이 간단한 방법으로 Outlook에서 개인 및 회사 데이터를 쉽게 분리하세요

벽이 얼마나 튼튼해야 하는지 결정

Outlook에는 개인 메일과 회사 메일을 구분하는 명확한 방법이 정확히 두 가지가 있으며, 동영상에서는 그 중 하나를 먼저 선택하는 방법을 소개합니다. 두 개의 Outlook 프로필은 단단한 벽입니다. 개인 메일은 한 프로필에 있고 사무실 메일은 다른 프로필에 있으며 Outlook은 한 번에 하나의 프로필만 로드합니다. 두 세계는 화면, 검색 상자 또는 보내기 버튼을 공유하지 않습니다. 두 개의 계정과 두 개의 데이터 파일이 포함된 하나의 프로필은 편리한 벽입니다. 두 편지함이 함께 표시되지만 모든 계정은 자체 저장소, 자체 폴더 및 자체 규칙을 유지합니다.

둘 다 틀린 말이 아닙니다. 프로필은 사무실에서 믹싱을 금지하거나 전송 실수를 걱정하는 모든 사람에게 적합합니다. 하나의 프로필은 하루 종일 두 받은 편지함 모두에 실제로 거주하는 사람들에게 적합합니다. 아래 단계는 두 경로가 모두 의존하는 데이터 파일 규칙을 사용하여 동영상에서 보여주는 프로필 경로를 따릅니다.

두 개의 별도 프로필 만들기

프로필은 Outlook 외부의 Windows Mail 애플릿에서 관리됩니다. 먼저 Outlook 자체를 닫아야 합니다. 제어판 → 메일(Microsoft Outlook) → 프로필 표시를 엽니다. 귀하의 기존 프로필에는 현재 모든 것이 포함되어 있습니다. 분할의 한쪽이 되므로 지금은 그대로 두세요.

추가를 클릭하고 새 프로필의 이름을 사무실 또는 개인과 같은 명확한 이름으로 지정한 다음 해당 측의 이메일 계정만 추가하세요. 처음부터 두 가지를 모두 구축하는 경우 다른 세계에 대해 반복합니다. 프로필 목록으로 돌아가서 사용할 프로필을 묻는 메시지 표시를 선택하면 Outlook이 시작될 때마다 어떤 세계를 원하는지 묻습니다. 이 메시지는 두 개의 받은 편지함이 우연히 함께 열리는 것을 방지하는 것입니다.

각 세계에 고유한 데이터 파일 제공

분리는 데이터 파일에 따라 살거나 죽습니다. IMAP, Exchange 및 Microsoft 365 계정은 자동으로 자체 폴더 트리와 자체 OST 파일을 가져오므로 해당 부분은 이미 분리되어 있습니다. POP 계정은 위험합니다. PST 파일로 전달되며 여러 POP 계정이 하나의 파일을 자동으로 공유할 수 있으므로 두 세계가 조용히 다시 혼합됩니다.

파일 → 계정 설정 → 데이터 파일을 열고 추가를 사용하여 세계당 하나의 PST(Office.pst 및 Personal.pst)를 생성합니다(동영상 이름과 동일). PST 파일은 일반적으로 C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files에 있습니다. 그런 다음 각 POP 계정을 선택하고 폴더 변경을 클릭한 다음 새 메일이 첫날부터 올바른 저장소에 도착하도록 자체 데이터 파일을 지정합니다. 파일과 상위 폴더의 이름을 명확하게 지정하세요. 지금부터 6개월 후에도 Office 및 Personal은 여전히 ​​의미가 있습니다. Outlook1.pst는 그렇지 않습니다.

두 가지 지름길 - 간단한 요령

동영상 제목에 나온 요령입니다. 매번 프로필 프롬프트에 응답하는 대신 해당 프로필에서 직접 Outlook을 시작하는 고유한 바탕 화면 바로 가기를 각 세계에 제공하세요. 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 → 바로가기를 선택한 다음 사무실 환경에 대해 다음 대상을 사용하세요.

outlook.exe /profile "Office"

Make a second shortcut the same way for the personal world:

outlook.exe /profile "Personal"

Name the shortcuts "Outlook – Office" and "Outlook – Personal" and the separation becomes one click. Remember the honest limit: switching profiles always means closing and restarting Outlook — classic Outlook has no in-app profile switch, and that small inconvenience is exactly what makes the profile wall the stronger one.