Synology Drive İşbirliği ve PC Yedekleme

Synology Drive Server'ı NAS'a yükleyin

Synology Drive Server, NAS üzerindeki Paket Merkezi'nde bulunan ücretsiz bir pakettir ve adlarıyla bilmeniz gereken üç bölümü yükler: Synology Drive Yönetici Konsolu — yöneticinin klasörleri etkinleştirdiği, sürüm oluşturmayı ayarladığı ve bağlı istemcileri izlediği yer; Synology Drive — personelin dosyaları bir tarayıcıda açtığı web portalı; ve Synology Drive ShareSync — iki Synology NAS ünitesini birbiriyle senkronize tutan araç.

Herhangi bir bilgisayara dokunmadan önce onu NAS'a yükleyin. Bu kılavuzdaki diğer her şey bu üç bölümden oluşuyor.

Paylaşılan Klasörleri Ekip Klasörlerine Dönüştürün

Drive yeni bir depolama alanı icat etmez; halihazırda sahip olduğunuz paylaşılan klasörleri yükseltir. Departman veya proje başına bir paylaşımlı klasör oluşturun — bu kurulumda: Projects, Accounts ve Design Files — ardından Synology Drive Yönetici Konsolu > Ekip Klasörü'nü açın, klasörü seçin ve Etkinleştir'e tıklayın.

Aynı anda sürüm kontrolünü ayarlayın: etkinleştirin, her dosyanın 32 adede kadar sürümünü saklayın ve Akıllı sürümleme rotasyonunu seçin, böylece sürüm bütçesi yoğun bir öğleden sonra tarafından tüketilmek yerine günlere ve haftalara yayılır. Sürüm oluşturmayı daha sonra açmak, dün ihtiyaç duyduğunuz geçmişin hiç kaydedilmediği anlamına gelir; bu nedenle ilk günden itibaren etkinleştirilir.

Kullanıcılar ve Gruplar Aracılığıyla Erişim Verme

Her personel kendi DSM hesabına sahip olur ve hesaplar gruplara ayrılır — Accounts Team, Design Team vb. Ekip Klasörü izinleri daha sonra bireylere değil gruplara verilir.

Bu, ilk gün yavaş gelir ve sonraki her gün tasarruf etmenizi sağlar: Birisi departmanı değiştirdiğinde veya ayrıldığında, yirmi klasör arasında gezinmek yerine bir grup üyeliğini değiştirirsiniz. Ve paylaşılan ofis girişiyle en basit soruyu asla yanıtlayamazsınız: Bu dosyayı kim değiştirdi?

Synology Drive Client'ı Her Bilgisayara Kurun

Her bilgisayarda Synology Drive Client'i (Synology İndirme Merkezi'nden) yükleyin ve NAS adresiyle ve o kişinin kendi hesabıyla oturum açın. İstemci, bu kılavuzun her iki işini de (paylaşılan işleri senkronize etmek ve bilgisayarı yedeklemek) yapar; bu nedenle, istemciyi kişi başına bir kez, doğru şekilde yükleyin.

Ofiste, yerel NAS adresi en hızlıdır ve istemci, yerel ağınız üzerinden tam LAN hızıyla senkronize edilir; herkes ofisteyken internete gerek yoktur.

Ekip İşbirliği için Bir Senkronizasyon Görevi Oluşturun

İstemcinin içinde bir Senkronizasyon Görevi oluşturun ve bunu Ekip Klasörlerine bağlayın. Senkronizasyon görevi iki yönlüdür: Ekibin düzenlediği şeyleri herkes görür. Unutmayın, burada silme işlemi her yeri siler. Sürüm oluşturmanın 2. Adımda açılmasının nedeni de tam olarak budur.

İşbirliği için tek bir dürüst sınır: Word, Excel veya tasarım dosyaları gibi normal dosyalar için Drive, dosyayı kilitlemez veya düzenlemeleri birleştirmez; iki kişi aynı dosyayı aynı anda kaydederse sürümlerden biri kazanır ve diğeri çakışan bir kopya haline gelebilir. Yani paylaşılan belgelerde aynı anda bir kişi düzenleme yapar. Yalnızca Synology Office'te oluşturulan belgeler gerçek eş zamanlı düzenlemeyi destekler.

Her Bilgisayar için Ayrı Bir Yedekleme Görevi Oluşturun

Şimdi aynı istemcide ikinci, farklı görevi oluşturun: Yedekleme Görevi. Bilgisayarın kendi klasörlerine (Desktop, Documents) ve önemli olan diğer yerel klasörlere doğrultun. Yedekleme görevi tek yönlüdür: dosyalar NAS'a gider ve bilgisayarda silinseler bile orada kalır.

Bir görev türü diğerinin işini yapamaz. Bir bilgisayarın tek koruması senkronizasyon göreviyse, silme işlemi veya fidye yazılımı saldırısı da NAS ile aslına sadık şekilde senkronize edilir. Yedekleme görevi ve NAS'ta saklanan sürümler aslında her bilgisayarı koruyan şeydir.

Bağlantıları Kurallarla Paylaşın

Drive, herhangi bir kullanıcının bir dosya için paylaşım bağlantısı oluşturmasına olanak tanır; büyük bir dosyayı istemciye göndermek için kullanışlıdır, varsayılan çalışma yöntemi haline geldiğinde risklidir. Yönetici Konsolu'nda kurum politikasını ayarlayın: dahili paylaşım serbestçe, genel bağlantılar son kullanma tarihi olan şifre korumalı ve hesaplar ve İK gibi hassas klasörlerde bağlantı paylaşımı tamamen devre dışı bırakıldı. Bağlantılar olarak paylaşılan iş, klasör yapınızdan ve izinlerinizden kaçar; dolayısıyla bağlantılar içeride çalışmak için değil, dışarıya göndermek içindir.