PaperCut Kullanılarak Yazıcı Kullanımı Nasıl Kontrol Edilir ⚡
Ofisinizde kimin ne bastığını kimse bilmiyor ve kağıt faturası büyümeye devam ediyor. Bu eğitim, PaperCut baskı yönetimini adım adım kurar — kullanıcı senkronizasyonu, sayfa maliyetleri, kotalar, çift yönlü ve gri tonlama kuralları, güvenli sürüm ve her tartışmayı sonlandıran raporlar.
📑Bölümler
- Sorun — takip edilmeyen ofis baskıları ve giderek artan kağıt faturası
- PaperCut NG'yi yazdırma sunucusuna yükleme
- Yönetici konsolunu açma ve ilk oturum açma
- Kullanıcıları ve grupları dizininizden senkronize etme
- Her yazıcı için sayfa maliyetini ayarlama
- Kotalar ve bakiyeler — her kullanıcı için bir yazdırma bütçesi
- Kağıt ve toner tasarrufu sağlayan çift taraflı ve gri tonlama kuralları
- Güvenli yayın — sayfalar yalnızca sahibi yazıcının başındayken çıkar
- Raporlar — tam olarak kim neyi, ne zaman yazdırdı
📋 Genel Bakış ve Adım Adım Kılavuz
Sorun — Kimin Ne Yazdırdığını Kimse Bilmiyor
Ofislerin çoğunda paylaşılan yazıcıların tümü açıktır: Herkes her şeyi renkli, tek taraflı, tek seferde yüzlerce sayfa yazdırabilir. "Bunu kim bastı?" sorusuna kimse cevap veremez. — böylece kağıt ve toner faturası her ay artıyor ve kimse sorumlu olmuyor. PaperCut, mevcut baskı sunucunuzun üzerine yerleşerek ve buradan geçen her işi kaydederek, maliyetlendirerek ve kontrol ederek bu sorunu çözer.
PaperCut NG'yi Yazdırma Sunucusuna yükleyin
PaperCut NG'yi resmi PaperCut web sitesinden (papercut.com) indirin — ücretsiz deneme sürümü mevcuttur, böylece lisans satın almadan önce tüm kurulumu test edebilirsiniz. Paylaşılan yazdırma kuyruklarınızı barındıran Windows sunucusuna veya PC'ye yükleyin: PaperCut'un yazdırmanın gerçekte gerçekleştiği yere oturması gerekir ve kurulumdan sonra o makinedeki yazıcıları ve kuyrukları otomatik olarak algılar.
Yönetici Konsolunu açın ve Oturum Açın
Tüm yönetim web tabanlı yönetici konsolunda gerçekleşir. server-name yerine baskı sunucunuzun adını veya IP adresini yazarak aşağıdaki adresi kullanarak bir tarayıcıda açın ve kurulum sırasında oluşturulan yönetici hesabıyla oturum açın:
http://server-name:9191Kullanıcıları ve Grupları Senkronize Et
PaperCut bir yazdırma işini yalnızca o kişiyi tanıyorsa o kişiden ücretlendirebilir. Seçenekler → Kullanıcı/Grup Senkronizasyonu'na gidin ve PaperCut'u ofisinizin halihazırda kullandığı dizine bağlayın (Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) veya Google Workspace). Senkronizasyonu çalıştırdığınızda PaperCut her kullanıcıyı ve grubu içe aktarır ve bunları bir programa göre güncel tutar; böylece yeni birleştiriciler otomatik olarak görünür ve ayrılanlar yazdırmayı durdurur.
Her Yazıcının Sayfa Maliyetini Ayarlayın
Yazıcılar sekmesini açın ve her yazıcı için sayfa başına bir maliyet belirleyin. Kontrolün gerçek paraya dönüştüğü yer burasıdır: Renkli bir sayfa, siyah beyaz bir sayfadan belirgin şekilde daha pahalı olmalı ve geniş formatlı veya fotoğraf yazıcısı, günlük ofis yazıcısından daha pahalı olmalıdır. Daha sonra her iş, yazıcının gerçekte kullandığı ücret üzerinden ücretlendirilir ve kullanıcılar, yazdırmak üzere oldukları işin maliyetini görür.
Kullanıcılara Kota Verin
Kullanıcılar senkronize edildiğinde ve sayfa maliyetleri ayarlandığında, her kullanıcıya bakiyesi ve kotası olan bir hesap verin; belirli bir programa göre (örneğin haftalık veya aylık) veya manuel olarak doldurulan sabit bir yazdırma bütçesi. Bakiye bittiğinde, bir sonraki doluma veya yönetici kredi ekleyene kadar yazdırma durdurulur. Bir kişiye değil, bir projeye veya departmana ait olan yazdırma işleri için paylaşılan hesaplar oluşturun ve kullanıcıların işin ücretini kendi hesapları yerine paylaşılan hesaptan almasına izin verin.
Çift Taraflı ve Gri Tonlama Kurallarını Uygulayın
Artık atıkları otomatik olarak kesin. Her yazıcının Filtreler ve Kısıtlamalar'ında, ofis politikanıza uygun kuralları uygulayın: belgelerin tek taraflı çıkmasını önlemek için çift taraflı (çift taraflı) yazdırmayı zorunlu kılın ve renkli işleri, renge ihtiyaç duyulmayan yazıcılarda gri tonlamaya dönüştürün. Kurallar her işe sessizce uygulanır, böylece her kullanıcının yazdırma ayarlarını değiştirmeyi hatırlamasına gerek kalmadan tasarruf sağlanır.
Güvenli Yazdırma Sürümünü Etkinleştirin
Varsayılan olarak bir iş gönderildiği anda yazdırılır ve hassas sayfalar herkesin alması için çıkış tepsisinde kalabilir. PaperCut'un tutma/bırakma kuyrukları şunu değiştirir: işler sunucuda tutulur ve yalnızca sahibi yazıcının başında durup bunları örneğin bir serbest bırakma istasyonunda serbest bıraktığında serbest bırakılır. Beni Bul yazdırma özelliğiyle, kullanıcılar paylaşılan bir kuyruğa gönderim yapar ve işlerini hangi yazıcıya giderlerse gitsinler orada bırakırlar. Unutulan işler hiçbir zaman yazdırılmaz; bu da, israf edilen kağıt kategorisinin tamamını ortadan kaldırır.
Raporları Okuyun — Kim Neyi Yazdı
Son olarak Raporlar bölümünü ve yazdırma günlüğünü açın. Her iş kullanıcı, yazıcı, sayfa sayısı, maliyet ve süre ile birlikte kaydedilir; yani "bunu kim yazdırdı?" tartışma olmaktan çıkar ve on saniyelik bir aramaya dönüşür. En ağır baskıyı tespit etmek, raporların e-postayla gelmesini planlamak ve bunları aylık olarak incelemek için kullanıcıya, gruba veya yazıcıya göre özetleri kullanın: İnsanlar baskının görünür olduğunu öğrendikten sonra, kullanım genellikle siz tek bir kotayı bile zorunlu kılmadan düşer.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ Tam Konuşma Metni — genişletmek için dokunun
Adım Adım Sorun Giderme Kılavuzu ve Çözümler - ORGANİZASYONDA KONTROL YAZDIRMA. Teknik Anshu'nun ekran gösterimi.
Ofisinizde kimin ne bastığını kimse bilmiyor ve kağıt faturası büyümeye devam ediyor. PaperCut baskı yönetimini adım adım kurun; kullanıcı senkronizasyonu, sayfa maliyetleri, kotalar, çift taraflı ve gri tonlama kuralları, güvenli sürüm ve her tartışmayı sonlandıran raporlar.
(transkript burada, kaynak sayfada bitiyor)
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Bu eğiticiyi takip etmek %100 ücretsiz mi?
Evet! Teknik Anshu tarafından gösterilen tüm kılavuzlar ve yöntemlerde ücretsiz, yasal ve eğitici kaynaklar kullanılır.
Yeni başlayanlar bu kılavuzu takip edebilir mi?
Kesinlikle! Herkesin kolayca takip edebilmesi için her adım ekranda ayrıntılı talimatlarla gösterilir.
Takılırsam nereye soru sorabilirim?
Doğrudan YouTube videosuna yorum bırakın; topluluğumuz ve Teknik Anshu size yardımcı olacaktır.
🚀 Eğitimin tamamını YouTube'da izleyin
🚀 YouTube'daki adım adım video eğitiminin tamamını izleyin: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
BT desteği, Windows sorun giderme ve sunucu yönetimi için Teknik Anshu'ya abone olun.
>️ Videonun Tamamını İzle