Tally Verilerini İstemci PC'ye Aktarma

Verilere Dokunmadan Önce Şirketi Kapatın

Her güvenli aktarım aynı şekilde başlar: Günün girişlerini tamamlayın, ardından şirketi kapatın ve kaynak bilgisayarda Tally'den tamamen çıkın. Şirketi kapatmak için Alt + F1 tuşlarına basın veya Şirketi Kapat'ı kullanın, ardından Tally Ağ Geçidi'nden tamamen çıkın; Tally arka planda çalışmamalıdır.

Kuponlar henüz yazılırken yapılan bir yedekleme, son girişleri kaçırabilir ve şirket açıkken verileri kopyalamak, insanların Tally verilerini bozmasının en yaygın yoludur. Burada otuz saniyelik sabır, daha sonra saatlerce süren onarımdan tasarruf etmenizi sağlar. Devam etmeden önce, Şirket Seç ekranında gösterilen şirketin tam adını ve veri klasörü numarasını not edin. Diğer tarafta doğru şirketin geldiğini kontrol etmek için her ikisini de kullanacaksınız.

Yedeklemeyi İç Tally'den Alın

Klasörleri kopyalayarak başlamayın. Tally'nin, şirketi tam olarak olduğu gibi tek bir taşınabilir dosyada paketleyen yerleşik bir yedeği vardır ve bu dosya size teslim edilir.

TallyPrime'da Alt + Y (Veri menüsü) tuşlarına basın ve Yedekle'yi seçin. Tally.ERP 9'da, Gateway of Tally'de Alt + F3 (Şirket Bilgileri) tuşlarına basın ve Yedekle'yi seçin. Şirketi ve hedef klasörü seçip kabul edin. Tally, .tbk uzantılı tek bir yedekleme dosyası oluşturur; bu dosya, şirketin tamamını oluşturur. Bunu bir kalem sürücüsüne veya aktarım klasörüne kaydedin; dosya adı normalde şirket adını taşır, böylece müşteri Tally'yi açmadan dosyayı tanımlayabilir.

Dosyayı İş Gibi Gönderin - Çünkü Öyle

Bu tek .tbk dosyası müşterinin tüm hesaplarını içerir: her defter ve taraf bakiyesi, şimdiye kadar girilen her makbuz, müşteri ve tedarikçi ayrıntıları, GSTIN'ler ve defterlerde kayıtlı banka ayrıntıları. Transfer işlemine, kasayı teslim ederken aynı özeni gösterin ve yalnızca güvenilir bir rota kullanın.

Yedeği önce şifre korumalı bir arşive koyun; örneğin, AES-256 şifrelemeli 7-Zip'li bir dosyaya ve gerçek bir şifreye (düz bir zip hiçbir güvenlik sağlamaz). Arşivi bir kanal üzerinden, şifreyi ise farklı bir kanal üzerinden gönderin: dosyayı e-postayla, sürücü bağlantısıyla veya flash sürücüyle, şifreyi telefon görüşmesiyle veya mesajla. Bu videonun kurulumunda istemci sisteme TSPlus aracılığıyla ulaşılır; dosyayı o çalışma düzeni içinde veya kendi ofis ağınız üzerinden teslim edin, asla halka açık bir dosya paylaşım bağlantısı üzerinden değil. Son olarak, istemci dosyayı geri yüklemeyi denemeden önce, alınan dosya boyutunun orijinal dosyayla eşleştiğini doğrulayın.

İstemci Bilgisayarına Geri Yükleme — Aynı Sürüm veya Daha Yeni

Yedekleme, Tally'nin kendi geri yüklemesi yoluyla istemcinin makinesine geri gönderilir. TallyPrime'da Alt + Y tuşlarına basın ve Geri Yükle'yi seçin; Tally.ERP 9'da Alt + F3 tuşlarına basın ve Geri Yükle'yi seçin. Tally'yi .tbk dosyasına yönlendirin ve kabul edin — Tally ilk olarak yedeklemede saklanan şirket adını gösterir, bu nedenle gerçekten beklediğiniz şirket olup olmadığını kontrol edin. Tally, verileri açarken taşımayı veya yeniden yazmayı teklif ederse, geri yüklenen bu kopyayı kabul edin; Bir şeyler ters giderse orijinal yedekleme dosyasına dokunmadan kalırsınız.

Bunun işe yarayıp yaramayacağına sürüm kuralı karar verir: yalnızca aynı Tally sürümüne veya daha yenisine geri yükleme. Tally verileri yalnızca ileriye doğru taşınır; daha yeni bir sürümden alınan bir yedekleme, daha eski bir sürüme geri yüklenemez ve bir TallyPrime yedeği, ERP 9'a geri dönemez. İstemci bilgisayar daha eski bir sürümü çalıştırıyorsa, önce Tally'yi resmi Tally Solutions web sitesinden o bilgisayarda güncelleyin.

Bitti Demeden Önce Doğrulayın

"Tamamlanmış" bir geri yükleme, verilerin doğru olduğunun kanıtı değildir; "geri yüklemenin başarıyla tamamlandığı" yalnızca dosyaların yazıldığı anlamına gelir. Orijinal yedekleme ve dokunulmamış kaynak bilgisayar hâlâ yardıma hazır durumdayken, kitapların doğru olduğunu kanıtlamak için iki dakikanızı ayırın.

Her iki bilgisayarda da aynı süre için Deneme Bakiyesini açın ve genel toplamları eşleştirin; paisa'yı kabul etmeleri gerekir. Gün Defteri'ni kontrol edin: son kupon numarası, tarihi ve son iş gününe ait kupon sayısı kaynak bilgisayarla eşleşmelidir. Bilinen iki veya üç kuponu açın (ayın en büyük satışı, yakın zamanda yapılan bir ödeme) ve tutarların ve anlatımların sağlam olduğunu onaylayın. Son olarak şirketin kimliğini doğrulayın: adı, mali yılı ve defterlerin başlangıç ​​tarihi beklenenlerdir. Müşteriye gönderilen devir mesajına eşleşen üç rakamı (Deneme Bakiyesi toplamı, son fiş, dönem) kaydedin. Bu kısa not, aktarımın doğrulandığının kanıtıdır.

Yalnızca Bir Canlı Kopya — Sonra Temizleyin

Müşteri geri yüklemenin doğrulandığını onayladıktan sonra geçiş kopyalarını silin: e-posta eki, sohbet kopyası, paylaşılan bağlantı dosyası — ve eğer kullanılmışsa paylaşım bağlantısının geçerliliğini kaldırın. Daha sonra asla müşterinin hesaplarının korumasız kopyalarını İndirilenler klasörlerinde, e-posta gelen kutularında ve sohbet geçmişlerinde bırakmayın. Her iki tarafta da tam olarak birer etiketli arşiv kopyası bulundurun ve makinelere dağılmış beş unutulmuş kopyayı değil.