Як контролювати використання принтера за допомогою PaperCut ⚡
Ніхто не знає, хто що друкує у вашому офісі, а паперовий рахунок продовжує зростати. У цьому підручнику крок за кроком налаштовується керування друком PaperCut — синхронізація користувачів, вартість сторінок, квоти, правила дуплексного друку та відтінків сірого, безпечний випуск і звіти, які завершують кожен аргумент.
📑Розділи
- Проблема — невідстежуваний офісний друк і паперовий рахунок, який постійно зростає
- Встановлення PaperCut NG на сервер друку
- Відкриття консолі адміністратора та перший вхід
- Синхронізація користувачів і груп із вашого каталогу
- Встановлення вартості сторінки для кожного принтера
- Квоти та залишки — бюджет друку для кожного користувача
- Правила двостороннього друку та відтінків сірого, які економлять папір і тонер
- Безпечний випуск — сторінки виходять лише тоді, коли власник знаходиться біля принтера
- Звіти — хто саме, що надрукував і коли
📋 Огляд і покроковий посібник
Проблема — ніхто не знає, хто що друкує
У більшості офісів кожен спільний принтер широко відкритий: будь-хто може надрукувати що завгодно, кольорове, одностороннє, сотні сторінок одночасно. Ніхто не може відповісти на просте питання "хто це надрукував?" — тому рахунок на папір і тонер зростає щомісяця, і ніхто не несе відповідальності. PaperCut вирішує цю проблему, розташовуючись поверх наявного сервера друку та записуючи, оцінюючи вартість і контролюючи кожне завдання, яке проходить через нього.
Установіть PaperCut NG на сервер друку
Завантажте PaperCut NG з офіційного веб-сайту PaperCut (papercut.com) — доступна безкоштовна пробна версія, тому ви можете перевірити повне налаштування, перш ніж купувати ліцензії. Установіть його на сервер Windows або комп’ютер, на якому розміщуються ваші спільні черги друку: PaperCut має розташуватися там, де фактично відбувається друк, і після встановлення він автоматично виявляє принтери та черги на цій машині.
Відкрийте консоль адміністратора та ввійдіть
Усе керування здійснюється на веб-консолі адміністратора. Відкрийте його у веб-переглядачі, використовуючи наведену нижче адресу, замінивши server-name ім’ям або IP-адресою вашого сервера друку, і ввійдіть за допомогою облікового запису адміністратора, створеного під час встановлення:
http://server-name:9191Синхронізувати користувачів і групи
PaperCut може стягувати плату за завдання друку лише за умови, що він знає цю особу. Перейдіть до Параметри → Синхронізація користувача/групи та підключіть PaperCut до каталогу, який уже використовує ваш офіс — Windows Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID (Azure AD) або Google Workspace. Запустіть синхронізацію, і PaperCut імпортує кожного користувача та групу й оновлює їх за розкладом, щоб нові приєдналися з’являлися автоматично, а вихідці припинили друкувати.
Установіть вартість сторінки для кожного принтера
Відкрийте вкладку Принтери та встановіть вартість сторінки для кожного принтера. Тут контроль стає реальними грошима: кольорова сторінка має коштувати помітно дорожче, ніж чорно-біла сторінка, а широкоформатний чи фотопринтер дорожчий, ніж звичайний офісний принтер. Потім кожне завдання оплачується за тарифом фактично використаного принтера, і користувачі бачать вартість того, що вони збираються надрукувати.
Надати користувачам квоту
З синхронізацією користувачів і встановленням вартості сторінок надайте кожному користувачеві обліковий запис із балансом і квотою — фіксований бюджет друку, який поповнюється за розкладом (наприклад, щотижня чи щомісяця) або поповнюється вручну. Коли баланс закінчується, друк припиняється до наступного поповнення або адміністратор не додасть кредит. Для друку, який належить проекту чи відділу, а не людині, створіть спільні облікові записи та дозвольте користувачам стягувати плату за роботу зі спільного облікового запису, а не зі свого власного.
Застосуйте правила двостороннього друку та відтінків сірого
Тепер обрізайте сміття автоматично. У розділі Фільтри та обмеження кожного принтера застосуйте правила, які відповідають політиці вашого офісу: примусовий двосторонній (двосторонній) друк, щоб документи не виходили односторонніми, і перетворюйте кольорові завдання на градації сірого на принтерах, де колір не потрібен. Правила безшумно застосовуються до кожного завдання, тож економія відбувається, не покладаючись на те, що кожен користувач пам’ятає змінити свої налаштування друку.
Увімкніть Secure Print Release
За замовчуванням завдання друкується одразу після надсилання, а конфіденційні сторінки можуть лежати у вихідному лотку, щоб будь-хто міг їх забрати. Черги утримання/випуску PaperCut змінюють це: завдання утримуються на сервері та звільняються лише тоді, коли власник стоїть біля принтера та звільняє їх, наприклад, на станції звільнення. Завдяки функції друку Find-Me користувачі надсилають завдання в одну спільну чергу та звільняють своє завдання на будь-якому принтері, до якого вони підходять. Забуті завдання взагалі ніколи не друкуються, що самостійно видаляє цілу категорію макулатури.
Прочитайте звіти — хто що надрукував
Нарешті, відкрийте розділ Звіти та журнал друку. Кожне завдання записується із зазначенням користувача, принтера, кількості сторінок, вартості та часу — отже, «хто це надрукував?» перестає бути аргументом і стає десятисекундним пошуком. Використовуйте підсумки за користувачами, групами чи принтерами, щоб визначити найбільш інтенсивний друк, запланувати надходження звітів електронною поштою та переглядати їх щомісяця: щойно люди дізнаються, що друк видно, використання зазвичай падає ще до того, як ви навіть запровадите єдину квоту.
🏷️Topic Search Variables & Keywords
🎙️ Повна транскрипція — торкніться, щоб розгорнути
Покроковий посібник із усунення несправностей і рішення - КОНТРОЛЬ ДРУКУ В ОРГАНІЗАЦІЇ. Демонстрація на екрані від Technical Anshu.
Ніхто не знає, хто що друкує у вашому офісі, і паперові рахунки постійно зростають. Налаштуйте керування друком PaperCut крок за кроком – синхронізація користувачів, вартість сторінок, квоти, правила дуплексного друку та відтінків сірого, безпечний випуск і звіти, які завершують кожен аргумент.
(розшифровка закінчується тут, на вихідній сторінці)
❓ Часті запитання (англійською)
Цей посібник на 100% безкоштовний?
Так! Усі посібники та методи, продемонстровані Technical Anshu, використовують безкоштовні, юридичні та освітні ресурси.
Чи можуть новачки дотримуватися цього посібника?
Абсолютно! Кожен крок демонструється на екрані з докладними інструкціями, тож будь-хто може легко слідувати.
Де я можу поставити запитання, якщо я застряг?
Залиште коментар безпосередньо до відео YouTube, і наша спільнота та Technical Anshu допоможуть вам.
🚀 Перегляньте повний посібник на YouTube
🚀 Перегляньте повний покроковий відеоінструкцію на YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=okbxZM8-rqs
Підпишіться на Technical Anshu для ІТ-підтримки, усунення несправностей Windows і керування сервером.
▶️ Переглянути повне відео