที่ถือรหัสผ่านนั้นสามารถสร้าง สำรอง กู้คืน หรือ ลบฐานข้อมูลใด ๆ บนเซิร์ฟเวอร์นี้ผ่านหน้าจอตัวจัดการฐานข้อมูล มันเป็นรหัสผ่านเดียวที่ทรงพลังที่สุดใน Odoo ดังนั้นให้ตั้งรหัสผ่านที่ยาว สุ่ม และไม่ซ้ำใคร แล้วจัดเก็บไว้ในเครื่องมือจัดการรหัสผ่าน ห้ามเก็บไว้ในสมุดบันทึกใต้แป้นพิมพ์ และห้ามแชร์ในความคิดเห็น ภาพหน้าจอ หรือแชท

รหัสผ่านหลักอยู่ในไฟล์การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ odoo.conf ภายในโฟลเดอร์การติดตั้ง ปฏิบัติต่อไฟล์นั้นเสมือนเป็นกุญแจ ใครก็ตามที่สามารถเปิดไฟล์นั้นสามารถอ่านรหัสผ่านจากไฟล์นั้นได้ ดังนั้นให้จำกัดเซิร์ฟเวอร์พีซีและโฟลเดอร์นั้นไว้เฉพาะบุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น

เปิด Odoo และสร้างฐานข้อมูลแรกของคุณ

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสิ้น ให้เปิดเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ที่อยู่นี้:

http://localhost:8069

หาก Odoo ตอบกลับ แสดงว่าเซิร์ฟเวอร์ยังคงใช้งานได้ การติดตั้งครั้งแรกจะแสดงหน้าจอการสร้างฐานข้อมูล ป้อนรหัสผ่านหลักจากขั้นตอนก่อนหน้า จากนั้นกรอกแบบฟอร์ม: ชื่อฐานข้อมูล — สั้น ไม่ต้องเว้นวรรค เช่นเดียวกับชื่อบริษัทของคุณ เนื่องจากคุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ในภายหลัง อีเมลและรหัสผ่านของคุณ — สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบครั้งแรกของคุณ ดังนั้นให้ใช้อีเมลจริงที่คุณควบคุมและรหัสผ่านที่รัดกุม ภาษาและประเทศ — เลือกตามความเป็นจริง เนื่องจากประเทศจะขับเคลื่อนเทมเพลตภาษีและการบัญชีในภายหลัง และข้อมูลสาธิต — ทำเครื่องหมายที่ฐานข้อมูลฝึกหัดเท่านั้น และไม่ทำเครื่องหมายที่บริษัทจริงเพื่อที่คุณจะได้เริ่มต้นอย่างสะอาด

คลิก สร้างฐานข้อมูล และรอ การสร้างฐานข้อมูลใหม่จะใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาที คุณจะเข้าสู่หน้าจอแอป โดยเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ

จัดตั้งบริษัทก่อนป้อนข้อมูล

ต่อต้านการกระตุ้นให้เริ่มพิมพ์ลูกค้าทันที ไปที่ การตั้งค่า เปิด บริษัท ของคุณ และกรอกรายละเอียดที่แท้จริงก่อน: ชื่อบริษัทตามกฎหมาย ที่อยู่แบบเต็ม โทรศัพท์ อีเมล หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ประเทศของคุณใช้ และ สกุลเงิน ของคุณ อัปโหลดโลโก้ของคุณที่นี่ด้วย โดยจะปรากฏบนใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และรายงานทุกฉบับที่ระบบพิมพ์ ดังนั้นห้านาทีนี้จึงเป็นตราสินค้าของคุณในทุกเอกสารนับจากนี้เป็นต้นไป

เนื่องจากคุณเลือกประเทศที่สร้างฐานข้อมูล Odoo จึงเตรียมภาษีและเทมเพลตผังบัญชีที่ตรงกันเมื่อมีแอปฝั่งบัญชีมาถึง ซึ่งช่วยลดปัญหาในการตั้งค่าจริง รายละเอียดบริษัทที่กรอกผิดสะท้อนอยู่ในเอกสารทุกฉบับ ดังนั้นนี่จึงเป็นจุดที่เลวร้ายที่สุดในการตั้งค่าทั้งหมดที่จะขี้เกียจ

ติดตั้งชุดแอปเริ่มต้นขนาดเล็ก

จากหน้าจอแอป ให้ติดตั้งเฉพาะสิ่งที่คุณจะใช้ในเดือนนี้ ชุดเริ่มต้นที่สมเหตุสมผลสำหรับสำนักงานส่วนใหญ่: CRM สำหรับโอกาสในการขายและการติดตามผลในขั้นตอนเดียว การขาย สำหรับใบเสนอราคาที่กลายเป็นคำสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ สำหรับใบเรียกเก็บเงินจากคำสั่งซื้อเหล่านั้น และ สินค้าคงคลัง เฉพาะในกรณีที่คุณมีสต็อกจริงเท่านั้น

ทุกแอปที่คุณติดตั้งจะเพิ่มเมนู ฟิลด์ และน้ำหนักฐานข้อมูล และแอปที่ไม่ได้ใช้จะสร้างความสับสนให้พนักงานใหม่ App Store ของ Odoo แสดงรายการพิเศษหลายพันรายการ รวมถึงรายการที่ต้องเสียเงินและรายการของบุคคลที่สามที่มีคุณภาพไม่เท่ากัน — ไม่ต้องติดตั้งอะไรเลยในวันแรกนอกเหนือจากแผน คุณสามารถเพิ่มแอปในภายหลังได้ด้วยการคลิกสองครั้ง การลบข้อมูลที่ผู้คนได้พิมพ์ข้อมูลลงไปแล้วถือเป็นเรื่องราวที่แตกต่างและน่าเศร้ากว่า

รู้ขีดจำกัดที่ซื่อสัตย์ก่อนถ่ายทอดสด

ขีดจำกัดสามประการสมควรได้รับคำพูดธรรมดาๆ ก่อนอื่น รุ่นของคุณ: การติดตั้งชุมชนฟรีนี้รวมการออกใบแจ้งหนี้ แต่ ไม่ใช่แอปการบัญชีเต็มรูปแบบ — การซิงโครไนซ์ธนาคาร การกระทบยอดขั้นสูง และรายงานทางการเงินจำนวนมากเป็นแบบองค์กรเท่านั้น เช่นเดียวกับ Studio, Helpdesk, Payroll และแอปมือถืออย่างเป็นทางการ ประการที่สอง การเปิดเผย: พีซีเครื่องนี้ให้บริการ Odoo บนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ ดังนั้นพนักงานบนพีซีในสำนักงานเครื่องอื่นจึงเปิดที่อยู่เครือข่ายของเซิร์ฟเวอร์ด้วยพอร์ต 8069 ดังตัวอย่างนี้:

http://192.168.1.50:8069

ที่อยู่ตัวอย่างนั้นเป็นที่อยู่ LAN ของเซิร์ฟเวอร์พีซี - คุณจะเป็นที่อยู่ใดก็ตามที่เซิร์ฟเวอร์พีซีของคุณมี อย่าไม่ส่งต่อพอร์ต 8069 ไปยังอินเทอร์เน็ตตามที่เป็นอยู่: การเข้าสู่ระบบ Odoo สมควรได้รับ HTTPS ที่เหมาะสมและเสริมความปลอดภัยก่อน ประการที่สาม การสำรองข้อมูล: จากช่วงเวลานี้ เครื่องนี้จะยึดธุรกิจของคุณไว้ ดังนั้น ทำการสำรองข้อมูลครั้งแรกในวันนี้ ไม่ใช่หลังจากความล้มเหลวครั้งแรก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมฐานข้อมูลและไฟล์แนบในนั้นไว้ด้วยกัน