Налаштування сервера Odoo

Перевірте, чи ПК готовий до Odoo

Odoo — це дві програми, що носять одну назву: сам сервер Odoo та база даних PostgreSQL, яка зберігає все. Універсальний інсталятор Windows поєднує обидва, що робить можливим цей маршрут без команд. Ваша машина має бути скромною, але не старою: комп’ютер або сервер з Windows, який залишається ввімкненим протягом робочого часу (коли він спить, Odoo зупиняється для всіх), 4 ГБ оперативної пам’яті як мінімум з 8 ГБ як зону комфорту, коли кілька користувачів і програм активні, приблизно 20 ГБ вільного диска — ідеально на SSD, оскільки робота з базами даних відчуває кожну повільність диска — плюс адміністратор увійдіть на цьому комп’ютері та у веб-переглядачі, оскільки сам Odoo повністю працює у веб-переглядачі.

Вирішіть зараз: це пробна версія на вашому ПК чи справжній офісний сервер? Обидва використовують однакові кроки. Просто знайте, що переїзд пізніше можливий, але дратує, тому запасний офісний комп’ютер перевершує ваш особистий ноутбук за будь-що реальне.

Завантажте програму встановлення лише з Odoo

Отримайте пакет Windows з офіційної сторінки завантаження Odoo за адресою odoo.com — ніколи не з файлообмінного сайту. Інсталятори ERP від ​​незнайомців — це класичний спосіб передати всю базу даних вашого бізнесу комусь іншому, і офіційна база даних у будь-якому разі безкоштовна, тому немає причин грати. Завантажте пакет випуску Community для Windows — Community є безкоштовним випуском; додаткові функції Enterprise платні (останній крок пояснює розділення).

Збережіть інсталятор, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Запуск від імені адміністратора. Windows може відображати синє повідомлення SmartScreen, оскільки файл нещодавно завантажено; перш ніж продовжити, переконайтеся, що назва видавця читається як Odoo, і зупиніться, якщо в ньому вказано щось інше.

Запустіть інсталятор і відзначте обидва поля

Майстер короткий, і лише один екран справді має значення: вибір компонента. Обидва пункти мають залишатися позначеними — Сервер Odoo та PostgreSQL. Зніміть прапорці з установок PostgreSQL і Odoo, у яких немає нічого для зберігання даних, це найпоширеніша несправна інсталяція.

Далі майстер запитує деталі підключення PostgreSQL. Ім’я користувача бази даних попередньо встановлено — ви побачите openpg — і ви встановлюєте його пароль тут: змініть його на щось надійне та запишіть, оскільки цей пароль охороняє кожну базу даних на сервері. Залиште ввімкненою опцію встановлення Odoo як служби Windows: це змушує Odoo запускатися автоматично з Windows і працювати у фоновому режимі. Натисніть Встановити та зачекайте, щоб воно завершилося; на звичайному офісному ПК це займає кілька хвилин, а не годину.

Встановіть надійний головний пароль

Весь сервер охороняється одним головним паролем: той, хто володіє ним, може створити, створити резервну копію, відновити або видалити будь-яку базу даних на цьому сервері через екран менеджера бази даних. Це єдиний найпотужніший пароль в Odoo, тому встановіть для нього щось довге, випадкове та унікальне та зберігайте його в менеджері паролів — ніколи не в блокноті під клавіатурою та ніколи не діліться ним у коментарях, знімках екрана чи в чаті.

Головний пароль міститься у файлі конфігурації сервера, odoo.conf, у папці встановлення. Поводьтеся з цим файлом як з ключем: будь-хто, хто може відкрити його, може прочитати з нього пароль, тому нехай серверний комп’ютер і ця папка будуть доступні тільки людям, яким ви довіряєте.

Відкрийте Odoo та створіть свою першу базу даних

Коли налаштування завершиться, відкрийте браузер і перейдіть за цією адресою:

http://localhost:8069

Якщо Odoo відповідає, сервер працює. Під час першого встановлення відображається екран створення бази даних. Введіть головний пароль із попереднього кроку, а потім заповніть форму: назва бази даних — коротка, без пробілів, як назва вашої компанії, тому що ви не зможете випадково перейменувати її пізніше; ваша електронна адреса та пароль — вони стають вашим першим адміністратором, тому використовуйте справжню електронну адресу, яку ви контролюєте, і надійний пароль; мову та країну — обирайте чесно, оскільки країна керує податковими та бухгалтерськими шаблонами пізніше; і демонстраційні дані — поставте прапорець лише для практичної бази даних і залиште його не позначеним для реальної компанії, щоб почати з чистого.

Натисніть Створити базу даних і зачекайте — створення нової бази даних займає хвилину або дві. Ви потрапите на екран програми, увійшовши як адміністратор.

Налаштуйте компанію перед введенням даних

Утримайтеся від бажання негайно почати набирати клієнтів. Перейдіть до Налаштування, відкрийте свою компанію та спочатку заповніть справжні дані: юридичну назву компанії, повну адресу, номер телефону, електронну адресу, податкові ідентифікаційні номери, які використовує ваша країна, і вашу валюту. Завантажте свій логотип також сюди — він з’являється на кожному рахунку-фактурі, пропозиції та звіті, які система друкує, тож ці п’ять хвилин відтепер будуть вашим брендом на кожному документі.

Оскільки ви вибрали країну під час створення бази даних, Odoo готує відповідні шаблони податків і планів рахунків, коли надходять програми для бухгалтерського обліку, що полегшує налаштування. Інформація про компанію, введена тут неправильно, відображається в кожному документі, тому це найгірше місце в усій установці, щоб бути ледачим.

Установіть невеликий початковий набір програм

З екрана додатка встановлюйте лише те, що використовуватимете цього місяця. Розумний стартовий набір для більшості офісів: CRM для потенційних клієнтів і подальших дій в одній лінії, Продажі для пропозицій, які стають замовленнями, Виставлення рахунків для рахунків із цих замовлень і Інвентаризація, лише якщо у вас є фізичні запаси.

Кожна програма, яку ви встановлюєте, додає меню, поля та вагу бази даних, а програми, які не використовуються, заплутують нових співробітників. У магазині додатків Odoo є тисячі додатків, у тому числі платних і сторонніх розробників неоднакової якості — нічого не встановлюйте в перший день після плану. Ви завжди можете додати програму пізніше в два кліки; видалення того, у який люди вже ввели дані, — це інша, сумніша історія.

Знайте межі чесності, перш ніж виходити в прямий ефір

Три межі заслуговують на прості слова. По-перше, ваше видання: ця безкоштовна інсталяція спільноти включає виставлення рахунків, але не повну програму Бухгалтерський облік — синхронізація банків, розширена звірка та багато фінансових звітів доступні лише для Enterprise, як і Studio, Helpdesk, Payroll та офіційні мобільні програми. По-друге, викриття: цей ПК обслуговує Odoo у вашій локальній мережі, тому персонал на інших офісних ПК відкриває власну мережеву адресу сервера за допомогою порту 8069, як у цьому прикладі:

http://192.168.1.50:8069

Цей приклад адреси є власною адресою локальної мережі цього серверного ПК — вашою буде будь-яка адреса, яку має ваш серверний ПК. Не пересилайте порт 8069 до Інтернету як є: логіни Odoo заслуговують на належний HTTPS і захист. По-третє, резервне копіювання: з цього моменту ця машина підтримує ваш бізнес, тому зробіть першу резервну копію сьогодні — а не після першої невдачі — і переконайтеся, що вона охоплює базу даних і її вкладені файли.