Thiết lập máy chủ Odoo

Kiểm tra PC đã sẵn sàng cho Odoo

Odoo là hai chương trình có cùng tên: chính máy chủ Odoo và cơ sở dữ liệu PostgreSQL lưu trữ mọi thứ. Trình cài đặt tất cả trong một của Windows bao gồm cả hai, điều này giúp cho lộ trình không có lệnh này có thể thực hiện được. Máy của bạn cần phải khiêm tốn nhưng không cổ xưa: một PC hoặc máy chủ Windows luôn bật trong giờ làm việc (khi nó ở chế độ ngủ, Odoo dừng cho mọi người), RAM 4 GB làm nền với 8 GB là vùng thoải mái trung thực khi một vài người dùng và ứng dụng hoạt động, khoảng 20 GB đĩa trống — lý tưởng nhất là trên ổ SSD, vì công việc cơ sở dữ liệu có cảm giác ổ đĩa hơi chậm — cộng với thông tin đăng nhập của quản trị viên trên PC và trình duyệt đó, kể từ Odoo nó chạy hoàn toàn trong trình duyệt.

Hãy quyết định một điều ngay bây giờ: đây là bản dùng thử trên PC của riêng bạn hay máy chủ văn phòng thực? Cả hai đều sử dụng các bước giống nhau. Chỉ cần biết rằng việc di chuyển muộn hơn là có thể nhưng sẽ gây khó chịu, vì vậy một chiếc PC văn phòng dự phòng sẽ đánh bại máy tính xách tay cá nhân của bạn để làm bất cứ điều gì thực sự.

Tải xuống Trình cài đặt chỉ từ Odoo

Tải gói Windows từ trang tải xuống Odoo chính thức tại odoo.com — không bao giờ từ trang chia sẻ tệp. Trình cài đặt ERP từ người lạ là một cách cổ điển để giao toàn bộ cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của bạn cho người khác và dù sao thì bản chính thức cũng miễn phí, vì vậy không có lý do gì để đánh bạc. Tải xuống gói phiên bản Cộng đồng dành cho Windows — Cộng đồng là phiên bản miễn phí; các tính năng Enterprise bổ sung sẽ được trả phí (bước cuối cùng giải thích việc phân chia).

Lưu trình cài đặt, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Chạy với tư cách quản trị viên. Windows có thể hiển thị lời nhắc SmartScreen màu xanh lam vì tệp mới được tải xuống; xác minh tên nhà xuất bản đọc là Odoo trước khi bạn tiếp tục và dừng lại nếu tên đó có nội dung khác.

Chạy trình cài đặt và đánh dấu vào cả hai hộp

Trình hướng dẫn ngắn gọn và chỉ có một màn hình thực sự quan trọng: lựa chọn thành phần. Cả hai mục đều phải được đánh dấu — máy chủ Odoo và PostgreSQL. Bỏ chọn các cài đặt PostgreSQL và Odoo không có gì để lưu trữ dữ liệu, đây là cài đặt bị lỗi phổ biến nhất.

Tiếp theo, trình hướng dẫn sẽ yêu cầu chi tiết kết nối PostgreSQL. Tên người dùng cơ sở dữ liệu được đặt trước — bạn sẽ thấy openpg — và bạn đặt mật khẩu của nó tại đây: đổi nó thành mật khẩu mạnh và ghi lại, vì mật khẩu này bảo vệ mọi cơ sở dữ liệu trên máy chủ. Giữ tùy chọn cài đặt Odoo dưới dạng dịch vụ Windows được bật: đó là điều khiến Odoo tự động khởi động với Windows và tiếp tục chạy ở chế độ nền. Nhấp vào Cài đặt và để quá trình hoàn tất; trên một PC văn phòng bình thường, việc này chỉ mất vài phút chứ không phải một giờ.

Đặt mật khẩu chính mạnh

Toàn bộ máy chủ được bảo vệ bởi một mật khẩu chính: bất kỳ ai giữ nó đều có thể tạo, sao lưu, khôi phục hoặc xóa bất kỳ cơ sở dữ liệu nào trên máy chủ này thông qua màn hình quản lý cơ sở dữ liệu. Đây là mật khẩu mạnh nhất trong Odoo, vì vậy hãy đặt nó thành một mật khẩu dài, ngẫu nhiên và duy nhất, đồng thời lưu trữ nó trong trình quản lý mật khẩu — không bao giờ lưu trong sổ tay dưới bàn phím và không bao giờ chia sẻ trong nhận xét, ảnh chụp màn hình hoặc trò chuyện.

Mật khẩu chính nằm trong tệp cấu hình máy chủ, odoo.conf, bên trong thư mục cài đặt. Hãy coi chính tệp đó như một chiếc chìa khóa: bất kỳ ai có thể mở nó đều có thể đọc được mật khẩu từ nó, vì vậy hãy hạn chế máy tính chủ và thư mục đó đối với những người bạn tin cậy.

Mở Odoo và tạo cơ sở dữ liệu đầu tiên của bạn

Khi quá trình thiết lập hoàn tất, hãy mở trình duyệt của bạn và truy cập địa chỉ này:

http://localhost:8069

Nếu Odoo trả lời, máy chủ vẫn hoạt động. Lần cài đặt đầu tiên sẽ hiển thị màn hình tạo cơ sở dữ liệu. Nhập mật khẩu chính từ bước trước, sau đó điền vào biểu mẫu: tên cơ sở dữ liệu — ngắn gọn, không có dấu cách, như tên công ty của bạn, vì sau này bạn không thể tùy tiện đổi tên nó; email và mật khẩu của bạn — đây sẽ là thông tin đăng nhập quản trị viên đầu tiên của bạn, vì vậy hãy sử dụng email thực mà bạn kiểm soát và mật khẩu mạnh; ngôn ngữ và quốc gia — hãy chọn một cách trung thực vì quốc gia đó sẽ điều khiển các mẫu thuế và kế toán sau này; và dữ liệu demo — chỉ đánh dấu vào đó cho cơ sở dữ liệu thực hành và không đánh dấu cho công ty thực sự để bạn bắt đầu sạch sẽ.

Nhấp vào Tạo cơ sở dữ liệu và chờ — việc xây dựng cơ sở dữ liệu mới sẽ mất một hoặc hai phút. Bạn sẽ đến màn hình ứng dụng, đăng nhập với tư cách quản trị viên.

Thành lập công ty trước khi nhập dữ liệu

Chống lại sự thôi thúc bắt đầu gõ khách hàng ngay lập tức. Đi tới Cài đặt, mở công ty của bạn và điền thông tin chi tiết thực trước tiên: tên công ty hợp pháp, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, email, ID thuế mà quốc gia bạn sử dụng và đơn vị tiền tệ của bạn. Hãy tải logo của bạn lên đây nữa — nó xuất hiện trên mọi bản in hóa đơn, báo giá và báo cáo của hệ thống, vì vậy kể từ bây giờ, năm phút này sẽ là thương hiệu của bạn trên mọi tài liệu.

Vì bạn đã chọn quốc gia khi tạo cơ sở dữ liệu nên Odoo sẽ chuẩn bị các mẫu thuế và biểu đồ tài khoản phù hợp khi ứng dụng bên kế toán xuất hiện, giúp tiết kiệm công sức thiết lập thực sự. Thông tin chi tiết về công ty được nhập sai ở đây sẽ vang vọng vào mọi tài liệu, vì vậy đây là nơi tồi tệ nhất trong toàn bộ quá trình thiết lập để lười biếng.

Cài đặt bộ ứng dụng khởi đầu nhỏ

Từ màn hình ứng dụng, chỉ cài đặt những gì bạn sẽ sử dụng trong tháng này. Bộ khởi đầu lành mạnh cho hầu hết các văn phòng: CRM dành cho khách hàng tiềm năng và theo dõi trong một quy trình, Bán hàng cho các báo giá trở thành đơn đặt hàng, Lập hóa đơn cho các hóa đơn từ các đơn đặt hàng đó và Hàng tồn kho chỉ khi bạn có hàng tồn kho thực tế.

Mỗi ứng dụng bạn cài đặt đều bổ sung thêm menu, trường và trọng lượng cơ sở dữ liệu, đồng thời các ứng dụng không sử dụng sẽ khiến nhân viên mới bối rối. Cửa hàng ứng dụng của Odoo hiển thị hàng nghìn tính năng bổ sung, bao gồm cả ứng dụng trả phí và ứng dụng của bên thứ ba có chất lượng không đồng đều — không cài đặt gì ngoài kế hoạch vào ngày đầu tiên. Bạn luôn có thể thêm ứng dụng sau bằng hai cú nhấp chuột; việc xóa một dữ liệu mà mọi người đã nhập dữ liệu vào lại là một câu chuyện khác, đáng buồn hơn.

Biết giới hạn trung thực trước khi đi vào hoạt động

Ba giới hạn xứng đáng với những từ đơn giản. Đầu tiên, phiên bản của bạn: bản cài đặt Cộng đồng miễn phí này bao gồm lập hóa đơn nhưng không phải ứng dụng Kế toán đầy đủ — đồng bộ hóa ngân hàng, đối chiếu nâng cao và nhiều báo cáo tài chính chỉ dành cho Doanh nghiệp, cũng như Studio, Bộ phận trợ giúp, Bảng lương và các ứng dụng di động chính thức. Thứ hai, hiển thị: PC này phục vụ Odoo trên mạng cục bộ của bạn, vì vậy nhân viên trên các PC văn phòng khác sẽ mở địa chỉ mạng riêng của máy chủ bằng cổng 8069, như ví dụ này:

http://192.168.1.50:8069

Địa chỉ ví dụ đó là địa chỉ LAN riêng của PC máy chủ này — địa chỉ LAN của bạn sẽ là bất kỳ địa chỉ nào mà PC máy chủ của bạn có. Không không chuyển tiếp cổng 8069 sang Internet như hiện trạng: Thông tin đăng nhập vào Odoo cần có HTTPS phù hợp và được tăng cường trước tiên. Thứ ba, sao lưu: từ thời điểm này, máy này sẽ nắm giữ công việc kinh doanh của bạn, vì vậy hãy thực hiện bản sao lưu đầu tiên ngay hôm nay — không phải sau lần thất bại đầu tiên — và đảm bảo rằng nó bao gồm cơ sở dữ liệu và các tệp đính kèm của nó cùng nhau.