วิธีควบคุมการใช้งานเครื่องพิมพ์โดยใช้ PaperCut ⚡
ไม่มีใครรู้ว่าใครพิมพ์อะไรในออฟฟิศของคุณ และค่ากระดาษก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ บทช่วยสอนนี้ตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ของ PaperCut ทีละขั้นตอน — การซิงค์ผู้ใช้ ต้นทุนหน้า โควต้า กฎการพิมพ์สองหน้าและระดับสีเทา การเปิดตัวที่ปลอดภัย และรายงานที่สิ้นสุดทุกข้อโต้แย้ง
📑บท
- ปัญหา — การพิมพ์ในสำนักงานที่ไม่ได้ติดตามและค่ากระดาษที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
- การติดตั้ง PaperCut NG บนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
- การเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและการลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรก
- การซิงค์ผู้ใช้และกลุ่มจากไดเรกทอรีของคุณ
- การตั้งค่าต้นทุนหน้าสำหรับเครื่องพิมพ์ทุกเครื่อง
- โควต้าและยอดคงเหลือ — งบประมาณการพิมพ์สำหรับผู้ใช้ทุกคน
- กฎการพิมพ์สองด้านและเฉดสีเทาที่ช่วยประหยัดกระดาษและผงหมึก
- การเผยแพร่อย่างปลอดภัย — หน้าเพจจะออกมาเมื่อเจ้าของอยู่ที่เครื่องพิมพ์เท่านั้น
- รายงาน — ใครพิมพ์อะไร และเมื่อใด
📋 ภาพรวมและคำแนะนำทีละขั้นตอน
ปัญหา — ไม่มีใครรู้ว่าใครพิมพ์อะไร
ในสำนักงานส่วนใหญ่ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเครื่องเปิดกว้าง ทุกคนสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่เป็นสี หน้าเดียว หลายร้อยหน้าในแต่ละครั้ง ไม่มีใครตอบคำถามง่ายๆ ว่า "ใครพิมพ์เรื่องนี้" ได้ — ค่ากระดาษและผงหมึกจึงเพิ่มขึ้นทุกเดือนและไม่มีใครรับผิดชอบ PaperCut แก้ไขปัญหานี้ด้วยการนั่งบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่มีอยู่แล้วบันทึก กำหนดต้นทุนและควบคุมทุกงานที่ผ่านเซิร์ฟเวอร์
ติดตั้ง PaperCut NG บนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
ดาวน์โหลด PaperCut NG จากเว็บไซต์ทางการของ PaperCut (papercut.com) — มีให้ทดลองใช้ฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถทดสอบการตั้งค่าทั้งหมดก่อนซื้อใบอนุญาตได้ ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ Windows หรือพีซีที่โฮสต์คิวการพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันของคุณ: PaperCut จำเป็นต้องอยู่ในตำแหน่งที่มีการพิมพ์จริง และหลังการติดตั้งจะตรวจจับเครื่องพิมพ์และคิวบนเครื่องนั้นโดยอัตโนมัติ
เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและลงชื่อเข้าใช้
การจัดการทั้งหมดเกิดขึ้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบบนเว็บ เปิดในเบราว์เซอร์โดยใช้ที่อยู่ด้านล่าง แทนที่ server-name ด้วยชื่อเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หรือที่อยู่ IP ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบที่สร้างขึ้นระหว่างการติดตั้ง:
http://server-name:9191ซิงค์ผู้ใช้และกลุ่ม
PaperCut สามารถเรียกเก็บเงินงานพิมพ์จากบุคคลนั้นได้ก็ต่อเมื่อรู้จักบุคคลนั้นเท่านั้น ไปที่ ตัวเลือก → การซิงค์ผู้ใช้/กลุ่ม และเชื่อมต่อ PaperCut กับไดเรกทอรีที่สำนักงานของคุณใช้อยู่แล้ว — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) หรือ Google Workspace เรียกใช้การซิงค์และ PaperCut จะนำเข้าผู้ใช้และกลุ่มทุกราย และอัปเดตตามกำหนดเวลา เพื่อให้ผู้เข้าร่วมใหม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและผู้ออกจากงานหยุดพิมพ์
กำหนดต้นทุนหน้าสำหรับเครื่องพิมพ์ทุกเครื่อง
เปิดแท็บ เครื่องพิมพ์ และกำหนดต้นทุนต่อหน้าสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง นี่คือจุดที่การควบคุมกลายเป็นเงินจริง: หน้าสีควรมีราคาสูงกว่าหน้าขาวดำอย่างเห็นได้ชัด และเครื่องพิมพ์หน้ากว้างหรือเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายมากกว่าเครื่องพิมพ์ในสำนักงานทั่วไป งานทุกชิ้นจะถูกเรียกเก็บเงินตามอัตราของเครื่องพิมพ์ที่ใช้จริง และผู้ใช้จะเห็นต้นทุนของสิ่งที่พวกเขากำลังจะพิมพ์
ให้โควต้าแก่ผู้ใช้
เมื่อผู้ใช้ซิงค์และตั้งค่าเพจแล้ว ให้ผู้ใช้ทุกคนมีบัญชีที่มียอดคงเหลือและโควต้า — งบประมาณการพิมพ์คงที่ซึ่งจะเติมตามกำหนดเวลา (เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน) หรือเติมเงินด้วยตนเอง เมื่อยอดคงเหลือหมด การพิมพ์จะหยุดจนกว่าจะเติมครั้งถัดไปหรือผู้ดูแลระบบเพิ่มเครดิต สำหรับการพิมพ์ที่เป็นของโครงการหรือแผนกแทนที่จะเป็นตัวบุคคล ให้สร้าง บัญชีที่ใช้ร่วมกัน และให้ผู้ใช้เรียกเก็บเงินงานจากบัญชีที่ใช้ร่วมกันแทนของตนเอง
ใช้กฎดูเพล็กซ์และเฉดสีเทา
ตอนนี้ตัดขยะโดยอัตโนมัติ ในตัวกรองและข้อจำกัดของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ให้ใช้กฎที่ตรงกับนโยบายสำนักงานของคุณ: บังคับให้พิมพ์สองด้าน (สองด้าน) เพื่อให้เอกสารไม่ออกมาด้านเดียว และแปลงงานสีเป็นระดับสีเทาบนเครื่องพิมพ์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้สี กฎมีผลบังคับใช้กับทุกงานอย่างเงียบๆ ดังนั้นการประหยัดจึงเกิดขึ้นได้โดยไม่ต้องพึ่งผู้ใช้ทุกคนที่ลืมเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์
เปิดการพิมพ์แบบปลอดภัย
ตามค่าเริ่มต้น งานจะพิมพ์ทันทีที่ส่ง และหน้าที่ละเอียดอ่อนสามารถอยู่ในถาดรับกระดาษออกเพื่อให้ใครก็ตามรับได้ คิวพัก/ปล่อยของ PaperCut เปลี่ยนแปลงดังนี้: งานจะถูกพักบนเซิร์ฟเวอร์และจะปล่อยเฉพาะเมื่อเจ้าของยืนอยู่ที่เครื่องพิมพ์และปล่อยงาน เช่น ที่สถานีปล่อยงาน ด้วยการพิมพ์ Find-Me ผู้ใช้จะส่งไปยังคิวที่ใช้ร่วมกันเพียงคิวเดียวและปล่อยงานของตนที่เครื่องพิมพ์ใดก็ตามที่พวกเขาเดินไป งานที่ลืมจะไม่พิมพ์ออกมาเลย ซึ่งจะกำจัดกระดาษที่สูญเปล่าทุกประเภทออกไปด้วยตัวมันเอง
อ่านรายงาน — ใครพิมพ์อะไร
สุดท้าย เปิดส่วน รายงาน และบันทึกการพิมพ์ ทุกงานจะถูกบันทึกพร้อมกับผู้ใช้ เครื่องพิมพ์ จำนวนหน้า ต้นทุน และเวลา ดังนั้น "ใครเป็นคนพิมพ์" หยุดเป็นข้อโต้แย้งและกลายเป็นการค้นหาสิบวินาที ใช้ข้อมูลสรุปตามผู้ใช้ กลุ่ม หรือเครื่องพิมพ์เพื่อระบุการพิมพ์ที่หนักที่สุด ตั้งเวลารายงานให้มาถึงทางอีเมล และตรวจสอบรายงานทุกเดือน: เมื่อผู้คนรู้ว่าการพิมพ์นั้นมองเห็นได้ การใช้งานมักจะลดลงก่อนที่คุณจะบังคับใช้โควต้าเดียวด้วยซ้ำ
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ บทถอดเสียงฉบับเต็ม — แตะเพื่อขยาย
คำแนะนำและวิธีแก้ปัญหาแบบทีละขั้นตอน - การควบคุมการพิมพ์ในองค์กร การสาธิตบนหน้าจอโดย Technical Anshu
ไม่มีใครรู้ว่าใครพิมพ์อะไรในออฟฟิศของคุณ และค่ากระดาษก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ของ PaperCut ทีละขั้นตอน - การซิงค์ผู้ใช้ ต้นทุนหน้า โควต้า กฎการพิมพ์สองด้านและเฉดสีเทา การเปิดตัวอย่างปลอดภัย และรายงานที่สิ้นสุดทุกข้อโต้แย้ง
(การถอดเสียงสิ้นสุดที่นี่ในหน้าแหล่งที่มา)
❓ คำถามที่พบบ่อย (ภาษาอังกฤษ)
บทช่วยสอนนี้ติดตามฟรี 100% หรือไม่
ใช่แล้ว! คำแนะนำและวิธีการทั้งหมดที่แสดงโดย Technical Anshu นั้นใช้ทรัพยากรทางการศึกษาที่ถูกกฎหมายและฟรี
ผู้เริ่มต้นสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ได้หรือไม่
แน่นอน! ทุกขั้นตอนจะแสดงบนหน้าจอพร้อมคำแนะนำโดยละเอียด เพื่อให้ทุกคนปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย
ฉันจะถามคำถามได้ที่ไหนหากติดขัด
แสดงความคิดเห็นโดยตรงบนวิดีโอ YouTube แล้วชุมชนและ Anshu ด้านเทคนิคของเราจะช่วยคุณ
🚀 ดูการฝึกสอนแบบเต็มบน YouTube
🚀 ชมวิดีโอการสอนแบบทีละขั้นตอนแบบเต็มบน YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
สมัครรับข้อมูลทางเทคนิค Anshu เพื่อรับการสนับสนุนด้านไอที การแก้ไขปัญหา Windows และการจัดการเซิร์ฟเวอร์
▶️ ดูวิดีโอเต็ม