ส่งออกข้อมูล Tally ไปยังไคลเอ็นต์พีซี
ส่งมอบบริษัท Tally ให้กับพีซีไคลเอนต์ด้วยวิธีที่ปลอดภัย: นำข้อมูลสำรองของ Tally มาเป็นไฟล์ .tbk ไฟล์เดียว ส่งผ่านเส้นทางที่เข้ารหัสที่เชื่อถือได้ กู้คืนใน Tally เวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่า และตรวจสอบยอดคงเหลือทดลองใช้ก่อนใครจะเริ่มทำงานในนั้น
📑Chapters
- Why the transfer uses a backup file, not a folder copy
- Close the company before you touch the data
- Take the .tbk backup from inside Tally
- Send the backup securely to the client system
- Restore on the client PC — the version rule and the overwrite prompt
- Verify the restored company — Trial Balance and Day Book
- The two-copies warning and cleaning up the transit copies
📋 ภาพรวมและคำแนะนำทีละขั้นตอน
ปิดบริษัทก่อนที่คุณจะแตะข้อมูล
การโอนอย่างปลอดภัยทุกครั้งเริ่มต้นในลักษณะเดียวกัน: เสร็จสิ้นรายการของวัน จากนั้นปิดบริษัทและออกจาก Tally บนพีซีต้นทางโดยสมบูรณ์ กด Alt + F1 หรือใช้ Shut Company เพื่อปิดบริษัท จากนั้นออกจาก Gateway of Tally โดยสมบูรณ์ — Tally ไม่ควรทำงานในพื้นหลัง
การสำรองข้อมูลในขณะที่พิมพ์บัตรกำนัลอาจทำให้พลาดรายการสุดท้าย และการคัดลอกข้อมูลในขณะที่บริษัทเปิดทำการเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดที่ทำให้ข้อมูล Tally เสียหาย ความอดทนสามสิบวินาทีจะช่วยประหยัดเวลาในการซ่อมแซมในภายหลัง ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ให้จดชื่อบริษัทที่แน่นอนและหมายเลขโฟลเดอร์ข้อมูลของบริษัทที่แสดงบนหน้าจอเลือกบริษัท คุณจะใช้ทั้งสองอย่างเพื่อตรวจสอบบริษัทที่ถูกต้องที่มาถึงอีกด้านหนึ่ง
สำรองข้อมูลจาก Inside Tally
อย่าเริ่มต้นด้วยการคัดลอกโฟลเดอร์ Tally มีการสำรองข้อมูลในตัวที่รวมบริษัทเข้าไว้ในไฟล์พกพาไฟล์เดียว — และไฟล์นั้นคือไฟล์ที่คุณมอบให้
ใน TallyPrime ให้กด Alt + Y (เมนูข้อมูล) แล้วเลือก สำรองข้อมูล ใน Tally.ERP 9 จากเกตเวย์ของ Tally ให้กด Alt + F3 (ข้อมูลบริษัท) แล้วเลือก สำรองข้อมูล เลือกบริษัทและโฟลเดอร์ปลายทาง จากนั้นยอมรับ Tally สร้างไฟล์สำรองข้อมูลไฟล์เดียวที่มีนามสกุล .tbk — ไฟล์เดียวนี้เป็นบริษัทที่สมบูรณ์ บันทึกลงในไดรฟ์ปากกาหรือโฟลเดอร์ถ่ายโอน โดยปกติชื่อไฟล์จะมีชื่อบริษัท ดังนั้นลูกค้าจึงสามารถระบุได้โดยไม่ต้องเปิด Tally
ส่งไฟล์เหมือนเป็นธุรกิจ — เพราะว่ามันเป็น
ไฟล์ .tbk หนึ่งไฟล์ประกอบด้วยบัญชีทั้งหมดของลูกค้า: บัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือทุกฝ่าย ทุกบัตรกำนัลที่เคยป้อน รายละเอียดลูกค้าและซัพพลายเออร์ GSTIN และรายละเอียดธนาคารที่บันทึกไว้ในหนังสือ ดูแลการโอนเงินด้วยความระมัดระวังเช่นเดียวกับการมอบบัญชีเงินสด และใช้เส้นทางที่เชื่อถือได้เท่านั้น
วางข้อมูลสำรองไว้ใน ไฟล์เก็บถาวรที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ก่อน เช่น ไฟล์ 7-Zip ที่มีการเข้ารหัส AES-256 และรหัสผ่านจริง (ไฟล์ ZIP ธรรมดาไม่ได้เพิ่มความปลอดภัยแต่อย่างใด) ส่งไฟล์เก็บถาวรผ่านช่องทางหนึ่งและ รหัสผ่านผ่านช่องทางอื่น: ไฟล์ทางอีเมล ลิงก์ไดรฟ์หรือไดรฟ์ปากกา รหัสผ่านทางโทรศัพท์หรือข้อความ ในการตั้งค่าของวิดีโอนี้ ระบบไคลเอ็นต์จะเข้าถึงได้ผ่าน TSPlus — ส่งมอบไฟล์ภายในการจัดการการทำงานนั้นหรือผ่านเครือข่ายสำนักงานของคุณเอง โดยไม่ผ่านลิงก์แชร์ไฟล์สาธารณะ สุดท้าย ให้ยืนยันว่าขนาดไฟล์ที่ได้รับตรงกับต้นฉบับก่อนที่ไคลเอ็นต์จะพยายามกู้คืน
.tbk ที่ไม่มีการป้องกันเป็นไฟล์แนบธรรมดา ไฟล์ที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านที่เขียนในอีเมลเดียวกันนั้นเป็นเพียงไฟล์ ไฟล์และรหัสผ่านจะต้องไม่เดินทางไปในข้อความเดียวกันกู้คืนบนไคลเอนต์พีซี — เวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่า
บนเครื่องไคลเอ็นต์ การสำรองข้อมูลจะกลับเข้าไปผ่านการกู้คืนของ Tally เอง ใน TallyPrime ให้กด Alt + Y และเลือก Restore; ใน Tally.ERP 9 กด Alt + F3 และเลือก Restore ชี้ Tally ไปที่ไฟล์ .tbk แล้วยอมรับ — Tally จะแสดงชื่อบริษัทที่เก็บไว้ในข้อมูลสำรองก่อน ดังนั้นให้ตรวจสอบว่าเป็นบริษัทที่คุณคาดหวังจริงๆ หาก Tally เสนอให้ย้ายหรือเขียนข้อมูลใหม่ในขณะที่เปิดข้อมูล ให้ยอมรับสำเนาที่ได้รับการกู้คืนนี้ คุณยังคงเก็บไฟล์สำรองข้อมูลต้นฉบับไว้โดยไม่มีใครแตะต้องหากมีสิ่งใดผิดพลาด
กฎเวอร์ชันจะตัดสินว่าจะใช้งานได้หรือไม่: คืนค่าเป็น Tally รุ่นเดียวกันหรือรุ่นใหม่กว่าเท่านั้น ข้อมูล Tally จะย้ายไปข้างหน้าเท่านั้น - ข้อมูลสำรองที่นำมาจากรีลีสที่ใหม่กว่าไม่สามารถกู้คืนเป็นรีลีสเก่าได้ และข้อมูลสำรอง TallyPrime จะไม่สามารถย้อนกลับไปยัง ERP 9 ได้ หากพีซีไคลเอนต์ใช้งานรีลีสที่เก่ากว่า ให้อัปเดต Tally บนพีซีนั้นก่อนจากเว็บไซต์ Tally Solutions อย่างเป็นทางการ
ตรวจสอบก่อนที่คุณจะพูดเสร็จสิ้น
การคืนค่าที่ "เสร็จสมบูรณ์" ไม่ได้พิสูจน์ว่าข้อมูลถูกต้อง — "การคืนค่าเสร็จสมบูรณ์" หมายความว่ามีการเขียนไฟล์เท่านั้น ใช้เวลาสองนาทีเพื่อพิสูจน์ว่าหนังสือถูกต้อง ในขณะที่การสำรองข้อมูลดั้งเดิมและพีซีต้นทางที่ยังมิได้ถูกแตะต้องยังคงอยู่ที่นั่นเพื่อสำรอง
เปิด Trial Balance บนพีซีทั้งสองเครื่องในช่วงเวลาเดียวกันและจับคู่ผลรวมทั้งหมด — โดยจะต้องยอมรับ Paisa ตรวจสอบ สมุดรายวัน: หมายเลขบัตรกำนัลสุดท้าย วันที่ และจำนวนบัตรกำนัลสำหรับวันทำการสุดท้ายควรตรงกับพีซีต้นทาง เปิดบัตรกำนัลที่ทราบสองหรือสามใบ — ยอดขายสูงสุดประจำเดือน, การชำระเงินล่าสุด — และยืนยันว่าจำนวนเงินและคำบรรยายไม่เสียหาย สุดท้ายยืนยันตัวตนของบริษัท: ชื่อ ปีงบประมาณ และวันที่เริ่มหนังสือเป็นสิ่งที่คาดหวัง บันทึกตัวเลขที่ตรงกันทั้งสาม (ยอดรวมของงบทดลอง ใบสำคัญสุดท้าย ระยะเวลา) ในข้อความการส่งมอบให้กับลูกค้า — ข้อความสั้นๆ นั้นเป็นหลักฐานของคุณว่าการโอนได้รับการตรวจสอบแล้ว
.tbk ซึ่งมีชื่อบริษัทและวันที่ ไว้ในที่ปลอดภัยนอกโฟลเดอร์ Tally Data เป็นเอกสารสำคัญที่ปลอดภัยที่สุดของบริษัทเหมือนกับวันที่ส่งมอบLive Copy หนึ่งชุดเท่านั้น — จากนั้นล้างข้อมูล
เมื่อลูกค้ายืนยันว่าการคืนค่าได้รับการตรวจสอบแล้ว ลบสำเนาการส่ง: ไฟล์แนบอีเมล สำเนาแชท ไฟล์ลิงก์ที่แชร์ — และลิงก์การแชร์จะหมดอายุหากมีการใช้งาน อย่าทิ้งสำเนาบัญชีของลูกค้าที่ไม่มีการป้องกันไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด กล่องจดหมายอีเมล และประวัติการแชทในภายหลัง เก็บสำเนาเอกสารสำคัญที่มีป้ายกำกับไว้ทุกด้านในแต่ละด้าน โดยจงใจเก็บไว้ ไม่ใช่สำเนาที่ลืมห้าสำเนากระจัดกระจายตามเครื่อง
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ บทถอดเสียงฉบับเต็ม — แตะเพื่อขยาย
คำแนะนำและวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอน - ส่งออกข้อมูลการนับไปยังระบบไคลเอนต์ผ่าน TSPLUS การสาธิตบนหน้าจอโดย Technical Anshu....
ส่งออกข้อมูลบริษัท Tally ไปยังพีซีไคลเอนต์อย่างปลอดภัย - สร้างการสำรองข้อมูล TallyPrime หรือ ERP 9 (.tbk) ถ่ายโอนข้อมูลอย่างปลอดภัยและกู้คืนใน Tally เวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่า พร้อมการตรวจสอบยอดคงเหลือรุ่นทดลอง
(การถอดเสียงสิ้นสุดที่นี่ในหน้าแหล่งที่มา)
❓ คำถามที่พบบ่อย (ภาษาอังกฤษ)
บทช่วยสอนนี้ติดตามฟรี 100% หรือไม่
ใช่แล้ว! คำแนะนำและวิธีการทั้งหมดที่แสดงโดย Technical Anshu นั้นใช้ทรัพยากรทางการศึกษาที่ถูกกฎหมายและฟรี
ผู้เริ่มต้นสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ได้หรือไม่
แน่นอน! ทุกขั้นตอนจะแสดงบนหน้าจอพร้อมคำแนะนำโดยละเอียด เพื่อให้ทุกคนปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย
ฉันจะถามคำถามได้ที่ไหนหากติดขัด
แสดงความคิดเห็นโดยตรงบนวิดีโอ YouTube แล้วชุมชนและ Anshu ด้านเทคนิคของเราจะช่วยคุณ
🚀 ดูการฝึกสอนแบบเต็มบน YouTube
🚀 ชมวิดีโอสอนการใช้งานแบบทีละขั้นตอนเต็มบน YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=LoLvPWqCFUA
สมัครรับข้อมูลทางเทคนิค Anshu เพื่อรับการสนับสนุนด้านไอที การแก้ไขปัญหา Windows และการจัดการเซิร์ฟเวอร์
▶️ ดูวิดีโอเต็ม