سائنولوجی ڈرائیو تعاون اور پی سی بیک اپ

NAS پر Synology Drive سرور انسٹال کریں

Synology Drive Server NAS پر Package Center میں ایک مفت پیکیج ہے، اور یہ تین حصوں کو انسٹال کرتا ہے جو آپ کو نام سے معلوم ہونا چاہیے: Synology Drive Admin Console — جہاں ایڈمن فولڈرز کو فعال کرتا ہے، ورژن سیٹ کرتا ہے اور منسلک کلائنٹس کو دیکھتا ہے۔ Synology Drive — ویب پورٹل جہاں عملہ فائلوں کو براؤزر میں کھولتا ہے۔ اور Synology Drive ShareSync - وہ ٹول جو دو Synology NAS یونٹس کو ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ رکھتا ہے۔

کسی بھی پی سی کو چھونے سے پہلے اسے NAS پر انسٹال کریں۔ اس گائیڈ میں باقی سب کچھ ان تینوں حصوں کو بند کر دیتا ہے۔

مشترکہ فولڈرز کو ٹیم فولڈرز میں تبدیل کریں

Drive نئی اسٹوریج ایجاد نہیں کرتی ہے — یہ آپ کے پاس پہلے سے موجود مشترکہ فولڈرز کو اپ گریڈ کرتی ہے۔ فی محکمہ یا پروجیکٹ ایک مشترکہ فولڈر بنائیں — اس سیٹ اپ میں: Projects, Accounts اور Design Files — پھر Synology Drive Admin Console > Team Folder کھولیں، فولڈر کو منتخب کریں اور فعال کریں پر کلک کریں۔

اسی لمحے، ورژن کنٹرول سیٹ کریں: اسے فعال کریں، ہر فائل کے 32 ورژنز تک رکھیں، اور انٹیلی ورشننگ روٹیشن کا انتخاب کریں، تاکہ ورژن کا بجٹ ایک مصروف دوپہر تک کھانے کے بجائے دنوں اور ہفتوں میں پھیل جائے۔ بعد میں ورژن آن کرنے کا مطلب ہے کہ کل جس تاریخ کی آپ کو ضرورت تھی اسے کبھی ریکارڈ نہیں کیا گیا — اسی وجہ سے اسے پہلے دن سے آن کر دیا گیا ہے۔

صارفین اور گروپس کے ذریعے رسائی دیں

عملے کے ہر رکن کو اپنا DSM اکاؤنٹ ملتا ہے، اور اکاؤنٹس گروپس میں چلے جاتے ہیں — Accounts Team، Design Team، وغیرہ۔ پھر ٹیم فولڈر کی اجازتیں گروپوں کو دی جاتی ہیں، افراد کو نہیں۔

یہ پہلے دن سست محسوس ہوتا ہے اور اس کے بعد ہر دن آپ کو بچاتا ہے: جب کوئی محکمہ بدلتا ہے یا چھوڑ دیتا ہے، تو آپ بیس فولڈرز کے ذریعے شکار کرنے کے بجائے ایک گروپ کی رکنیت تبدیل کرتے ہیں۔ اور مشترکہ آفس لاگ ان کے ساتھ آپ کبھی بھی آسان ترین سوال کا جواب نہیں دے سکتے — اس فائل کو کس نے تبدیل کیا؟

ہر PC پر Synology Drive کلائنٹ انسٹال کریں

ہر کمپیوٹر پر، Synology Drive کلائنٹ انسٹال کریں (Synology کے ڈاؤن لوڈ سینٹر سے) اور NAS ایڈریس اور اس شخص کے اپنے اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں۔ کلائنٹ وہی ہے جو اس گائیڈ کے دونوں کام کرتا ہے — مشترکہ کام کی مطابقت پذیری اور پی سی کا بیک اپ لینا — لہذا اسے ایک بار، صحیح طریقے سے، فی شخص انسٹال کریں۔

دفتر میں، مقامی NAS ایڈریس سب سے تیز ہوتا ہے، اور کلائنٹ آپ کے مقامی نیٹ ورک پر پوری LAN رفتار سے مطابقت پذیر ہوتا ہے — جب ہر کوئی دفتر میں ہوتا ہے تو انٹرنیٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔

ٹیم تعاون کے لیے ایک Sync ٹاسک بنائیں

کلائنٹ کے اندر، ایک Sync Task بنائیں اور اسے ٹیم فولڈرز سے جوڑیں۔ مطابقت پذیری کا کام دو طرفہ ہوتا ہے: جو ٹیم ترمیم کرتی ہے، ہر کوئی دیکھتا ہے — اور یاد رکھیں، یہاں حذف کرنے سے ہر جگہ حذف ہو جاتا ہے، یہی وجہ ہے کہ مرحلہ 2 میں ورژننگ کو آن کیا گیا تھا۔

تعاون کے لیے ایک ایماندارانہ حد: عام فائلوں جیسے Word، Excel یا ڈیزائن فائلوں کے لیے، Drive فائل کو لاک نہیں کرتی ہے اور نہ ہی ترمیمات کو ضم کرتی ہے — اگر دو لوگ ایک ہی فائل کو ایک ساتھ محفوظ کرتے ہیں، تو ایک ورژن جیت جاتا ہے اور دوسرا متضاد کاپی بن سکتا ہے۔ لہذا مشترکہ دستاویزات پر، ایک شخص ایک وقت میں ترمیم کرتا ہے۔ صرف Synology Office میں تخلیق کردہ دستاویزات ہی حقیقی بیک وقت ترمیم کی حمایت کرتی ہیں۔

ہر پی سی کے لیے ایک علیحدہ بیک اپ ٹاسک بنائیں

اب ایک ہی کلائنٹ میں دوسرا، مختلف کام بنائیں: ایک بیک اپ ٹاسک۔ اسے PC کے اپنے فولڈرز — Desktop، Documents اور دیگر مقامی فولڈرز کی طرف اشارہ کریں۔ بیک اپ کا کام یک طرفہ ہوتا ہے: فائلیں NAS تک جاتی ہیں اور وہیں رہتی ہیں چاہے وہ PC پر حذف کر دی جائیں۔

ایک کام کی قسم دوسرے کا کام نہیں کر سکتی۔ اگر پی سی کا واحد تحفظ مطابقت پذیری کا کام ہے، حذف کرنا — یا رینسم ویئر حملہ — NAS کے ساتھ بھی وفاداری سے مطابقت پذیر ہوتا ہے۔ بیک اپ ٹاسک، نیز NAS پر رکھے گئے ورژن، دراصل ہر پی سی کی حفاظت کرتا ہے۔

قواعد کے ساتھ لنکس کا اشتراک کریں

Drive کسی بھی صارف کو فائل کے لیے شیئرنگ لنک بنانے کی اجازت دیتی ہے — جو کسی کلائنٹ کو ایک بڑی فائل بھیجنے کے لیے آسان ہے، جب یہ کام کرنے کا طے شدہ طریقہ بن جائے تو یہ خطرناک ہے۔ ایڈمن کنسول میں ہاؤس پالیسی سیٹ کریں: انٹرنل شیئرنگ آزادانہ طور پر، عوامی لنکس ایکسپائری ڈیٹ کے ساتھ پاس ورڈ سے محفوظ، اور اکاؤنٹس اور HR جیسے حساس فولڈرز پر لنک شیئرنگ مکمل طور پر غیر فعال۔ لنکس کے طور پر اشتراک کردہ کام آپ کے فولڈر کے ڈھانچے اور آپ کی اجازتوں سے بچ جاتا ہے، اس لیے لنکس باہر بھیجنے کے لیے ہیں، ان میں کام کرنے کے لیے نہیں۔